Главная / Кадровый учет

Начисление 13 премии. Особенности и расчет «тринадцатой зарплаты

Дополнительные оплаты к основной заработной плате всегда приятны и не лишние. Премиальные, компенсации – это то, что привычно для работников многих компаний. Но еще со времен советского прошлого существует понятие 13 зарплаты. Такой бонус сейчас получают не на всех предприятиях. Хотя сейчас уже многие руководители все же стараются порадовать своих сотрудников в конце года таким подарком. Поэтому точно знать, как начисляют 13 зарплату, будет нелишним каждому.

Понятие

Все выдачи, которые связанны с оплатой труда работников регламентируется трудовым законодательством, а именно Трудовым Кодексом. Но как раз понятие 13 зарплаты в нем отсутствует. Хотя это совсем не причина исключать выплаты подобного характера.

Сама суть данного термина подпадает под более широкий термин, а именно стимулирующие выплаты. Они являют собой установленную руководством сумму, которая выплачивается сотруднику компании с целью поощрения труда и мотивации к последующим стараниям. Тринадцатая зарплата - это финансовый мотиватор работникам, который выплачивается в конце года за старания на протяжении все 12 месяцев. В такой интерпретации суть этой премии регламентируется ст. 191 ТК, где говорится о поощрениях за труд.
Тринадцатая зарплата считается одним из видов премии. Ее название она получила за время выдачи, которое припадает на период после 12-того заработка в году, за декабрь.

13 зарплата, как мотивационная выплата

Тринадцатая зарплата является частью мотивационных оплат предприятия. Решения о ее выдаче принимается руководителем предприятия, как и все иные премии, поощрения. Кроме этого есть ряд других как общих, так и отличительных критериев 13 зарплаты по отношению к другим мотивационным выплатам, а именно:

по типу определения суммы;
по полноте выдачи соответственно к выполнению своих обязательств;
по количеству выдач.

фиксированная, которая представляет собой определенное количество денежных средств, которые начисляются работнику;
процентная, которая предполагает определение суммы выплаты, как определенную часть предыдущих выплат или установленного оклада.

Кроме поощрения сотрудник может получить одновременно и штрафные отчисления. В связи с этим 13 зарплата по полноте выплаты может быть 2 видов:

скорректированная на сумму штрафа, которая рассчитывается путем вычета суммы к списанию за невыполнение требований трудового договора;
полная, которая устанавливает выплату полностью, независимо от других начислений и штрафов.

Отличительной особенностью 13 зарплаты является количество ее выплат. Все другие премии могут выдаваться работникам раз в месяц, в квартал или лишь однажды, а вот 13 зарплата выплачивается исключительно, как годовая награда в конце года.

Данная мотивационная система предполагает награждение работников за старания на протяжении всех 12 месяцев. Выплата 13 заработка не является правилом, это лишь способ поблагодарить сотрудников и мотивировать на будущие старания.

Как устанавливается?

Приятная премия в конце года должна быть правильно внесена во все бухгалтерские документы. Кроме этого она должна также быть обложена налогом на доходы граждан. Поэтому стоит четко понимать, как все оформить.

Основными документами, которые регламентируют выплату 13 зарплаты, являются такие:

соглашения с работником, а именно:

договор о трудовых отношениях;
дополнения к основному договору.

Эти документы содержат информацию об индивидуальных моментах выплаты премиальных. Речь идет о тех параметрах и критериях,выполнение которых предполагает выплату сотруднику дополнительных денежных средств в конце года.

нормативные акты предприятия:

коллективный договор;
документация о заработной плате;
документация о назначении премиальных выплат.

Положения предприятия предполагают определение общих правил оформления и выдачи премиальных выплат. В особенности в них уточняют и за годовую награду в виде 13 зарплаты.

Основные положения, которые следует указывать для четкого начисления этой премии:

параметры, которые следует достичь целому предприятию, отдельным его структурным единицам либо сотруднику, чтобы заслужить премию в конце года;
процентное соотношения размера выплаты к результатам деятельности предприятия либо основного заработка работника, если определена такая форма расчета;
организационные моменты выдачи премиальных, а именно: сроки принятия решения, период выдачи.

Основным документом, который является основанием выдачи 13 зарплаты, является приказ либо распоряжения руководителя предприятия о таком решении по каждому конкретному работнику.

Начисление и выплата

Расчет 13 зарплаты – это прямое обязательство бухгалтерии, как и всех других выплат. Начисляется она сразу после поступления распоряжения руководства о данных премиальных.

Ответственный работник бухгалтерии проводит начисления согласно локальных документов компании, а также трудовых договоров с сотрудниками. Когда система мотивации полностью рассмотрена в данных документах, начисление проводится достаточно быстро, после чего заполняется документация на выплату.

