Главная / Франшиза магазинов

Бухгалтерские услуги – что входит в это понятие.

Где заказать услуги главного бухгалтера? Какие бывают виды услуг бухгалтера? Как определить, что частный бухгалтер - профессионал своего дела?

Здравствуйте, уважаемые читатели! На связи профессиональный бухгалтер Алла Просюкова.

Сегодня мы поговорим о бухгалтерских услугах. Я подробно и на простом языке объясню вам основные моменты оказания бухуслуг сторонними компаниями.

В своей статье я не только расскажу о бухуслугах аутсорсинговых компаний, но и представлю обзор трех фирм с отличной репутацией и выгодными условиями.

1. Кому и когда могут понадобиться услуги бухгалтера?

Согласно закону «О бухгалтерском учете», все субъекты предпринимательской деятельности обязаны вести бухучет, если их не освобождает от этой обязанности какой-либо другой законодательный акт.

Таких освобожденных субъектов по российскому законодательству немного: индивидуальные предприниматели и филиалы иностранных компаний.

Да и у индивидуальных предпринимателей (ИП), которые могут по закону не вести бухучет, имеется потребность в такой бухгалтерской услуге, как подготовка и сдача налоговой декларации, а если ИП - работодатель, то прибавьте к этому расчеты по оплате труда и зарплатную отчетность. Так что и здесь без бухгалтерии не обойтись!

Кроме того, услуги бухгалтера могут потребоваться, если:

в компании нет штатного бухгалтера;
владелец бизнеса хочет оптимизировать расходы фирмы;
требуется восстановление бухучета;
собственника не удовлетворяет качество услуг бухгалтера, ведущего учет.

Из сказанного следует, что компаний, которым могут потребоваться , немало.

2. Какие услуги предоставляет бухгалтер - ТОП-5 главных видов

Спектр бухуслуг весьма широк и разнообразен.

Рассмотрим наиболее востребованные виды.

Вид 1. Бухгалтерское сопровождение

Лидерство среди бухуслуг принадлежит бухгалтерскому сопровождению деятельности фирмы-заказчика.

Бухгалтерское сопровождение - это услуги компании-аутсорсера или частного бухгалтера по ведению учета заказчика.

Выгоды, получаемые от бухгалтерского сопровождения:

экономия на оплате труда;
официальный договор;
стоимость услуг компании-исполнителя относится к расходам, признаваемым при налогообложении прибыли;
гарантии возмещения ущерба, понесенного по вине исполнителя;
профессиональный подход;
высокое качество;
непрерывность ведения учета (нет отпусков, больничных и т.п.).

Бухгалтерское сопровождение может быть полным или частичным.

Пример
Марина, отлично окончив институт, смогла сразу устроиться главбухом в ООО «Кузнец».
Страха новоиспеченный главбух не испытывала, так как имела отличную теоретическую подготовку, да и практические навыки кое-какие имелись (на каникулах подрабатывала помощником бухгалтера).
Однако уже через пару недель оптимизма у Марины поубавилось. Да и было от чего! ООО хоть и небольшое, сотрудников 12 человек, но видов деятельности несколько, да и зарплата работникам начисляется по нескольким формам (окладная, сдельно-премиальная).
Если с учетом по разным видам деятельности у Марины проблем практически не было (да и проконсультироваться было с кем в случае необходимости), то с зарплатой и отчислениями, особенно с персонифицированным учетом, была беда.
Спросить бывшего главбуха возможности не было. Оставался один выход: отдать участок учета оплаты труда на аутсорсинг.
Подписав договор с компанией «Ваш бухгалтер», Марина не только решила проблемы с зарплатным участком, но и приобрела профессионального консультанта по другим бухгалтерским проблемам.

Вид 2. Восстановление бухгалтерского и налогового учета

В России представители малого и среднего бизнеса очень любят экономить. Экономят они и там, где нужно, и там, где экономить нежелательно, а порой и категорически запрещено.

Часто экономят на бухучете. Рассуждают они так: оборот небольшой, сотрудников немного, буду все делать сам!

И вместо того, чтобы передать специалисту, начинают от случая к случаю составлять первичку, ваять договоры.

Разумеется, такой «учет» приведет к проблемам, которые решить сможет только его восстановление профессионалами.

Восстановление учета - это приведение учета фирмы в полное соответствие нормам действующего законодательства.

Основные причины восстановления бухучета:

уход главбуха;
бухгалтерский учет не велся;
перерывы в ведении;
в учете обнаружены недостоверные данные.

Процесс восстановления включает в себя ряд процедур.

Процедуры по восстановлению бухгалтерского и налогового учета:

оценка состояния учета фирмы-заказчика;
сбор, упорядочивание, приведение в полное соответствие нормативам первичных документов;
проведение сверок с контрагентами, налоговой и фондами;
корректировка отчетных данных;
подача обновленной (уточненной) отчетности в контролирующие органы;
разработка рекомендаций по дальнейшему ведению бухучета для заказчика.

На рынке бухуслуг действительно много профессионалов своего дела, но много и бухгалтеров-самоучек, закончившие двухнедельные курсы. Разумеется, такие специалисты не могут оказывать профессиональные услуги.

Мы проанализировали актуальную информацию по рынку бухуслуг и выбрали для вас наиболее достойных представителей этого профиля. Знакомьтесь!

1) Моё дело

Компания «Моё дело» существует на рынке бухгалтерских услуг более 7 лет. В фирме трудятся около 400 сотрудников-профессионалов: бухгалтеров, кадровиков, юристов, налоговых консультантов и т.д.

«Моё дело» - первый российский сервис, предлагающий своим клиентам услуги интернет-бухгалтерии в режиме «одного окна».

Онлайн-сервис работает в 2 версиях: для профессиональных бухгалтеров и для предпринимателей, желающих вести бухучет самостоятельно.

В интернет-бухгалтерии имеется собственная справочно-правовая система, содержащая актуальные решения по всем вопросам бухгалтерского, налогового и кадрового учета.

Компания предоставляет своим клиентам следующие возможности:

индивидуальные экспертные консультации;
формирования и сдача всех видов отчетности;
ведение бухучета;
расчет зарплаты;
сверка с налоговой;
налоговый календарь;
интеграция с банками;
оценить достоинства сервиса можно бесплатно;
услуги «умного помощника».

«Моё дело» большое внимание уделяет вопросам ценообразования.

Тарифы на услуги интернет-бухгалтерии «Моё дело»

№	Тариф	Стоимость 1 мес. в рублях	Форма собственности
1	Отчетность в налоговую	366	ИП
2	УСН+ЕНВД (без сотрудников)	833	ИП/ООО
3	УСН+ЕНВД (до 5 сотрудников)	1299	ИП/ООО
4	УСН+ЕНВД (Максимальный)	1599	ИП/ООО
5	УСН + ОСНО (Расширенный)	2083	ООО

Узнавайте более подробно обо всех возможностях непосредственно на сайте интернет-бухгалтерии « ».

