Первичная документация в торговле. Документальное оформление операций в торговле
1. Основные правила документооборота в торговых организациях 1.1. Порядок оформления первичных документов 1.2. Момент создания первичных документов 1.3. Ответственность за создание и подписание первичных документов 1.4. Внесение исправлений в первичные документы 1.5.Учетные регистры
1.6. Сроки хранения первичных учетных документов
Информация отправляется по основным документам для продажи, доставки и оплаты по документам. Создается файл продаж и доставки. Он также отправляет информацию о заголовке документа, его деталях и его общем значении. Плюс-минус. Обратите внимание, что интерфейсы должны быть специально настроены или обработаны, чтобы использоваться для конкретного приложения и при определенных условиях.
Другие разработанные интерфейсы доступны для внешних программных систем учета и программ хранилищ. Отправьте запрос на возможный интерфейс для внешнего программного обеспечения или аппаратной системы. Номера нумерации документов включают систему нумерации для всех учетных документов, таких как квитанции, квитанции и переводы ценных бумаг, налоговые документы, предварительные счета-фактуры, проценты за просроченные платежи, счета-фактуры по контракту, учет заработной платы, ввод активов в эксплуатацию, амортизация активов и другие движения активов и инвестиций, выставление счетов за неполное производство, выставление счетов сберегательного банка и другие модули, связанные с новыми учетными документами.
2. Ответственность за нарушение правил составления первичных
документов и за несоблюдение требований, предъявляемых
к документообороту
3. Документирование приходных и расходных операций, связанных
с поступлением и выбытием товаров, а также с учетом товаров внутри
предприятия
3.1. Внешние первичные документы
Каждый отчетный случай регистрируется в журнале учета. Учетные документы могут быть напечатаны и прикреплены к оригинальным документам. Бухгалтерия создает четкий и полный учет с прямой ссылкой на архивирование бухгалтерского учета. Книга журнала учета может содержать любое число числовых рядов с одной числовой последовательностью, представляющей архивирование учетных документов в одной папке.
Каждая книга бухгалтерского журнала может содержать любое количество числовых строк учетных документов. Каждая из строк означает отдельную настройку учетных документов в непрерывную ряд номеров, созданный в отдельных файлах. Связывание нумерации обеспечивается тем фактом, что учетный документ получает номер из системы только в том случае, если оператор вводит первый элемент бухгалтерского документа при учете банковских выписок в момент выбора функции для учета отчета. На этом этапе устанавливается номер бухгалтерского документа, и оператор может отменить вставку бухгалтерского документа только в том случае, если другой учетный документ не существует в данной числовой серии.
Накладные
Доверенности
3.2. Внутренние первичные документы
Внутренние приходные первичные документы
Внутренние расходные первичные документы
Распорядительные документы
Описательные документы
Учетно-отчетные документы
4. Документирование торговых операций, связанных с применением
контрольно-кассовых машин
Благодаря этой возможности несколько операторов могут получать бухгалтерские документы в одной бухгалтерской книге и в одной числовой серии. Например, в бизнес-подразделении несколько операторов могут иметь расширения, вендоры или счета-фактуры, не отображая документы в разных числовых диапазонах. Конечно, проблемы могут возникнуть, если отменить отчетный документ после сдачи документа. Если в числовой серии создается незанятый номер, пользователь, имеющий право изменять номера документов, может использовать функцию перенумерации или оператор в незавершенном отчетном периоде, может занять документ, разместив соответствующий вакантный номер после создания документа.
4.1. Внешние первичные документы
4.2. Внутренние первичные документы
4.3. Документирование операций по возврату товаров покупателем
5. Документирование торговых операций в комиссионной торговле
5.1. Приходные первичные документы
5.2. Учетные первичные документы
5.3. Расходные первичные документы
6. Документирование операций по инвентаризации
Конечно, учетные документы пронумерованы одинаково. Это означает, что выданный счет будет выделять системный номер только тогда, когда оператор вставляет первый элемент счета-фактуры, а также квитанции, квитанции и другие бухгалтерские документы. Тем не менее, необходимо убедиться, что документы, которые были ошибочно оформлены, должным образом отменены путем написания, а не очистки, так что числовые ряды не могут быть нарушены. Если, несмотря на эти меры, нарушается последовательность числовых рядов документов, необходимо дать обоснование.
