Компенсация за неиспользованный отпуск бланк скачать. Правила написания заявления на замену неиспользованного отпуска деньгами.

Выплата денежной компенсации взамен отпуска возможно только в случаях, определенных ТК РФ. Во-первых, такую выплату сотрудник может получить при увольнении, во-вторых — при наличии дополнительных отпускных дней, не использованных работником в прошлые рабочие годы. В некоторых случаях для получения компенсационной выплаты требуется написать заявление на выплату компенсации за неиспользованный отпуск, образец которого можно скачать в статье внизу.

Не всегда нужно писать заявление для работодателя.

В частности, не требуется данный бланк для получения компенсации за отпуск при увольнении, так как при расторжении трудового договора выплата компенсации за неотгулянные дни совершается автоматически. Информировать работодателя и просить его об этом не нужно, он обязан совершить данное действие для выполнения требований ТК РФ.

Заявление нужно писать в случае, когда есть желание получить деньги за неогулянные дополнительные дни основного оплачиваемого отпуска. По трудовому кодексу отпуск должен составлять 28 кал.дней, но для ряда сотрудников предоставляются дополнительные отпускные дни. Ст.215 и 216 определяют, каким категориям работник нужно предоставить дополнительные дни. За эти дни работник вправе по согласованию с работодателем получить денежную компенсацию. При этом пишется заявление о ее выплате. Образец заявления можно найти ниже.

Заявление не нужно писать при увольнении и следует писать для замены неиспользованных дополнительных отпускных дней.

Как написать заявление на компенсацию за отпуск

Неиспользованные отпускные дни подлежат замене денежной компенсацией только в части превышения над 28-тью кал.днями, положенными за каждый рабочий год.

Бланк оформляется в свободной форме. Структура документа стандартная для заявительных бланков.

• Вверху справа — ФИО руководителя, название фирмы, которой он руководит, данному лицу адресуется заявление;
• ниже — название и заголовок заявления, заголовок может быть выражен в таком виде — «о замене части ежегодного оплачиваемого отпуска денежной компенсацией»;
• текст, в котором приводится ссылка на статью ТК РФ (ст.126 дает право замены неотгулянных дней деньгами), просьба заменить ежегодный оплачиваемый отпуск денежной компенсацией, указывает период, за который проводится замена, а также количество дополнительных отпускных дней, не использованных работником;
• дата написания;
• подпись работника.

Выплата компенсации возможна только в случае согласия работодателя, одного желания работника не достаточно.

Нельзя компенсировать отпуск деньгами несовершеннолетним работникам, а также беременным женщинам.

Образец оформления

Заявление на компенсацию за неиспользованный отпуск образец — .

Нередко бывают ситуации, когда работник по той или иной причине отгулял положенные ему отпуска в текущем году, и чтобы не брать большой период отдыха в следующем, он просит у работодателя за неиспользованные дни отпуска.

Всегда ли это законно, когда можно выплатить часть неиспользованных дней отпуска деньгами или предоставить отгулы?

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:

(Москва)

(Санкт-Петербург)

(Регионы)

Это быстро и бесплатно !

Основные правила составления и подачи документа

Прежде чем начинать составлять заявление на компенсацию неиспользованных дней отпуска, нужно определиться, в каких случаях законодательство допускает такие действия.

Дело в том, что согласно Трудовому Кодексу РФ нельзя заменить денежной компенсацией ежегодный основной оплачиваемый отпуск.

Даже если по некоторым причинам работник не отгулял его в положенное время.

Денежную компенсацию вместо отпуска можно получить в следующих случаях :

Заявление на компенсацию отпуска пишется только во втором случае, поскольку при увольнении кадровик обязан рассчитать неиспользованные дни по умолчанию и внести их в приказ об увольнении.

Если работник хочет заменить компенсацией свой дополнительный отпуск, он должен изъявить это желание в письменном виде, то есть написать заявление.

Написать его можно в любое время :

• перед тем как пойти в этот отпуск согласно графику отпусков;
• написать заявление на перенос этого отпуска, а затем попросить его компенсировать;
• если отпуск не был отгулян и компенсирован в текущем году попросить денежную компенсацию за него можно в любом другом периоде.

Данное заявление должно быть завизировано у руководителя, а затем оно направляется в отдел кадров или бухгалтерию, где создается соответствующий приказ о выплате компенсации.