2) Olsa

Olsa - московская консалтинговая компания, предоставляющая бухуслуги для малого и среднего бизнеса. Фирма гарантирует исключительно профессиональные услуги и доступные цены. Предварительный расчет, сделанный на сайте компании, позволит заказчикам запланировать свои расходы.

Преимущества компании:

высокое качество услуг;
специалисты с большим практическим опытом;
понятный и прозрачный договор;
застрахованная Росгосстрахом ответственность;
участие в рейтингах РА «Эксперт».

Воспользовавшись бухгалтерскими услугами от «Olsa», вы получите реальное представление о своем бизнесе.

Компания более 12 лет занимается бухгалтерским сопровождением фирм различных сфер деятельности: от торговли до строительства и производства. «DebitCredit» готова взять на себя учет небольших компаний - при средних оборотах компания обучает штатных бухгалтеров заказчика работе удаленно в своем сервисе.

Для крупных предприятий «DebitCredit» подбирает и тестирует бухгалтера-операциониста, который возьмет на себя все необходимые функции, работая в офисе заказчика.

В сервис «DebitCredit»входит:

ведение учета (сбор и проверка первички, учет в 1С);
расчет налогов-сборов и зарплаты;
налоговые консультации;
все виды отчетности.

Ради спокойствия своих клиентов компания «DebitCredit» застраховала свою ответственность в страховой компании Allianz.

5. Как найти хорошего бухгалтера - 4 признака того, что вы сотрудничаете с профессионалом

Выбрать специалиста на рынке бухуслуг будет проще, если знать отличительные признаки хорошего бухгалтера.

Моя подборка из 4 признаков позволит вам безошибочно определить профессионала.

Признак 1. Хороший бухгалтер всегда находит общий язык с налоговой

Хороший бухгалтер не только отлично знает положения по бухучету, безошибочно умеет составлять бухгалтерские проводки и отчетность ( , декларации и т.п.), но и обладает отличными коммуникативными навыками.

Эти навыки позволяют успешно вести переговоры, налаживать контакты и находить общий язык с любым собеседником. Такая способность особо важна для бухгалтера при взаимодействии с контролирующими органами.

Как вы думаете - что, по мнению налоговой инспекции, является основной обязанностью бизнесмена? Получение прибыли или, быть может, уплата налогов? Нам представляется, что ни первое, ни второе, а, всего-навсего, сдача отчетности. Судя по вниманию к этому вопросу со стороны налоговиков, ООО или ИП могут даже не работать и, соответственно, не платить налоги, но отчётность сдавать должны в срок, согласно .

Если юридическое лицо не подает признаков жизни, то есть в течение года не сдает отчетность и не проводит никаких операций по банковскому счету, то согласно ст. 21.1 закона «О госрегистрации» N 129-ФЗ оно признается фактически прекратившим свою деятельность и получает статус недействующего. Такое юридическое лицо может быть исключено из ЕГРЮЛ по инициативе налоговой инспекции. Учредителям (участникам) общества вменят в вину нарушение представления налоговой декларации по ст. 119 НК РФ и непредставление налоговому органу необходимых сведений по ст. 126 НК РФ.

Индивидуальных предпринимателей, не сдающих налоговую отчетность, почему-то решили контролировать гораздо жестче остальных субъектов предпринимательской деятельности. В статью 14 закона № 212-ФЗ добавлена часть 11, согласно которой если у ФНС не будет сведений о полученных предпринимателем доходах, то ПФР будет взыскивать с него сумму страховых взносов, рассчитанную по формуле 8МРОТ * 26% * 12, что в 2016 год составит 154 852 рублей.

Мы надеемся, что те, кто дойдет до суда, смогут в итоге отбиться от этих претензий Пенсионного фонда, но советуем поберечь нервы и время, и просто вовремя сдать отчетность.

Кому нужно ведение бухгалтерского учета?

Тут придется немного разобраться в терминологии: что такое учет и отчетность, и чем отличается бухгалтерский учет и отчетность от налогового. Учет как понятие - это непрерывный процесс сбора, регистрации и обобщения информации, а отчетность формируется на базе данных учета, то есть это две тесно связанные составляющие. Таким образом, ведение бухгалтерского учета - это сбор и непрерывное отражение информации об организации в специальных бухгалтерских документах.

Неправильное ведение бухгалтерского учета приведет к формированию недостоверной отчетности, и наоборот, неправильно составленная отчетность исказит данные правильного учета. Очень важно вовремя выявить такие ошибки, поэтому рекомендуем всем владельцам собственного бизнеса периодически устраивать генеральную проверку бухгалтерских документов. А тем, у кого нет времени самостоятельно в этом разбираться, обратиться к услуге бесплатного аудита:

Теперь - в чем состоит разница между налоговым и бухгалтерским учетом и отчетностью? Налоговый учет ведут абсолютно все налогоплательщики , независимо от организационно-правовой формы и системы налогообложения, и он необходим для формирования налоговой базы, то есть денежной величины облагаемого дохода. Основные формы налоговой отчетности - это налоговая декларация и книги учета доходов и расходов.

Что касается бухгалтерского учета, то в двух словах его объектом можно назвать хозяйственные операции, обязательства и имущество организации. Мы намеренно не приводим здесь сложные профессиональные определения и термины, желающие могут найти их в законе "О бухгалтерском учете" от 06.12.2011 N 402-ФЗ, ПБУ и прочих официальных документах.

Обеспечить ведение бухгалтерского учета обязаны все организации, в том числе ООО. Ведение бухгалтерского учета ИП не обязательно.

Разницу между налоговым и бухгалтерским учетом мы привели по причине частой путаницы этих двух видов учета. Индивидуальный предприниматель, который ищет бухгалтерские услуги, на самом деле имеет в виду налоговый учет, то есть сдачу налоговых деклараций, ведение КУДиР, сбора и хранения подтверждающих документов, банковских и кассовых документов и т.д. Качественные бухгалтерские услуги, разумеется, будут включать в себя все, что полагается по закону, даже если собственник бизнеса не видит разницы между ведением бухгалтерского учета и налогового.

Бухгалтерские услуги - это комплекс услуг по непрерывному ведению бухгалтерского учета, составлению и своевременной сдачи всех необходимых форм налоговой и бухгалтерской отчетности в строгом соответствии с нормами законодательства.

Таким образом, обеспечить ведение бухгалтерии, под которой понимаются расчеты с бюджетом, контрагентами и работниками, банковские и кассовые операции, учет и хранение документов, сдача отчетности, работа с дебиторской задолженностью, обратная связь с контролирующими органами и т.д., обязан каждый налогоплательщик. Можно сказать, что бухгалтерские услуги, в их житейском понимании, необходимы абсолютно всем субъектам предпринимательской деятельности, в том числе и временно неработающим.

Откройте счёт в банке Тинькофф и получите бесплатную онлайн-бухгалтерию, а также:

выпуск КЭП в подарок
2 месяца обслуживания счета бесплатно
напоминания о сроках сдачи и оплаты
автоматическое заполнение деклараций

Как можно организовать ведение бухгалтерии?

Чтобы избежать негативных последствий для бизнеса, каждому вновь созданному (зарегистрированному) субъекту предпринимательской деятельности нужно решить первоочередную задачу - организовать ведение бухгалтерии.