7. График документооборота торговой организации
Приложение
График документооборота по ООО "Негоциант" на 2001 год
Схема движения документов в розничной торговле
Положение о документах и документообороте в бухгалтерском учете
Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации
по учету торговых операций
Программа отображает документы в числовой серии. Номер документа не присваивается, пока он не будет сохранен. Причина заключается в возможности работы сети в одной числовой серии. В этом режиме работы ряд документов всегда должен быть непрерывным, если два человека не работают в одной строке, или если нет доказательств того, что пользователь будет нарушен.
Номер последовательности всегда шесть цифр. Маркировка полученных налоговых документов, уплаченных банком. Кассовый аппарат может быть определен как. Для обычных квитанций. Нумерация может быть определена по-разному. Кроме того, продавцы могут взимать плату непосредственно с кассира. Или используйте кассу только для квитанций и расходных документов и при оформлении денежных документов для распространения этих документов в соответствующую серию.
Введение
Каждому российскому бухгалтеру известно, насколько важным является правильное и своевременное оформление первичных бухгалтерских документов, без которых ведение бухгалтерского учета и начисление налогов просто невозможно. Для торгового предприятия, имеющего дело с большим количеством товарно-материальных ценностей, а следовательно, и документов, эффективная организация документооборота является особенно актуальной.
При вставке первого документа в строку вы можете выбрать структуру создания номера документа с возможностью включения двух последних цифр в номер документа. Установка номера бухгалтерского документа. При вводе первого документа в повестку дня и в строке документ будет заполнен в соответствии с выбранными параметрами ввода документа в соответствии с настройками документа.
Номер документа в форме документа. В настоящее время в международной торговле используется более шестисот типов документов. Сюда относятся транспортные документы, платежные документы, идентификация продукта. Добыча, произведенная в процессе сельскохозяйственного, промышленного и сервисного производства. Это происходит как материальное благо и неосязаемое благо. Подробнее Географический словарь. Без надлежащей документации торговать товарами было бы невозможно. Конечно, сбор, заполнение и заполнение всех необходимых документов связано с затратами и временем.
В соответствии с пунктом 1 статьи 9 Закона РФ "О бухгалтерском учете" от 21 ноября 1996 г. N 129-ФЗ (далее - Закон "О бухгалтерском учете") все хозяйственные операции, проводимые организацией, должны оформляться оправдательными документами. Эти документы служат первичными учетными документами, на основании которых ведется бухгалтерский учет. Другими словами, нет документа - нет и операции.
Кроме того, необходимо получить соответствующую информацию, которая может представлять собой коммерческую тайну. Это дает возможность использовать коммерческую документацию в качестве инструмента защиты внутреннего рынка. Требования, касающиеся типа и количества необходимых документов, создают барьер для торговли. Получение адекватной документации становится условием пересечения таможенной границы данной страны. Позиции разных стран различаются. степень экономического развития и конкурентоспособность внутреннего производства.
Слишком сложные и неясные требования к товарным документам препятствуют импорту Импорт товаров, услуг или капитала из-за рубежа. Читать далее Глоссарий и экспорт Экспортная деятельность, связанная с экспортом товаров, услуг или капитала за пределы данной страны. Прочтите географический словарь продукта. Это обычно косвенно относится к ценам на такие продукты. Часто при заполнении документации необходимо раскрывать детали производства и нарушения коммерческой тайны. Кроме того, подготовка нужного набора документов предполагает дополнительные расходы.
Таким образом, основными функциями первичных документов являются:
1. Обоснование правомерности отражения хозяйственной операции на счетах бухгалтерского учета.
2. Доказательство правильности и достоверности определения налогооблагаемой базы для начисления налоговых платежей в бюджет и внебюджетные фонды.