Поскольку заявление является документом, на основании которого затем будет составлен приказ, оно должно оформляться по всем правилам и содержать всю необходимую информацию.

В виде денежных выплат

Если работник желает получить материальную компенсацию за дни отпуска, которые он не отгулял, или не хочет гулять, он пишет заявление о своем желании.

Заявление составляется в свободной письменной форме, но при этом должно содержать следующие данные:

Предоставление отгулов

Законодательство не предусматривает компенсации неиспользованного отпуска отгулами, но на практике некоторые работодатели разрешают работникам такую схему: отпуск оформляется приказом и выплачиваются отпускные, но часть этого отпуска или весь период работник находится на рабочем месте, но поскольку официально он в отпуске, то зарплата ему не начисляется. А дни, которые ему положено отгулять, работник берет после окончания отпуска. Эти дни никак не отражаются в табеле учета рабочего времени и не снижают размер зарплаты.

Строго говоря, такая схема является нарушением законодательства. И при возникновении непредвиденных обстоятельств, в случае с работником на работе или вне ее может повлечь для работодателя неприятные последствия.

Но если такой вариант все же применяется, то для того, чтобы кадровику и работнику не запутаться, сколько дней он отгулял и сколько ему осталось, на каждый такой отгул составляется заявление. Составляется оно в обычной форме, с точным указанием за какой день уже оформленного отпуска работник будет гулять.

Эти заявления необходимо хранить отдельно, поскольку в официальное делопроизводство они не входят, и после того, как работник отгулял все дни их лучше уничтожить, чтобы их не обнаружили при проверке различные организации типа трудовой инспекции.

Приложения

К заявлению на компенсирование отпуска денежными средствами не прилагаются никакие документы , по крайней мере, законодательство этого не требует.

Но на практике работодатель может потребовать следующие документы:

• выписку из личной карточки с информацией об отгулянных и не отгулянных отпусках;
• справку из бухгалтерии о величине компенсации и т.д.

Компенсация отпуска, превышающего 28 дней, является правом работника, и работодатель не может в нем отказать.

О правилах предоставления данных компенсационных выплат рассказано в следующем видеосюжете:

Заявление на компенсацию отпуска - это документ, который содержит просьбу работника о замене неиспользованного отпуска деньгами при увольнении либо при наличии неиспользованной части оплачиваемого очередного отпуска, превышающей 28 календарных дней.

Денежная компенсация не предоставляется работающим лицам в возрасте до 18 лет и беременным женщинам, только в случае увольнения.

Как написать заявление на компенсацию неиспользованного отпуска

Заявление на компенсацию неиспользованного отпуска имеет структуру обычного .

Оно пишется на имя руководителя организации. В шапке заявления в дательном падеже указывается должность, наименование организации и ФИО руководителя, в родительном падеже - должность и ФИО составителя.

Затем следует просьба о замене неиспользованного отпуска денежной компенсацией.

Завершается числом и подписью составителя.

Образец заявления на компенсацию отпуска

Генеральному директору ООО «Фактор»
Калининой В.И.
Менеджера по закупкам
Ивановой Ангелины Васильевны

Заявление

Прошу заменить мне часть отпуска за период с 03.07.2012 г. по 02.07.2013 г., превышающую 28 календарных дней основного отпуска и составляющую 9 календарных дней, денежной компенсацией.

25.07.2013

Иванова

Заявление на компенсацию отпуска пишется работником собственноручно на листе бумаги формата А4 или набирается на компьютере.

Согласно трудовому законодательству РФ, денежная компенсация за неиспользованную часть отпуска может полагаться сразу в нескольких случаях:

1. Прежде всего причиной чему может послужить .
2. Или же заявление с просьбой выплатить в денежном эквиваленте чей размер превышает 28 дней.

Однако, вместе с тем существуют ситуации, когда замена отпуска за денежную компенсацию запрещена, это:

1. Если сотрудница находится в положении.
2. Если работник компании не достиг совершеннолетия.
3. Если работники причастны к числу тяжелых, вредных и опасных работ.
4. Сотрудники внутренних дел.
5. Если сотрудники причастны к таможенным службам.

Структура документа

Как и любой деловой документ, заявление на компенсацию за неиспользованный отпуск, имеют свою структуру. Причем, как и остальные представители деловой документации заявление имеют следующую структуру:

1. Основа документа или шапка.
2. Название.
3. Основная часть документа – текст с просьбой или требованием о выплате компенсации.
4. Дата оформления документа.
5. Подпись.