Как можно решить вопрос ведения бухгалтерии? Вариантов здесь несколько, и они будут зависеть от ряда факторов:

Активность вашей предпринимательской деятельности. В терминологии бухгалтерских услуг это называется «количество операций», под ним понимают любые хозяйственные действия (приход/расход), которые хоть на рубль изменили соотношение ваших доходов и расходов;
Многообразие сфер вашего бизнеса. Здесь имеется в виду, насколько однотипными будут хозяйственные операции при ведении бухгалтерии;
Сезонность или цикличность предпринимательской деятельности;
Система налогообложения, т.к., например ведение бухгалтерии на ОСНО гораздо сложнее, чем на ;
Количество и категории ваших работников. Чем их больше, тем больший объем бухгалтерских услуг потребуется на составление отчетности, начисление заработной платы и других обязательных выплат;
Наличие экспортно-импортной деятельности (или ВЭД);
Ну и наконец, сумму, которую вы готовы тратить на качественные бухгалтерские услуги. Впрочем, на некачественные даже тратиться не стоит, т.к. они гарантированно выльются, в итоге, в финансовые потери.

К разновидностям бухгалтерских услуг можно отнести: услуги бухгалтера (штатного или даже целого отдела); приходящего или удаленного бухгалтера; онлайн-сервисы, а также , то есть специализированные компании или фирмы оказания бухгалтерских услуг. Предлагаем рассмотреть эти варианты подробнее.

Кому нужны бухгалтерские услуги?

Можно, конечно, попробовать вести бухгалтерию самому. Неплохой вариант для ИП-шника - одиночки, особенно если он работает на незамысловатой УСН Доходы, ЕНВД или приобрел патент. А вот индивидуальный предприниматель, имеющий хоть одного работника, становится работодателем, а значит, обязан дважды в месяц начислять зарплату, удерживать с нее НДФЛ, уплачивать за работника страховые взносы, сдавать каждый квартал не самую простую отчетность РСВ-1 (в ПФР) и 4-ФСС (в ФСС). Далее, при необходимости, надо уметь рассчитать и выплатить отпускные, больничный и декретные.

Про ООО и говорить нечего. Каждое юридическое лицо автоматически ставится на учет в фондах, как работодатель (даже если единственный учредитель, он же директор, ), что означает необходимость сдачи ежеквартальной отчетности. Если вы подумываете о том, чтобы самому осуществлять ведение бухгалтерии своей фирмы, но не знаете, с чего начать, советуем ознакомиться с .

Итак, за исключением небольшого числа бизнесменов, которые сдают нулевую отчетность по причине отсутствия деятельности, и тех собственников бизнеса, которые обладают достаточной квалификацией, чтобы самостоятельно разобраться в учете и отчетности, бухгалтерские услуги нужны всем хозяйствующим субъектам.

Ваш бухгалтер может быть штатным , то есть работником, находящимся на полном вашем обеспечении. По данным russia.trud.com, зарплата обычного бухгалтера на 1 января 2016 года в среднем по России равна 40 тыс. рублей, а главного бухгалтера - 50 тыс. рублей. На эту зарплату работодатель должен начислить и уплатить за свой счет страховые взносы в ПФР и ФСС (в размере 30% от выплат работнику) плюс бухгалтер, как любой работник, имеет право на оплачиваемый отпуск, а при необходимости, больничный и декретные выплаты. Кроме заработной платы, вы должны создать для ведения бухгалтерии технические условия, то есть, обязательно наличие отдельного компьютера с доступом в интернет, оргтехники, программ для ведения бухгалтерского учета, их обновление и сопровождение, консультационно-правовые системы. Добавим сюда программы для сдачи электронной отчетности, если способ сдачи конкретной декларации или отчета диктует только такой вариант. Поверьте, это не прихоти бухгалтера, нынешнее ведение бухгалтерии иначе невозможно.

Это может быть приходящий либо удаленный бухгалтер , который работает у вас по совместительству или оказывает услуги бухгалтера как ИП. В этом случае вы экономите на заработной плате, а если бухгалтер оказывается индивидуальным предпринимателем, то еще и нет необходимости платить страховые взносы на зарплату. Очень часто такие бухгалтеры имеют свое программное обеспечение, компьютер и оргтехнику, т.к. оказывают бухгалтерские услуги нескольким клиентам. Что стоит знать относительно этих двух вариантов бухобслуживания?
Во-первых, специалист, оказывающий услуги бухгалтерии, может не иметь опыта в определенной сфере бухучета. Например, вам необходимо оформить разовую экспортную операцию, а у вашего постоянного бухгалтера в этом нет никакого опыта.
Во-вторых, ваш бухгалтер может внезапно отказаться от оказания бухгалтерских услуг, т.к. найдет лучшие условия труда или более выгодного клиента. Вправе ли вы его за это осуждать?
В-третьих, бухгалтер, как и каждый человек, может заболеть или оказаться в форс-мажорных обстоятельствах, которые не позволят ему вести свою деятельность.
Кстати, а вы знаете, что такое восстановление бухгалтерского учета? Это кризисная ситуация спасения бухгалтерского документооборота, в случае если предыдущий бухгалтер некорректно вел дела: неправильно учитывал первичную документацию, не вел бухгалтерские регистры, не сдавал в срок отчетность или вообще утерял или повредил документы. Расчищать завалы после своего предшественника согласится не каждый претендент на должность бухгалтера, возможно, придется обратиться за этим в специализированную бухгалтерскую компанию.
Помимо минусов, у постоянного бухгалтера есть и плюсы: такой специалист, если он во всех смыслах профессионал, будет переживать за успех вашего предприятия, первичные документы будут оформляться сразу на рабочем месте. К нему можно обратиться за консультацией по вопросам, выходящим за рамки услуг бухгалтера, а в некоторых случаях личные связи бухгалтера могут помочь вам в деловых вопросах и в общении с контролирующими органами. В небольших предприятиях штатный бухгалтер может совмещать функции кассира, кадровика и офис-менеджера. Надо только не забывать, что бухгалтерские услуги такого профессионала не могут стоить дешево, поэтому такой вариант оправдан, прежде всего, при большем объеме работы на предприятии.

Сервисы, предоставляющие возможность ведения бухгалтерии онлайн, могут стать хорошим решением для тех, кто в ладу с компьютером, неплохо разбирается в системах налогообложения и правилах учета и готов затратить свое время на ведение бухгалтерского учета. Тут, правда, стоит подумать о том, что возможно собственнику бизнеса лучше уделить свое время, которое он затратит на заполнение полей форм в онлайн-сервисе, на более перспективные, в плане получения дохода, занятия. Например, провести анализ результатов последней рекламной кампании, улучшить качество продукта или услуги, оценить работу конкурентов и т.д.
Кроме того, подобные сервисы - это все-таки не более, чем вспомогательное средство для ведения бухгалтерского учета, и если вы введете неправильные данные либо опоздаете со сроками сдачи отчетности, пенять будет некому. Но стоит отметить, что клиентов у с каждым годом становится больше.