3. Контроль за поступлением, движением и выбытием товарно-материальных ценностей, денежных средств и иного имущества предприятия, а также имущественных прав.
Их включение является условием для получения возможности доставки продуктов в данную страну. Разумеется, это отражается на цене таких импортных товаров и, таким образом, снижает ее конкурентоспособность по сравнению с аналогичными отечественными товарами.
Таким образом, требования к товарной документации влияют на требования, предъявляемые к товарам. Современная мировая экономика справляется с этим явлением двумя способами. С одной стороны, есть желание упростить и согласовать документацию в торговле. Это становится необходимым в связи с открытием национальных экономик, ростом постоянно растущих экономических отношений между государствами, появлением многонациональных корпораций и т.д. такие тенденции склонны к идее, обычно сформулированной непосредственно, подчиненной миру, представленному этой работе. предвзятый роман.
Законодательством Российской Федерации определены базовые принципы составления бухгалтерской документации.
Основными документами, регламентирующими порядок документального оформления хозяйственных операций, в том числе торговых, являются:
1. Закон "О бухгалтерском учете".
2. Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации, утвержденное приказом Минфина России от 29 июля 1998 г. N 34н (далее - Положение по ведению бухгалтерского учета).
Подробнее Глоссарий литературных терминов также связан с унификацией стандартов бухгалтерского учета и упрощением расчетов между иностранными подрядчиками. С другой стороны, некоторые государства стремятся оставить торговые барьеры в форме различных требований к документации. Это связано с тем, что он защищает внутренние рынки от притока конкурирующих товаров.
Он содержит некоторые рекомендации, рекомендуемые для использования в регулировании торговли. Он предполагает, что в международной торговле подходят два типа документов. Коносамент - документ перевозки в счете морской торговли - в качестве документа, необходимого для осуществления расчетов, связанных с торговлей. Согласно Кодексу, импортеру или экспортеру других видов документов не требуется.
3. Положение о документах и документообороте в бухгалтерском учете, утвержденное Минфином СССР 29 июля 1983 г. N 105 (далее - Положение о документах и документообороте).
Положение о документах и документообороте, несмотря на то, что принято в 1983 году, действует и в настоящее время в той части, которая не противоречит более поздним документам.
В указанном нормативном акте приведены основные требования, предъявляемые к первичным документам и учетным регистрам, порядок их заполнения и исправления ошибок, порядок их хранения, рекомендации по составлению графика документооборота и т.д.
Основным документом, регулирующим порядок ведения бухгалтерского учета в Российской Федерации, является Закон "О бухгалтерском учете". В Законе значительное внимание уделено первичным документам и регистрам бухгалтерского учета. Таким образом, основные принципы документооборота, сформулированные Положением о документах и документообороте, с принятием Закона получили дальнейшее развитие и законодательное оформление.
Во исполнение Программы реформирования бухгалтерского учета в соответствии с международными стандартами финансовой отчетности, утвержденной постановлением Правительства Российской Федерации от 6 марта 1998 г. N 283, Минфином России принято Положение по ведению бухгалтерского учета, в котором также значительное место занимает порядок документирования бухгалтерского учета.
Руководствуясь перечисленными нормативными актами, а также иными регулирующими документами, рассмотрим основные принципы документооборота, действующие в настоящее время в Российской Федерации, применительно к сфере деятельности торговой организации.
1. Основные правила документооборота в торговых организациях
1.1. Порядок оформления первичных документов
Все бухгалтерские операции оформляются оправдательными первичными документами. От того, правильно ли оформлен первичный документ, зависит правомерность отражения хозяйственной операции на счетах бухгалтерского учета.
В соответствии с пунктом 2 статьи 9 Закона "О бухгалтерском учете" первичные учетные документы принимаются к учету, если они составлены по форме, содержащейся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, а документы, форма которых не предусмотрена в этих альбомах, должны содержать следующие обязательные реквизиты:
1) наименование документа;
2) дату составления документа;
3) наименование организации, от имени которой составлен документ;
5) измерители хозяйственной операции в натуральном и денежном выражении;
6) наименование должностей лиц, ответственных за совершение хозяйственной операции и правильность ее оформления;
7) личные подписи указанных лиц.