Основа документа состоит из следующего:

1. Шапка заявления:
   • Наименование компании с формой собственности.
   • Должность того человека, которому адресовано заявление (собственник компании, директору, руководителю отдела или бухгалтеру).
   • Полное имя, фамилия и отчество сотрудника оформляющего заявления.
   • Должность сотрудника, наименование отдела.
2. Название — «Заявление». Пишется посередине листа, с заглавной буквы без точки.
3. Основания часть документа. Здесь необходимо прописать основу документа. То есть просьбу о замене отпускных дней на денежную компенсацию. Причем отпуск может быть как основной, так и дополнительный.
4. Дата оформления документа прописывается только после заполнения всего заявления и ставиться справа в документе.
5. Подпись ставится в той же строчке, что и дата, посередине документа, а расшифровка слева от подписи, в этой же строчке.

Когда можно получить компенсацию за неиспользованный отпуск

Получить денежную компенсацию за неиспользованный отпуск можно только при увольнении. Других вариантов, российское законодательство не предусматривает. Причем при увольнении с компании, а не должности.

Ведь если сотрудника переводят на другую должность или даже в другое подразделение подвластное той же компании, трудовые отношения работодателя с сотрудником сохраняются и впоследствии последний может воспользоваться проложенным по закону отдыхом.

К тому же нередки случаи, когда сотрудники специально копят неотгуленные дни отпуска, чтобы впоследствии получить за них денежную компенсацию. И это, в свою очередь, противозаконно:

• Во-первых , работодатель обязан предоставить отпуск. В обратном случае, по происшествию 2 лет, он будет должен уплатить штраф, за то, что сотрудник не получил законом предусмотренный отпуск.
• Во-вторых , компенсация не положена некоторым группам лиц. Со списком, таких лиц и граждан можно ознакомиться в данной статье, выше.
• И, наконец, в-третьих , компенсация положена только за превышающие годовую норму отпускных дней. то есть, если работник в течение трудового года был вынужден работать сверхурочно, ему полагается отпуск больше установленной законодательством нормы. В соответствии с этим, он может получить за денежную компенсацию. Однако также при увольнении.

Также следует помнить, что работникам социальной сферы положен отпуск по закону больше чем сотрудника коммерческой организации. К примеру, учителю в школах отпуск по закону полагается 56 дней. Из этих дней, учитель может получить в денежном эквиваленте только за те дни, которые превышают норму, то есть за 28.

В коммерческих же организациях, для того чтобы сотруднику начислялись отпускные дни сверх нормы, необходим указ собственника. При этом, если после подачи заявления сотрудника с просьбой выдать прибавку в денежном эквиваленте, руководитель отказал, то так тому и быть. Законодательством предусмотрены отказы руководителя в отчислении денежной компенсации сотруднику.

Расчет положенной компенсации

Расчет положенной компенсации также устанавливается в соответствии с законодательством РФ. Причем, как правило, для установления суммы компенсации пользуются такой формулой, как и при выплате отпускных.

То есть, высчитывается средняя заработная плата сотрудника в день, а затем полученная сумма умножается на число календарных дней, которые положены сотруднику в качестве отпуска.

Пример.

Рассчитаем сумму положенной компенсации на примере сотрудника А.И. Соколовского, заработная плата которого в компании «АМП Технологии» составляет 60 000 рублей.

Получаем, 60 000 * 12 месяцев получим 720 000 руб. сотрудник получает за год.

Помним, что в году 365 дней, соответственно полученную сумму выше делим на количество дней в году – 1 982,61 руб. за день получает А. И. Соколовский.

Предположим, что ему положена компенсация за 10 неиспользованных календарных дня отпуска. Умножаем среднюю заработную плату сотрудника на количество дней и получим 19 726,1.

Именно такую сумму должен выплатить руководитель сотруднику Соколовскому.