Ну и последний, набирающий все большую популярность, вариант - . Это специализированные компании или фирмы, предоставляющие комплексное бухгалтерское обслуживание. По данным рейтингового агентства «Эксперт РА», за 2009-2014 гг объем российского рынка бухгалтерского аутсорсинга вырос в два с половиной раза - до 9 млрд рублей. Еще больше объем связанных бухгалтерских услуг - налогового консалтинга, который часто предоставляют те же специализированные бухгалтерские фирмы.
Поручив ведение бухгалтерии такой компании, вы снимаете с себя груз ответственности за некорректный бухгалтерский учет. Бухгалтерская фирма заключает с вами договор о профессиональной ответственности и предоставляет гарантии полного возмещения материального ущерба. И, в отличие от бухгалтера - физического лица, в состоянии реально сразу погасить этот ущерб, в то время, как взыскание ущерба с работника возможно только в пределах определенной доли его зарплаты.
Хорошие бухгалтерские компании дорожат своей репутацией, имеют штат узкоспециализированных сотрудников, собственное программное обеспечение, обширный опыт в разных ситуациях и сферах бухучета, в том числе прохождении налоговых проверок и составления аудиторских заключений. В этом случае вам не придется переживать из-за болезни, отпуска, декрета вашего бухгалтера или каких-то личных недоразумений с ним.
Стоимость бухгалтерских услуг в таких фирмах часто может быть выигрышнее, чем штатное обслуживание, за счет гибкой системы ценообразования. За основу расчета могут браться количество оформляемых документов или хозяйственных операций. Можно передать на аутсорсинг не всю бухгалтерию, а например, только подготовку отчетов, оставив за собой ведение первичной документации, или передать только ведение кадров и расчет зарплаты, в тех случаях, когда с остальными вопросами собственник справляется сам.

Чтобы вы без каких-либо материальных рисков могли попробовать вариант аутсорсинга бухгалтерских услуг и решить подходит ли он вам, мы совместно с фирмой 1С готовы предоставить нашим пользователям месяц бесплатного бухгалтерского обслуживания:

Таблица сравнений вариантов бухгалтерских услуг

	Качество бухгалтерских услуг	Материальная ответственность	Стоимость бухгалтерских услуг
Штатный бухгалтер		Взыскание доказанного ущерба в полной мере проблематично, т.к. ограничено требованиями Трудового кодекса	Высокая, т.к. включает в себя не только содержание работника, но и техническое обеспечение ведения бухучета	Имеет смысл, если в организации много работы для бухгалтера, а хозоперации не отличаются разнообразием
Приходящий бухгалтер	Зависит от профессионального опыта конкретного специалиста	Взыскание материального ущерба в полном объеме возможно только с бухгалтера - ИП	Варьируется в зависимости от нагрузки бухгалтера по совместительству либо от расценок бухгалтера-ИП	Неплохой вариант, если деятельность неинтенсивна, и вы уверены в постоянной доступности специалиста для вас
Онлайн-сервис бухучета	Зависит от вашего понимания учета и возможности тратить на него свое время	Отсутствует		Целесообразно при небольшом числе операций или отсутствии деятельности
Бухгалтерская компания	Максимально возможное, т.к. бухгалтерская компания имеет штат работников разной специализации и опыт в разных сферах бухучета	Полная материальная ответственность, которую реально взыскать	Хорошие фирмы предлагают клиентам гибкую систему ценообразования бухгалтерских услуг	Хороший вариант, позволяющий передать на аутсорсинг только часть бухгалтерского обслуживания

Оценивать преимущества каждого варианта бухгалтерских услуг имеет смысл только относительно вашего конкретного предприятия, но мы все же хотим показать небольшой пример сравнения услуги штатного бухгалтера и аутсорсинга бухучета. В качестве примера специализированной бухгалтерской компании предлагаем взять хорошо известную нам фирму, в репутации которой мы уверены - «1С:БухОбслуживание».

Субъект предпринимательской деятельности начал торгово-посредническую деятельность в г. Екатеринбург. Выбранный режим налогообложения достаточно сложен для учета. Здесь есть специфика не только по учету отдельных видов расходов, но и подход к подтверждению расходов такой же, как для налога на прибыль.

Деятельность предполагается активная, поэтому заложим 50 хозяйственных операций в месяц. Нагрузка немалая, значит, вполне будет оправдано привлечение бухгалтера в штат. Средняя зарплата обычного бухгалтера в г. Екатеринбург на 1 января 2016 года составляет 27 000 рублей, добавим к этой сумме еще страховые взносы на зарплату (8 100 рублей), то есть содержание бухгалтера в месяц обойдется работодателю в 35 100 рублей. Если мы учтем, что бухгалтер уйдет в оплачиваемый отпуск, то есть он фактически отработает не 12 месяцев в году, а 11 месяцев, то его услуги обойдутся работодателю в 38 290 рублей в месяц.

Стоимость технического оснащения бухгалтерии приведем примерную, на наш взгляд - минимально возможную:

Компьютер и принтер - 30 тыс. рублей;
Рабочее место бухгалтера (стол, стул, стеллаж для бумаг) - 20 тыс. рублей;
Стоимость базовой версии 1С:Бухгалтерия в год 3900 рублей;
Стоимость сервиса 1С-Отчетность для Свердловской обл. в год 3900 рублей;

Итого, разовые затраты на создание условий для ведения бухгалтерии составят 57 800 рублей, но, конечно, собственник может потратить на это и большую сумму.

Теперь рассмотрим, во что обойдутся бухгалтерские услуги от «1С:БухОбслуживание» в г. Екатеринбург при тех же 50 операциях в месяц и режиме УСН Доходы минус расходы. Можно выбрать три варианта тарифов:

ИП без работников

Комплексный сервис 1С:БО

1С:БО Отчетность

Описание

Устные консультации.

Хранение архива.

Услуги курьера.

Прим: ИП не ведут бухучет, поэтому бухгалтерские регистры не оформляются.

Сбор и контроль оформления первичных документов.

Ввод данных в приложение клиента в 1С:Бухгалтерия 3.0 в сервисе 1С:БО.

Расчет налогов, формирование и сдача отчетности.

Кадровый учет и расчет зарплаты (только для количества работников по тарифу).

Устные консультации.

Хранение архива.

Услуги курьера.

Проверка данных, введенных клиентом в 1С:Бухгалтерия 3.0 в сервисе 1С:БухОбслуживание.

Составление регистров бухгалтерского учета.

Расчет налогов, формирование и сдача отчетности.

Устные консультации.

Хранение архива.

Стоимость

8 805 рублей в месяц при 1 визите курьера. При необходимости дополнительные визиты курьера оплачиваются отдельно.

23 813 рублей в месяц при 1 визите курьера и ведении отчетности по 3 работникам. При необходимости дополнительные визиты курьера, а также кадровая отчетность более 3-х работников оплачиваются отдельно.

4 925 рублей в квартал

А какой объем бухгалтерских услуг от «1С:БухОбслуживание» в г. Екатеринбург можно получить за сумму, равную расходам на зарплату штатного бухгалтера в 38 290 рублей в месяц?