Положением по ведению бухгалтерского учета (п.13) перечень обязательных реквизитов дополнен следующими пунктами:
8) код формы документа;
9) расшифровки подписей должностных лиц, ответственных за совершение хозяйственной операции (включая случаи создания документов с применением средств вычислительной техники).
Необходимо подчеркнуть, что указанные реквизиты должны содержать те документы, по которым отсутствуют унифицированные формы и которые составляются организацией самостоятельно или принимаются к учету от контрагентов.
При этом, согласно пункту 3 статьи 6 Закона "О бухгалтерском учете", формы первичных учетных документов, применяемых для оформления хозяйственных операций, по которым не предусмотрены типовые формы первичных учетных документов, утверждаются приказом или распоряжением руководителя в составе учетной политики организации.
Остановимся кратко на каждом из обязательных реквизитов. Отметим, что унифицированные формы содержат все обязательные реквизиты, и предприятию только необходимо оформить их с максимальной полнотой.
Поэтому рассмотрим ситуацию на примере, когда предприятие заполняет первичный документ, типовая форма по которому не предусмотрена. Торговая организация ежемесячно рассчитывает сумму издержек обращения (в части транспортных расходов и расходов по оплате процентов за банковский кредит), приходящихся на остаток нереализованных товаров, в соответствии с пунктом 2.18 Методических рекомендаций по бухгалтерскому учету затрат, включаемых в издержки обращения и производства, и финансовых результатов на предприятиях торговли и общественного питания, утвержденных Комитетом РФ по торговле Минфина России от 20 апреля 1995 г. N 1-550/32-2. Расчет оформляется бухгалтерской справкой, унифицированная форма которой не установлена. Следовательно, указанный документ должен быть составлен с соблюдением всех обязательных реквизитов.
Реквизит "Наименование документа" важен прежде всего для внутреннего пользования, поскольку позволяет систематизировать обширную бухгалтерскую документацию по видам документов и по типам хозяйственных операций. Реквизит "Бухгалтерская справка" или "Бухгалтерский расчет", проставленный в документе, способствует упорядочению его хранения, поскольку все одноименные документы, как правило, подшиваются вместе, а следовательно, упрощению поиска документа в случае необходимости.
Реквизит "Код формы" применяется в основном при автоматизированной обработке документов. Согласно пункту 2.7 Положения о документах и документообороте в условиях механизации (автоматизации) бухгалтерского учета, реквизиты первичных документов могут быть зафиксированы в виде кодов. Как правило, используются коды в соответствии с ОКУД (Общероссийским классификатором управленческой документации, утвержденным постановлением Госстандарта России от 30 декабря 1993 г. N 299), но могут также применяться коды, самостоятельно разработанные организацией.
Поскольку в нашем примере автоматизированная обработка документов не применяется, предприятие может не заполнять данный реквизит.
Реквизит "Дата составления документа" имеет большое значение, так как позволяет отнести хозяйственную операцию к тому или иному отчетному периоду. В нашем примере дата составления позволяет определить, за какой месяц производится расчет издержек обращения, приходящихся на остаток товаров. Следовательно, на основании данной бухгалтерской справки торговая организация может доказать налоговым органам правомерность уменьшения налогооблагаемой прибыли на определенную расчетным путем сумму издержек обращения.
Реквизит "Наименование организации" позволяет однозначно определить организацию, от имени которой составлен документ. В настоящее время нередко один и тот же бухгалтер или коллектив бухгалтерии ведет бухгалтерский учет на нескольких предприятиях. Часто группа организаций образует своего рода холдинг, занимающий одно помещение. В этом случае бухгалтерская документация хранится вместе, поэтому указание названия организации на первичном документе имеет особенно большое значение, чтобы принадлежность документа определенной организации не могла вызвать сомнений у контролирующих органов и внутренних пользователей. Кроме того, при проведении налоговой проверки организации легко будет доказать, что первичный документ составлен от ее имени.