Ошибки и особенности оформления и получения компенсации

1. Во-первых , и сотрудникам, и руководителям, предприятия следует знать, что без особого приказа последних дополнительные дни отпуска первым не предусмотрены. Однако, согласно законодательству РФ, сотрудники вправе требовать дополнительные дни отпуска за сверхурочную работу.
2. Во-вторых , это уже касается только самих сотрудников, если вы не намерены увольняться из компании, не следует копить неиспользованные дни отпуска, ведь компенсации положены только после увольнения.
3. И, в-третьих , без заявления ни о какой компенсации и речи быть не может. Следует вместе с заявлением на увольнение подать соответствующий документ на выплату компенсации.
4. Руководитель компании вправе отказать в выплате компенсации и назначить дату дополнительного отпуска перед увольнением, но такой отпуск не может превышать 14 календарных дней.

Заявление на получение компенсации при увольнении

Заявление на получение компенсации, впрочем, как и в других случаях при увольнении оформляется письменно от руки.

Пример можно привести следующий:

От маркетолога

Козловой Марии Юрьевны

Заявление

Прошу предоставить мне денежную компенсацию взамен отпуска за 2015 год с 6.03.2015 по 20.03.2015. Согласно ст.126 ТК РФ.

Впрочем, следует заметить, что такие заявление подаются вместе с заявлением на увольнении, которое, впрочем, оформляется по такому же принципу. Подача осуществляется за 14 календарных дней, если увольнение происходит по собственному желанию и обе стороны не имеют претензий друг к другу.

Однако, возможен и другой вариант, когда сотрудник берет отпуск с последующим увольнением.

В таком случае заявление будет выглядеть следующим образом:

Директору компаниии ООО «Ретранс»

Карнаушенко Наталья Владимировна

От маркетолога

Козловой Марии Юрьевны

Заявление

Прошу предоставить мне отпуск за 2015 год с 6.03.2015 по 20.03.2015 с последующим увольнением. Согласно ст.126 ТК РФ.

01.03.2015 Подпись Козлова Мария Юрьевна

При этом, если увольнение происходит по вине сотрудника и с инициативой руководителя, то ни компенсация, ни отпуск сотруднику не положены.

К тому же директор компании может предоставить отпуск сотруднику дата окончания, которого может быть совпадать с окончанием трудовой деятельности сотрудника в компании. Причем такой отпуск с последующим увольнением, может, и не совпадать с , заявленным ранее.

Здесь не стоит путать понятия «день увольнения» и «Последний рабочий день». Ведь день увольнения будет считаться тот, что будет датирован последним днем отпуска. А вот последний рабочий день - это тот, что был последним перед отпуском. То есть, тот, когда сотрудник компании фактически находится на своем рабочем месте и выполняет свои обязанности.

И, наконец, самый важный момент – работодатель имеет право отказать сотруднику в выплате компенсации и предоставить вместо этого неотгулянные дни отпуска.

Все сотрудники, имеющие право на отпуск предусмотренное Трудовым Кодексом Российской Федерации. Могут воспользоваться им как временным освобождением от служебных обязанностей, для удовлетворения своих социальных потребностей, так и получить денежную компенсацию за предстоящий либо ранее не отгулянный отпуск.

Такое право можно использовать и за отпуск, который начислен как дополнительный.

В основном компенсация выплачивается сотруднику за дни неиспользованного отпуска, в двух случаях:

• Ст.126 РФ ТК часть отпуска, которая превышает стандартные 28 календарных дня, может быть заменена на денежный эквивалент.
• Ст. 127, п. 28 положена полная компенсация за все дни, которые не были использованы сотрудником в качестве отпуска. Это правило действует при .

1. Сотрудник не достигнувший совершеннолетия.
2. Женщины при беременности.
3. Работники вредного производства, опасные условия труда.
4. Таможенные сотрудники.
5. Сотрудники внутренних дел.
6. Согласно статье 122 Трудового кодекса, на основании ранее составленного графика отпусков, директором завизированным. При наличии заверенного графика отпусков, написание заявления не обязательно. Есть исключения:
   • Стандартно в графиках отпусков обычно указывают только месяц желаемого отпуска, в редких случаях предполагаемая половина месяца. При написании заявлении необходимо четко вписать желаемую дату начала отпуска.
   • Написание заявления, при согласовании с руководством уход в отпуск вне графика, не является обязательным.
   • Сотрудники, которые являются исключение и имеют права по истечении 6-ти месяцев на законный отпуск.