Ведение 80 операций в месяц и отчетность за 4-х работников обойдется в близкую сумму в 38 925 рублей в месяц. Справится ли с таким объемом работы один штатный бухгалтер - еще вопрос. Выбор за вами, а узнать стоимость бухгалтерских услуг «1С:БухОбслуживание» в вашем регионе вы

Бухгалтерские услуги делят на следующие виды.

Ведение бухучета в ИП или ООО . Правила учета для юридических лиц и предпринимателей существенно различаются. Тем не менее, составление определенных бухгалтерских регистров и отчетности является обязательным для всех хозяйствующих субъектов, осуществляющих деятельность в России.
Услуги по бухгалтерскому сопровождению . Полный комплекс услуг, который подразумевает решение абсолютно любых вопросов, связанных с бухгалтерией и возникших в процессе работы предприятия.
Налоговый учет и отчетность . Этот вид бухгалтерских услуг включает в себя формирование налоговой, статистической и других видов обязательной отчетности, а также последующая сдача в контролирующие органы.
Восстановление бухучета . Популярная бухгалтерская услуга, предусматривающая проверку или аудит существующей системы учета, выявление и исправление недостатков, а также организацию нового порядка его ведения. Пользуется спросом, главным образом, на тех предприятиях, которые не уделяли вопросу организации бухучета должного внимания, что нередко становится причиной проблем с фискальными органами или финансовых трудностей.
Налоговые и финансовые консультации . Налоги и финансы являются смежными с бухгалтерским учетом видами деятельности, к тому же взаимосвязанными между собой. Поэтому при принятии управленческих решений целесообразно рассматривать их в комплексе, для чего нередко требуется консультация квалифицированного специалиста.

Заполнение и оформление различных бухгалтерских документов . Этот вид бухгалтерских услуг востребован среди ИП и физических лиц, не являющихся предпринимателями. Они не обладают знаниями, достаточными для заполнения разнообразных документов, которые требуются сегодня в различных органах государственного управления.

Генеральный директор

ООО "Марквинс Интернейшнл"

Азарова М.М.

Наша компания уже несколько лет работает с CBS consulting group. До определенного момента у нас в штате был Главный бухгалтер. После того как мы перешли на аутсорсинг, у нас возникали определенные моменты по взаимодействию. В процессе работы специалистами СВS group помогли нам разрешить возникающие трудности и полностью выстроили комфортный подход к взаимной работе.
В течение всего периода обслуживания мы получали компетентные и исчерпывающие ответы на свои вопросы по налогам, учету и ведению бизнеса. Руководитель СВS group лично вникал в сложные вопросы и давал свои компетентные советы, а также помогал разрешить бизнес-вопросы. Сервис компании находится на достаточно высоком уровне. Всегда можно позвонить и написать е-mail и Ваши вопросы не останутся без ответов.
Одним из наших правил является закрытие месяца до 10-го числа следующего месяца, что всегда являлось не легкой задачей. Специалистам СВS group удалось организовать процесс так, что закрытие осуществлялось вовремя, и мы в срок могли готовить отчетность для учредителей.
В компании работают курьеры, которые четко и вовремя забирают первичную документацию, что тоже является показателем качественной работы всей компании.
Отдельно хотим отметить своевременность сдачи бухгалтерской и налоговой отчетности, а также отчетности во внебюджетные фонды. Данные о сдаче отчетов мы в начале сотрудничества запрашивали и всегда получали полный отчет о поданных декларациях.
Благодарим весь коллектив компании и отдельно руководителя компании Руслана Румянцева за профессиональную работу, соблюдение сроков и внимательное отношение.
Отдельно благодарим Главного бyxraлтepa CBS group- Татьяну, которая проделала колоссальную работу по восстановлению Пенсионного учета за несколько лет, при этом выполняя качественно и в срок текущие обязанности.
Результат нашей совместной работы - наведение порядка в учете, повышение оперативности работы и получения информации, большая уверенности в правильности учета и налогов.
Мы рады нашему сотрудничеству и рекомендуем CBS consulting group всем фирмам, которые хотят порядка и безопасности в ведении учета.

Бухгалтерские услуги по хорошей цене

Руководитель

"Индивидуальный предприниматель"

Громаковский А.Г.

Изначально мы сделали выбор в пользу другой бухгалтерской компании с регалиями, сертификатами и рейтингом. И вот мы уже работаем больше года с абсолютно нормальной стоимостью...

Выражаем благодарность коллективу CBS group и бухгалтеру, которая работает с нашей компанией.
Мы ценим качественный подход к работе, внимательность и своевременность в данном вопросе.
Грамотные рекомендации в части оформления документов, своевременный расчет налогов и сдача необходимых деклараций позволяют нам не переживать за данное направление и дают уверенность в завтрашнем дне.
Изначально мы сделали выбор в пользу другой бухгалтерской компании с регалиями, сертификатами и рейтингом. Мы проработали с ними полгода и поняли, что это стоит в 2.5 раза дороже чем в CBS group.
Мы обратились в CBS group и заключили договор. И вот мы уже работаем больше года с абсолютно нормальной стоимостью и устраиваемым нас качеством.
Хотим отметить, что за это время нам не выставили ни одного дополнительного счета за обслуживание. Хотя наше обслуживание включает в себя подготовку первичных документов на отгрузку.
С полной уверенностью можем сказать, что в аудиторской компании CBS group работают высококвалифицированные сотрудники, основным приоритетом которых является максимальное соблюдение интересов клиента.

Удаленное бухгалтерское обслуживание в Москве

Генеральный директор

ООО "КПГ-инженерный сервис"

Павлусенко А.Ю.

Пройдя вместе уже не один отчетный период, мы готовы рекомендовать CBS group как надежного и профессионального партнера.

Руководство ООО «КПГ-инженерный сервис» благодарит своих партнеров CBS group за профессиональную поддержку и помощь в безболезненной смене обслуживающей организации.

Специалисты компании CBS group оказали содействие в получении необходимой документации и бухгалтерской информации от предыдущей обслуживающей компании, которая несвоевременно выполняла взятые на себя обязательства.

В ходе работы по бухгалтерскому сопровождению специалисты CBS group проявили должное внимание и профессионализм как по отношению к специфике нашей работы, так и в отношении взаимодействия с нашими представителями.

Пройдя вместе уже не один отчетный период, мы готовы рекомендовать CBS group как надежного и профессионального партнера в области бухгалтерского и налогового сопровождения.

Аутсорсинг бухгалтерских услуг в Москве

Генеральный директор

ООО "АЛДЕКО"

Ботвинина Е.В.

Умение выслушать и понять, разобраться и найти оптимальный вариант, подсказать решение и дать грамотный совет – все это осуществляют специалисты CBS group.

Выражаем благодарность компании CBS group и непосредственно специалистам, работающим с нашей компанией за грамотную и кропотливую работу по ведению нашей бухгалтерии.

На протяжении нашей совместной работы бухгалтеры CBS group проявили себя как профессионалы своего дела как в области бухгалтерского учета, так и в знании налогового законодательства.