Отсутствие реквизита "Содержание хозяйственной операции" делает первичный документ недействительным, поскольку все бухгалтерские проводки осуществляются именно на основании первичных документов. Если содержание операции не указано или указано не полностью, то отразить такую операцию на счетах бухгалтерского учета просто невозможно. Предположим, что в бухгалтерской справке из нашего примера приведены только расчеты, но не указано, что именно рассчитывается и на основании каких именно показателей. В таком случае доказать правомерность хозяйственной операции, осуществленной на основании данной бухгалтерской справки, будет весьма затруднительно.
"Измерители хозяйственной операции в натуральном и денежном выражении" обязательно должны быть указаны в первичном документе, поскольку отсутствие хотя бы одной из составляющих данного реквизита может вызвать разногласия как в отношениях с сотрудниками или контрагентами, так и в отношениях с налоговыми органами. Например, при передаче товара по накладной во избежание конфликта с покупателем необходимо указать наименование товара, его количество в штуках, литрах, метрах или ином натуральном выражении, а также стоимость передаваемого товара.
Однако в некоторых случаях, в частности при составлении бухгалтерской справки из нашего примера, натуральные измерители отсутствуют, и, таким образом, заполняются только стоимостные показатели.
Реквизиты "Наименование должностей лиц, ответственных за совершение хозяйственной операции, их личные подписи и расшифровки подписей" удостоверяют правомерность совершаемой хозяйственной операции. На каждом предприятии определенные должностные лица уполномочены санкционировать определенные виды операций, по которым они несут всю полноту ответственности. При совершении каких-либо действий по документу, на котором отсутствует разрешительная подпись соответствующего должностного лица, ответственность ложится на лицо, совершившее указанные действия без надлежащего разрешения. В нашем примере бухгалтерская справка должна быть подписана бухгалтером, ответственным за учет себестоимости и, как правило, главным бухгалтером.
Введение
Глава 1 Виды документов
1.1 Формы документов
1.2 Бухгалтерская обработка документов
1.3 Документальная проверка
Глава 2 Документальное оформление торговых операций
2.1 Приобретение товара
2.1.1 Договор купли-продажи
2.2 Получение (приемка) товара
2.2.1 Товаросопроводительные документы
2.2.2 Акт об установленном расхождении в количестве и качестве при приемке товаров
2.2.3 Сертификат соответствия (качества)
2.3 Реализация товара
2.3.1 Товарный отсчет
2.3.2 Товарная книга
2.3.3 Расходно – приходная накладная
Заключение
Список литературы
Приложение
Введение
Актуальность документов во многих случаях является главным аргументом в спорных ситуациях, подтверждая тем самым первичное определение термина “документ” как “способ доказательства» (латинское слово “documentum” означает “доказательство”).
Физические лица ведут учет совершенных хозяйственных операций, в основном надеясь на свою память, очень редкие, исключительно пунктуальные люди, записывают и собирают подтверждения своих хозяйственных операций. Для юридических лиц довольствоваться устной информацией в любых условиях недопустимо и запрещается законодательно. Все хозяйственные операции должны быть отражены в текущем бухгалтерском учете на основании документов. Юридическая сила документа зависит и от того, насколько его разработчиками соблюдены требования как в целом к форме данного документа, так и к другим отдельным элементам (реквизитам) этого документа. Законными документами считаются те документы, которые составляются в соответствии с правовыми требованиями с целью подтверждения прав и обязанностей или юридических фактов (событий, действий, влекущих возникновение прав и обязанностей). Они имеют юридическую силу и не требуют дальнейших пояснений и детализации. Действующим законодательством предусмотрены специальные правовые нормы для оформления юридических документов. Содержание, форма, порядок оформления и использования этих документов также регламентируется законодательством. Цель составления юридического документа заключается в подтверждении обязательств, имеющих правовое значение, а также в доказательстве совершения каких-либо юридических действий. Юридической силе документа всегда придавалось большое значение, и обязанность любого правительства поддерживать это.