Составление заявления на компенсацию неиспользованного отпуска

1. Заявление составляется от руки на листе стандартного формата А4 . Практикуются написания в электронном виде с возможностью электронной подписи. В отдельных случаях заявление может быть набрано на ПК, но с обязательной личной «мокрой» подписью заявителя составившего заявление.
2. Структура заявления на компенсацию отпуска:
   • Шапка.
   • Название документа.
   • Личная подпись составляющего.

Шапка заявления в правом верхнем углу листа содержит в себе следующие данные:

1. Полное название предприятия с формой собственности.
2. Должность адресата.(руководителю, директору, руководителю отд., в некоторых случаях главному бухгалтеру).
3. Полное ФИО адресата, в родительном падеже.
4. ФИО работника, в родительном падеже.
5. Занимаемая должность работника.

Название документа

Пишется в центре листа. После составления первого пункта «шапки». Название «заявление», пишут обычно с маленькой буквы, точу ставить не нужно.

Основное содержание документа

Заверение документа сотрудником

В правом нижнем углу после полного содержания заявления указывается дата написания документа. В центре личная подпись от руки, по левому краю внизу ФИО сотрудника подающего заявление.

Образец написания заявления на замену отпуска денежной компенсацией.

Директору ООО « Индекс Плас»

Гордеву Николаю Ивановачу

Менеджер по продажам

Петренко Федор Викторович

Заявление

Прошу Вас заменить денежной компенсацией отпуск за 2014 год в количестве 28 календарных дней. Согласно ст. 126 Трудового Кодекса.

15.05.2015 подпись Петренко Ф.В.

Правила написания заявления на компенсацию отпуска при увольнении

При решении смены места работы сотрудник может вместе с расчетными получить компенсацию, а также есть возможность пойти в законный отпуск с дальнейшим увольнением.

Для этого необходимо подать два заявления: на увольнение, где необходимо указать дату с которой необходимо рассчитать сотрудника со штата, и одновременно подать .

Если вы берете отпуск, а после увольняетесь , то числясь в законном отпуске сотрудник также является полноценным сотрудником компании.

Денежные средства как оплата за отпуск, подлежит оплате налогов: единым и социальным. Последним рабочим днем, следует считать тот день, когда вы последний раз находились на рабочем месте, исполняя свои обязанности как полноценный сотрудник и в полном объёме выполняли прямые служебные обязанности. Дата, которая будет занесена в трудовую книгу, будет последним днем перед выходом с отпуска.

Согласно ТК РФ можно получить , которые превышают стандартный отпуск 28 дней. Также можно получить компенсацию за отпуска прошлых лет.

Такое заявление составляется, согласно образцу заявления на ежегодный отпуск.

1. Составленное от руки заявление на листе стандартного формата А4.
2. Практикуются написания в электронном виде с возможностью электронной подписи. В отдельных случаях заявление может быть набрано на ПК, но с обязательной личной «мокрой» подписью заявителя составившего заявление.
3. Структура идентична стандартам составления такого рода документов:
   • Шапка.
   • Название документа.
   • Текст с четко изложенными желаниями или требованиями.
   • Дата составления такого рода заявления.
   • Личная подпись сотрудника, предоставляющего заявление.

Подтверждение подписи фамилией и инициалами сотрудника подающего заявление.

Руководителю ООО « Эвраз»

Михайлюк Игорь Григорьевич

От сварщика ІІ разряда

Козленко Николая Григорьевича

Заявление

Прошу Вас предоставить мне ежегодный отпуск в размере 28 календарных дня в период с 02.06.2014 до 30.06.2014.

Дата Подпись ФИО

Одновременно с таким заявлением подается заявление на увольнение , составленное таким же образом. Если причина и срок подачи 14 дней. Возможно увольнение сотрудника за виновные действия или невыполнение служебных обязанностей в такой ситуации нет возможности получения отпуска с дальнейшим увольнением.

Руководитель может предоставить отпуск сотруднику при этом совместить дату увольнения с последним днем отпуска. При этом работник не должен придерживаться графика отпусков, составленного ранее на текущий месяц. При этом понятия «день увольнения и «последний рабочий день» это два разных дня.

Днем увольнения считается последний день отпуска , а когда работник находиться на своем рабочем месте выполняя в полном объеме свои обязанности, будет его последним рабочим днем.

При этом всем важным моментом является, то что при подаче работником заявления на компенсацию отпуска в виде денежного эквивалента работодатель имеет право отказать в выплате компенсации при этом предоставить все дни отпуска.