Умение выслушать и понять, разобраться и найти оптимальный вариант, подсказать решение и дать грамотный совет – все это осуществляют специалисты CBS group и сопровождают разрешение любой ситуации конструктивом и практическими навыками в сфере бухучета.

Функция главного бухгалтера для издательства

Генеральный директор

АО "Бизнес-журнал"

Юрий Калашнов

Наша организация является клиентом CBS consulting group с ноября 2014 года. Переход на бухгалтерское обслуживание на аутсорсинге был обусловлен выделением « Бизнес -журнала» из издательского дома, выпускавшего несколько печатных и веб-изданий. Высококвалифицированный бухгалтер в штате - это слишком высокие расходы для небольшой организации.
Сотрудничество с CBS consulting group позволяет нам получать качественные услуги по вполне разумной стоимости.

Бухгалтерское сопровождение зарплаты и кадров

Зам. ген. директора

ЗАО "Международные строительные системы"

Сухоруков П.М.

Компания МСС выражает благодарность CBS group и ее сотрудникам за работу по ведению кадрового учета и расчета заработной платы.

Компания МСС выражает благодарность CBS group и ее сотрудникам за работу по ведению кадрового учета и расчета заработной платы. Сотрудниками компании была проведена большая работа по систематизации кадрового учета в 8 подразделениях Компании при численности сотрудников 150 человек. Для нас важно, что специалистам всегда можно дозвониться, четко и быстро получить любую интересующую информацию, проконсультироваться по вопросам начисления заработной платы, отпускам, больничным листам и другим ситуациям. Специалисты демонстрируют в работе те качества, которыми, по нашему мнению, должны обладать настоящие бухгалтеры: профессионализм и объективность. Рекомендуем компанию как надежного партнера в сфере учета и налогов.

Функция Главбуха в торговой компании

Генеральный директор

ООО "АВАТЭК ГРУПП"

Чвокин М.Ю.

Важно, что у компании отсутствуют дополнительные оплаты за работу, не смотря на то, что достаточно много возникает сложных ситуаций, включая работу в программе 1С

ООО «АВАТЭК ГРУПП» выражает свою благодарность CBS group за высокий профессионализм, компетентность и активность в решении поставленных задач в ходе бухгалтерского сопровождения нашей компании. Все работы выполняются вовремя, в строго оговоренные сроки и с надлежащим качеством. Сотрудники компании грамотно справляются со своими обязанностями.
Во время сотрудничества по всем текущим вопросам проводилось своевременное консультирование в области бухгалтерского учета и налогообложения. Услуги полностью соответствуют нашим требованиям к качеству. Важно, что у компании отсутствуют дополнительные оплаты за работу. Не смотря на то, что достаточно много ситуаций возникло и в момент передачи дел и в последующем, в том числе и технического плана по работе с 1С.

Услуги бухгалтерского учета для торгового бизнеса

Генеральный директор

ООО "ОПТПЛЭЙ"

Тануркова Н.Г.

CBS consulting group является нашим партнером в области оказания бухгалтерских и других консультационных услуг на протяжении года.
За это время компания показала свою способность с полной ответственностью подходить к поставленным задачам, оказывать услуги качественно и в срок. Отличительной чертой работы является профессионализм и высокая организованность сотрудников. Основной характеристикой деятельности является индивидуальный подход к клиентам компании. Особенно хочется отметить высокий профессионализм руководства.
Рекомендуем компанию как надежного и стабильного делового партнера, готового всегда прийти на помощь не только в профессиональной деятельности, но и в человеческом и дружеском качестве.

Бухгалтерское сопровождение аутстафинговой компании

Генеральный директор

ООО "Пипл Проджект и Оперейшнс"

Жуковская Т.В.

Мы очень рады что нашли такого надежного и профессионального партнера в такой непростой сфере как учет и налоги.

Наша компания заключила договор на бухгалтерское обслуживание с CBS consulting group в достаточно непростой для нас период.
При переходе из инспекции г. Магадана в инспекцию г. Москвы у компании возникли сложности в регистрации обособленного подразделения. Возникли сложности и в связи с тем, что за 2013 год нами была подана некорректная декларация и расчетный счет компании был заблокирован.
Налоговая потребовала проведения межрегионального зачета с чем также возникли осложнения.
Не смотря на то, что CBS не получали оплату за свою работу в течение 5 месяцев руководство компании и специалисты активно участвовали в разрешении возникших сложностей.
Специалисты приложили максимум усилий для того, чтобы вернуть деятельность компании в нормальное русло и совладеть с налоговой, банками и прочими властными структурами.
Специалисты сами ездили в налоговые инспекции и урегулировали сложные вопросы, договаривались с представителями НИ и принимали решение о дальнейших шагах. При этом компания не попросила у нас ни единого дополнительного рубля сверх стоимости бухгалтерского обслуживания.
Мы очень рады что нашли такого надежного и профессионального партнера в такой непростой сфере как учет и налоги. Выражаем безусловное намерение в дальнейшем сотрудничать с CBS consulting group. Рекомендуем компанию как надежного качественного партнера всем заинтересованным компаниям.

Бухгалтерские услуги для холдинга

Генеральный директор

ООО "Энерго-Транс"

Гладкий В.В.

Все работы выполняются вовремя, в строго оговоренные сроки и с надлежащим качеством.

CBS consulting group является нашим партнером в области бухгалтерского учета. За время сотрудничества компания подтвердила свой высокий профессиональный статус, компетентность и активность в решении поставленных задач.
Все работы выполняются вовремя, в строго оговоренные сроки и с надлежащим качеством. Сотрудники компании грамотно справляются со своими обязанностями по бухгалтерскому обслуживанию.
Передача дел прошла быстро, без каких-либо остановок в работе.
Мы полностью удовлетворены работой и готовы рекомендовать эту компанию как надежного и ответственного партнера в области бухгалтерского учета и налогов.

Бухгалтерские услуги для ООО

Генеральный директор

ООО "ИНПРОБИОТЕХ"

Губанов Д.А.

Отличительной чертой компании «CBS group» является гибкий подход к решению поставленных задач и четкое соблюдение взятых на себя обязательств.

ООО «ИНТРОБИОТЕХ» выражает искреннюю благодарность компании «CBS group» за плодотворное сотрудничество.
Опыт совместной работы позволяет говорить нам о высокой квалификации и компетентности специалистов, работающих в этой компании.

Хочу отметить, что отличительной чертой компании «CBS group» является гибкий подход к решению поставленных задач и четкое соблюдение взятых на себя обязательств. В случае возникновения срочных вопросов, всегда войдут в положение и помогут советом немедленно.

Все сотрудники обладают широким спектром теоретических и практических знаний,
На все вопросы были даны конструктивные ответы, на все замечания, были предложены пути решения

Также, отмечаем гибкую ценовую политику, наряду с высоким качеством услуг.
Мы в полной мере удовлетворены высоким профессиональным уровнем работы «CBS group», уверенно и искренне можем говорить о компании, как о надежном партнере, которого мы с радостью готовы рекомендовать своим постоянным клиентам.