Документация применяется на предприятиях и различается большим разнообразием. Наряду с хозяйственными операциями, важно применение единых унифицированных форм документации, которые применяются для всех хозяйств:
Кассовые
Банковские
Расчетно-платежные документы
Разработкой единых, а также специализированных форм отчетностей документации занимается РОССТАТ при участии заинтересованных министерств. Формы первичных документов, разработанных РОССТАТ-ом, предназначены для отражения определенных хозяйственных операций. Такие формы называют типовыми.
Глава 1 Виды документов
Все хозяйственные операции, проводимые организацией, должны оформляться документами. Основанием для записи в регистрах бухгалтерского учета служат надлежаще оформленные первичные документы
К первичным документам относятся:
1) официальные документы - заказы, акты сдачи-приемки, платежные документы, счета-фактуры, договора с поставщиками и покупателями и многие другие, которые обязательно должны иметь оригиналы подписи руководителя, главного бухгалтера и печати предприятия, установленные законодательством либо соглашением сторон;
2) распорядительные документы - приказы; распоряжения; приходные, расходные кассовые документы; накладные на приход, расход материальных ценностей, реализацию; лицевые счета по оплате труда и многие другие заполненные на утвержденных бланках унифицированных форм Росстата РФ и подписанные уполномоченными на то лицами;
3) справки, расчеты, составленные непосредственно бухгалтером, такие, например, как расчет рентабельности, расчет издержек производства реализованной продукции, расчет отпускных, исправительные записи и т.д.
Все перечисленные формы первичных оправдательных документов обязаны подтверждать записи на счетах бухгалтерского учета. На практике часто имеют место случаи отражения хозяйственных операций предприятия просто путем указания сумм в регистрах учета, в результате по истечении времени бухгалтер не может вспомнить, чем была вызвана данная запись на счетах бухгалтерского учета. Положение осложняется, если бухгалтеры или другие должностные лица увольняются, а их место занимают другие лица. Во избежание такой ситуации абсолютно все действия, каждый шаг по отражению хозяйственных операций на счетах бухгалтерского учета должны быть подтверждены документами, бухгалтерскими справками, расчетами, сделанными от руки и т.д.
Данные (сведения) бухгалтерских документов, характеризующие оформленную хозяйственную операцию, называются реквизитами. Обязательными реквизитами каждого бухгалтерского документа для признания его юридически правильным являются:
1) наименование документа (акт, требование, накладная и др.);
2) дата составления документа (число, месяц, год);
4) измерители операций (в количественном и стоимостном выражении);
5) подписи лиц, ответственных за совершенную хозяйственную операцию и правильность ее оформления в документе.
Отсутствие обязательного реквизита в документе или не заполнение обязательного реквизита надлежащим текстом или цифрами делает документ либо недостаточно обоснованным и поэтому требующим до оформления, либо вовсе недействительным.
В документах могут быть и другие реквизиты, состав которых определяется характером хозяйственной операции, как-то: номер документа, наименование и адрес предприятия, номер его расчетного счета.
Достоверность учетной информации обеспечивается сплошным документированием состояния и движения средств и источников хозяйственной деятельности.
Документация - это способ оформления хозяйственных операций с помощью документов в момент их совершения.
Документирование хозяйственных операций является одной из отличительных особенностей бухгалтерского учета, так как позволяет осуществлять сплошное наблюдение за хозяйственными процессами.
НЕТ записи хозяйственной операции без документа,
и НЕТ документа без записи, соответствующей ему
хозяйственной операции.
При этом следует учитывать, что, в основном, хозяйственные операции специфичны для данного предприятия, и в этом случае запись производится при обязательном наличии документа. В то же время, некоторые хозяйственные операции едины для всех предприятий и регламентируются правительственными органами. Тогда запись подобных хозяйственных операций производится на основании общего для всех предприятий документа, чаще всего закона или нормативного акта.
Например:
Запись по оприходованию товара от поставщика производится бухгалтером только при поступлении к нему приходной накладной или акта приемки товара, ни в коем случае не по устному указанию руководителя.