Кроме этого работник бухгалтерии, который начисляет премию, не должен забывать о штрафных списаниях с сотрудника. Если такие были в прошлые периоды и еще не погашены с других выплат, то работник получит свою 13 зарплату меньше на сумму штрафа.

Но есть случаи, когда размеры 13 зарплаты не имеют четких зафиксированных параметров в документации предприятия. В данной ситуации необходимо завизированное решение руководителя, который должен указать сумму, начисляющуюся тому или иному сотруднику.

Но стоит отметить, что уже неоднократно было доказано факт использования штрафов, влияет на работников, как сильный демотиватор. После этого его работа не только не становится лучше, а скорее наоборот. Для многих частые штрафы становятся причиной увольнения. Психологи настойчиво рекомендуют больше применять премии, как мотивацию. Исследования показали, что выплата 13 зарплаты значительно сокращает текучку кадров. Это связано с тем, что каждый сотрудник стремится доработать год, чтобы получить свою дополнительную выплату, поэтому и не увольняется. Стабильность персонала может значительно повысить результативность работы компании.

Выплачивается 13 зарплата без каких-либо трудностей. Это делается также, как и ежемесячная, согласно расчетно-платежных или платежных ведомостей. Для выплаты этой премии используются аналогичные счета, что и при других выплатах предприятия заработанных средств.

Выплачивается она в основном в даты в конце декабря. Допускается выплата 13 зарплаты с основной за месяц.

Решение о выдачи такой премии в конце года всегда ожидает каждый сотрудник. Руководитель, который стремится максимально мотивировать сотрудников к плодотворной деятельности, должны обязательно использовать премиальное награждение, как способ достижения высоких показателей.

Что это такое?

13 заработная плата – дополнительное начисление, предоставляемое в качестве поощрения по итогам года. Оно выплачивается с целью повышения эффективности труда.

Подобное понятие сформировалось ещё в период советских времен. Тогда специалисты получали поощрение, размер которых был равен среднему заработку.

На сегодняшний день 13 заработная плата была подвергнута корректировке. В 2019 году она больше напоминает премирование, предоставляемое за осуществление добросовестного труда.

По этой причине выплату иногда именуют новогодней или премией по итогам года.

Кому положена?

Кому положена 13 заработная плата — самый популярный вопрос среди работников, впервые услышавших о наличии подобного поощрения.

Вознаграждение является постоянной выплатой по итогам года в крупных организациях.

Чтобы предоставление 13 заработной платы не вызвало затруднений, в организации должен хорошо функционировать отдел кадров и имеется правильно составленный пакет документации.

Перечень лиц, которым полагается выплата, определяет работодатель.

Обычно организации используют тринадцатую заработную плату в качестве способа вознаграждения сотрудника. Нередко она полагается работникам, которые показали отличные результаты в течение года и не нарушали трудовую дисциплину.

Перечень требований, обязательных к выполнению для получения премии, должен быть заранее зафиксирован в локальных нормативно-правовых актах организации. Работники должны быть заранее ознакомлены с особенностями получения 13 заработной платы.

Срок, который необходимо отработать на предприятии для получения поощрения, напрямую зависит от системы, в рамках которой функционирует компания.

Возможно несколько вариантов, в перечень которых входят следующие ситуации:

Если сумма, предоставляемая в качестве 13 заработной платы, зафиксирована, получить вознаграждение сможет только определенный перечень работников.
Если предприятие определяет средний размер заработной платы работников за год и на основании получившейся цифры начисляет премию по итогам года, получить денежные средства сможет и специалист, отработавший в организации меньше 12 месяцев. Однако размер 13 заработной платы будет скорректирован, исходя из фактического промежутка времени, который отработал сотрудник.
Если 13 заработная плата представляет собой процент от оклада, работник должен отработать целый год, чтобы претендовать на получение денежных средств. В иной ситуации выплата не предоставляется.
Если информация о предоставлении поощрения закреплена во внутренних актах организации о премировании или коллективном договоре, предоставить тринадцатую заработную плату нужно и сотруднику, который написал заявление об увольнении по собственному желанию.

Согласно правилам, поощрение, которые выдается по итогам года, признается частью заработной платы. Однако нередко работодатели идут на хитрость и не соблюдают установленные положения.

По этой причине эксперты советуют внимательно изучать действующие нормативно-правовые акты, чтобы заранее понять, когда были нарушены права, и суметь восстановить их.

Законодательная база

В законе такое понятие, как 13 заработная плата, не зафиксировано.

Однако, в говорится, что работодатель может поощрить работника с помощью премирования.

При этом вознаграждение может быть предоставлено в виде денежных средств, сертификата или грамоты, хорошего подарка для объявления благодарности.