Бухгалтерские услуги для производственной компании

Генеральный директор

ООО "Системы Инновационного Цементирования"

Омарова Е.В

Мы довольны нашим партнером в бухгалтерском обслуживании.

Наша компания входит в холдинговую структуру. Но к нашему сожалению мы не смогли доверить учет нашего производственного предприятия внутренней бухгалтерии.
Нами было принято решение привлечь стороннюю организацию, в качестве которой выступила компания CBS consulting group.
Работа в компании построена на четких и понятных правилах. Все процессы прописываются в Регламентах взаимодействия, которых мы не встречали у других компаний при проведении конкурса.
Главный бухгалтер, обсуживающий нашу компанию, всегда доступен для общения по телефону, почте и даже скайпу. Это очень удобно для нас, так как приходится много перемещаться и общение в дороге отличается от офиса.
Рабочий процесс внутри компании, на наш взгляд, качественно спланирован. Обычный бухгалтер осуществляет обработку нашей первички, за счет чего Главный бухгалтер может выполнять качественно вопросы налогообложения и общаться с нами.
Мы довольны нашим партнером в бухгалтерском обслуживании и рекомендуем CBS group другим компаниям.

Бухгалтерская фирма для торговли

Генеральный директор

ООО "ГАНЦГРУНД"

Считаю необходимым отметить высокий профессионализм и качественное ведение бухгалтерского учета.

ООО «Ганц Грунд» выражает свою благодарность «СВS group» за качество и своевременность оказываемых услуг. На протяжении всего периода сотрудничества ваша компания проявляет себя как надежный и добросовестный партнер. Считаю необходимым отметить высокий профессионализм и качественное ведение бухгалтерского учета.
Мы рекомендуем «СВS group» как профессионалов и надежных партнеров.

Аутсорсинг бухгалтерии строительной компании

Генеральный директор

ООО "Русмашлекс"

М.А. Евтеев

Специалисты быстро и без лишних вопросов решают возникающие сложности.

Выражаем благодарность специалистам компании CBS group за качественную работу по бухгалтерскому сопровождению нашей фирмы.
Компания комплексно сопровождает нас по бухгалтерскому учету, расчету заработной платы и кадрам.
Услуги полностью соответствуют нашим требованиям к качеству. Важно, что у компании отсутствуют дополнительные оплаты за работу. Не смотря на то, что достаточно много ситуаций возникло и в момент передачи дел и в последующем. В том числе и технического плана по работе с 1С.
Специалисты быстро и без лишних вопросов решают возникающие сложности, вникая в вопросы с нужной тщательностью.
За время работы мы еще ни разу не просрочили сдачу отчетности (как это было раньше) и более того, всегда заранее знаем сумму налогов, которые нам придется заплатить.
Мы рады рекомендовать CBS group всем тем, кто не желает беспокоиться о своем учете и налогах.

Спрос на бухгалтерские услуги растет вслед за количеством ежегодных отчетов. Рынок в этой сфере далек от насыщения, особенно в средних и малых российских городах.

В последние годы предприятия активно переводят бухгалтерию на аутсорсинг. К этому подталкивают бесконечные изменения в законодательстве, рост количества отчетов в ФНС, ПФР, переход на электронный документооборот. Услуги специалистов, ведущих учет на дому, стали востребованы меньше. Многие из них хотели бы открыть свой бизнес на бухгалтерском обслуживании, но не знают, как и с чего начать.

В большинстве случаев, для опытного бухгалтера, привыкшего общаться с госорганами, в том числе ФНС, не составляет труда зарегистрировать фирму, выбрать режим налогообложения. Так или иначе, они сталкивались с этим по работе, знают, где получить консультацию. Другое дело, организация работы компании. Здесь у многих возникают вопросы:

насколько востребованы бухгалтерские услуги, и где эта ниша свободнее;
как наработать клиентскую базу, где искать потенциальных заказчиков;
как эффективно организовать работу компании, чтобы она приносила доход;

Краткий обзор: спрос на услуги по регионам

Бухгалтерский аутсорсинг до 2013 года развивался лавинообразно (рис. 1). В период рецессии количество организаций, впервые начавших этот бизнес, снизилось. Тем не менее, по данным агентства Эксперт РА доходы 80-ти крупнейших участников рынка в 2015 году выросли на 8%. Всего, за период с 2001 по май 2015 года прекратили деятельность около 20% открывшихся фирм, и это говорит о стабильной работе подавляющего большинства из них.

Уменьшился спрос в основном на подготовку отчетности по стандартам МСФО, так как из России ушли многие иностранные организации. Основная группа услуг — бухгалтерский и налоговый учет востребованы по-прежнему (рис. 2). По прогнозам экспертов спрос на них будет возрастать.

Однако и количество открытых бухгалтерских фирм в стране за последние годы сильно увеличилось. В больших городах конкуренция значительная, а на периферии эта ниша заполнена не везде. Недостаток квалифицированных услуг предприниматели малых городов считают одной из своих главных проблем. В таблице 1 приводится численность компаний в разных регионах, ведущих деятельность в области бухучета. По этим данным, можно косвенно оценить, насколько свободна ниша в том или ином регионе.

Таблица 1. Количество ООО, занятых в сфере учетного обслуживания по регионам. Информация по базе ЕГРЮЛ ГМЦ Росстата, информация собрана Elitbuh.

Город, область	Всего количество действующих предприятий, организаций	Количество фирм, предоставляющих бухгалтерские услуги	Число предприятий, приходящееся на одну аутсорсинговую фирму	Численность населения

Московская область
Санкт-Петербург
Ленинградская
Алтайский край
Архангельская
Амурская область
Астраханская
Брянская
Белгородская
Вологодская
Волгоградская
Владимирская
Воронежская
Ивановская
Иркутская
Калужская
Калининградская
Кемеровская
Костромская
Кировская

Курганская
Липецкая
Магаданская
Мурманская
Нижегородская
Новосибирская
Новгородская

Оренбургская
Орловская
Пензенская
Псковская
Ростовская
Рязанская
Самарская
Саратовская
Сахалинская
Свердловская
Смоленская
Тамбовская
Тверская

Тульская
Тюменская
Ульяновская
Челябинская
Ярославская

Предприниматель, который задумался, как открыть бухгалтерскую фирму, должен понимать, что сразу на высокие доходы рассчитывать не стоит. На одном из форумов Контур.бухгалтерии опубликован результат опроса участников, из которого видно, что около 30% проголосовавших зарабатывает от 70 до 250 тыс. рублей в месяц (рис. 3). Новые фирмы чаще начинают с обслуживания ИП, МП, однако по мере роста потенциала и репутации появляются крупные заказчики.

Организация работы аутсорсинговой фирмы

Регистрации предприятия, как правило не вызывает проблем у начинающего предпринимателя-бухгалтера, имеющего опыт общения с ФНС. Его можно создать как в форме ИП, так и ООО. Вид деятельности с 11 июля 2016 выбирается по новому справочнику ОК 029-2014 (КДЕС Ред.2): 69.20 — деятельность по предоставлению бухгалтерских услуг, аудита, налогового консультирования, включая ведение, постановку, восстановление учета, сдачу отчетности. Обычно выбирается упрощенный режим налогообложения. Вход на этот рынок пока свободный. Чтобы открыть бухгалтерскую фирму, не требуется оформление лицензии и вступление в СРО, как для аудиторов.

Значительно больше вопросов возникает в плане организации, ведь в рамках компании она сильно отличается от ведения учета на дому и работы главного бухгалтера. Часто фирма начинается с того, что специалист высокого уровня не справляется с объемом заказов, и начинает искать помощников. Он либо организует новое предприятие, либо выкупает уже действующее. Какая-то клиентура, и хотя бы небольшой денежный поток обычно уже имеется на старте. Но очень скоро перед ним встает две задачи:

поиск клиентов — сотрудникам нужно регулярно платить зарплату;
построение эффективной работы — это определяет стоимость услуг.

Несколько способов: где и как искать заказчиков

1. Поиск можно проводить по открытой базе данных ФНС среди организаций и предпринимателей, подавших заявление на регистрацию (https://service.nalog.ru/uwsfind.do).

В течение первых 3 - 4 месяцев работы вопрос с бухгалтером чаще еще не решен.

Именно по этой причине многие аутсорсинговые фирмы занимаются регистрацией предприятий. В большинстве случаев, если услуга была представлена качественно, то клиент заказывает в проверенной компании и бухгалтерское обслуживание.

В результате поиска выпадает список, в котором указан ОГРН.

Далее, по сервису https://egrul.nalog.ru/ можно получить выписку, где указаны размер уставного капитала, юридический адрес директора, телефон.

2. Создание сайта с описанием услуг.

По маркетинговым исследованиям к поиску бухгалтерской фирмы по Интернету чаще прибегают индивидуальные предприниматели и малые предприятия. Это привычный для них способ получения информации. Несмотря на то, что сейчас предлагается множество автоматизированных сервисов по ведению бухгалтерии, многим привычнее работать с людьми. Ведь не все хорошо разбираются в IT-технологиях, кто-то не хочет тратить время на освоение программ.

Они выбирают первые 3 -5 компаний, затем прозванивают их, сравнивают цены, оценивают качество общения . Если результаты первого посещения устраивают — подписывают договор на услуги, если нет — идут дальше. Переговоры лицом к лицу очень важны, после них принимается окончательное решение. Поэтому для сайта нужно тщательно подобрать ключевые запросы, по которым потенциальный заказчик проводит поиск. Информация, которую имеет значение при выборе:

прайс-лист на услуги — лучше, когда их стоимость средняя между зарплатой «приходящего» бухгалтера и хорошего штатного специалиста;
месторасположение компании — посещения обычно начинают с фирм, расположенных в своем или соседнем районе;
наличие контактной информации — обязательно должен быть указан действующий телефон, проверка начинается со звонка;
образец договора с комментарием — это позволяет сделать выводы о качестве работы, определенных гарантиях со стороны фирмы.

Практически не имеют значения стиль оформления сайта, приведенные на нем отзывы.

Статьи в профильных изданиях, популярных местных газетах дают хороший эффект. И лучше, если это не голая реклама, а публикации по актуальным вопросам бухгалтерского учета и налогам. По ним оценивается уровень компетентности специалиста, они вызывают доверие. Ту же цель преследуют выступления с докладами на разных презентациях, встречах, семинарах — там оставляются визитки, завязываются нужные знакомства.

По опросам маркетологов средние предприятия при переходе на бухгалтерский аутсорсинг чаще ориентируются на рекомендации и отзывы. Поэтому полезно распространять рекламные буклеты и визитки через клиентов, знакомых участников местного бизнес сообщества. К аутсорсингу проявляют интерес не только коммерческие предприятия. Государственные и муниципальные учреждения стали все чаще размещать такие заказы сайте госзакупок — это способ поиска не стоит обходить вниманием.

Типовая схема работы

Цена на бухгалтерские услуги зависит от зарплаты работающих специалистов, снизить ее практически невозможно. При этом распространенная ошибка начинающих предпринимателей — организация работы по принципу: один бухгалтер/один клиент (или несколько). Это часто приводит к тому, что:

заказчик «переманивает» работающего с ним специалиста;
бухгалтер увольняется и «уводит» за собой клиентов.

К тому же, загрузка сотрудника имеет физические ограниченные пределы. Оптимальным считается распределение функций между специалистами так, чтобы прямое общение с заказчиком осталось только за руководителем, или ответственным специалистом (рис. 4). Групповая организация работ не требует одинаково высокой квалификации всех специалистов, и это дает возможность сэкономить на фонде зарплаты.

Очень важно разработать гибкий прайс-лист, предусматривающий дифференцированный тариф для разных заказчиков, например:

«нулевой» — для вновь созданных организаций с нулевым балансом;
базовый — для компаний с относительно малым объемом документов;
договорной — для тех, кто заказывает полный спектр обслуживания.

Клиентская база должна регулярно пополняться, так как вставшие на ноги предприниматели часто предпочитают принять на работу «своего» бухгалтера. Для стабильной работы, она должна вырастать на 20 - 25% в год. Например, если компания обслуживает 20 клиентов, желательно ежегодно заключать 4 - 5 новых договоров.

Аутсорсинговые компании преимущественно конкурируют ценами, однако демпинг имеет ограничения. Стратегии успешных фирм отличаются какой-то «изюминкой». Это может быть узкая специализация: кредитное обслуживание , работа с ИП, или, наоборот, широкий спектр услуг, включая юридические: регистрацию, ликвидацию организаций.

Можно открыть фирму по оказанию бухгалтерских услуг и начать бизнес по франшизе , такие предложения на рынке есть («Биллпроф» и другие). Самая большая удача: выход на «голубой океан», то есть новую неосвоенную нишу. Одно из таких направлений: агрегаторы в различных отраслях рынка, работающие с большим числом ИП, и накапливающие значительный объем документов: сервисы он-лайн такси, страховые компании, рекламные Интернет площадки. Ниже приведен пример нестандартного подхода: бизнес на бухгалтерском обслуживании развернули программист и банковский работник.

ООО «Кнопка», г. Екатеринбург, начальные инвестиции 1,5 млн. рублей.

Фирму организовали в 2013 году бывшие сотрудники «Банк24.ру» и «СКБ контур» во главе с Эдуардом Пантелеевым. Они создали мобильный офис для предпринимателей, который берет на себя решение всех административных, бухгалтерских и юридических вопросов, работающий в режиме он-лайн. К середине 2015 года к нему подключились почти 600 предпринимателей, а в компании работало уже 130 сотрудников. Стоимость минимального пакета услуг — 24 тысячи в месяц.

Подводя итоги, заметим: потребность в бухгалтерских услугах будет всегда. При этом, в периоды кризиса отмечается тенденция: крупные компании теряют клиентов, а малые — приобретают. Курс на экономию заставляет заказчиков искать белее дешевые, «чистые» услуги, без излишеств.