Тринадцатая зарплата

На практике существует перечень ситуаций, при которых возможность получения 13 заработной платы может оказаться под вопросом. Чтобы знать, как поступать в каждом конкретном случае, стоит заранее ознакомиться с перечнем типовых ситуаций.

При переводе

Возможность получения 13 заработной платы при переводе напрямую зависит от положений, зафиксированных в локальных актах организации.

Если в новой компании имеется подобный вид поощрения, и организация готова выплатить его вновь пришедшему сотруднику, он сможет получить выплату.

При увольнении

Как и в случае с переводом, поощрение при выплачивается в зависимости от положений локальных актов организации.

Обычно выплата предоставляется, если факт ее наличия зафиксирован в коллективном договоре или положениях «О премировании».

При сокращении

Если работник попал под , организация оказывает ему материальную поддержку. Право на 13 зарплату при этом сохраняется.

Кроме того, работник сможет рассчитывать и на дополнительную помощь со стороны компании.

В декретном отпуске

Отправляясь в декрет, женщина продолжает оставаться полноправным работником организации. Однако 13 заработная плата предоставляется по итогам года за успешный труд. Женщина же в нем уже не участвует.

Чтобы узнать, как организация поступит в сложившейся ситуации, нужно вновь обратиться к внутренним нормативно-правовым актам.

Как рассчитать?

Процедура зависит от способа начисления премии. Так, некоторые организации устанавливают выплату в фиксированном размере. Если речь идет о бюджетной компании, премия может быть начислена только особо отличившимся сотрудникам.

Произведение расчета 13 заработной платы – достаточно трудоемкая работа. Обычно во внимание принимается доход сотрудника, полученный за 1 год, и высчитывается средний показатель.

Процедура может выполняться и по другой схеме. Во внимание может быть принята месячная зарплата специалиста, которую умножают на годовой доход. От итоговой суммы высчитываются проценты, на которые работодатель хочет поощрить специалиста.

Величина ставки может существенно различаться в зависимости от внутренней политики организации. Обычно показатель устанавливается на уровне 20-30%.

Решение о величине поощрения принимается во время проведения собрания администрации компании.

Срок выплаты премии

Четких рамок предоставления премии закон также не устанавливает. Все зависит от положений внутренних актов компании.

Обычно 13 заработная плата предоставляется по итогам года и может быть выплачена вместе с доходом за отработанный период.

Однако могут существенно отличаться в зависимости от внутренней политики организации.

Облагается ли налогом?

Ответ на вопрос зависит от причин начисления выплаты и источника ее предоставления. Вознаграждение нужно учитывать при расчете , если оно зафиксировано во внутренней документации организации и предоставляется на основании полученных производственных итогов.

Если деньги предоставляются исключительно по инициативе работодателя, вышеуказанное правило не действует.

Однако нужно помнить, что удерживается со всех разновидностей доходов вне зависимости от источника их получения.

При учете вознаграждения в налоговой базе НДФЛ, его нужно включать в тот период, в котором денежные средства были начислены. Удержание отчисления в пользу государства при этом происходит по факту предоставления выплаты.

На 13 заработную плату должны быть и страховые взносы, начисляемые для защиты от профессиональных заболеваний и травм.

Таким образом, поощрение попадает под те же налоги, что и стандартные выплаты, предоставляемые работнику за осуществление трудовой деятельности ежемесячно.

На видео о поощрении

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .

В качестве поощрения предприниматель может выплатить сотрудникам премию. Так называемая 13-я зарплата – приятный сюрприз к Новому году – создает мотивацию для эффективной работы в будущем. Но еще не все начинающие предприниматели понимают, что собой представляет «13-я зарплата» и из каких доходов ее выплачивать.

Итоговая премия

Нормативными актами «тринадцатая зарплата» никак не регламентируется, поэтому, выплачивать ее или нет, решать самому предпринимателю.

Не каждая компания может позволить себе выплачивать премию. Обычно поощрительную выплату получают сотрудники государственных служб или работники крупных компаний, обороты которых позволяют материально поощрить работников.

Как оформить премию

Так как «тринадцатая зарплата» никак не регламентируется законом, отражать ее в актах как ежемесячный оклад бухгалтерия не должна. Да и нет в отчетах для налоговой 13-го месяца. Выплата оформляется в книге учета доходов и расходов (КУДиР) как премиальная выплата по итогу года.

По ст. 225 НК РФ выплата включается в расход, как оплата сотрудникам. Следовательно, она тоже облагается налогом. Предприниматели, заполняя налоговую декларацию, должны указать в графе «Расходы» размер премиальных выплат своим сотрудникам.

Кому положена 13 зарплата

Размер выплаты в каждом случае может быть индивидуален. Если работник, по мнению руководителя, достоин большего поощрения, то начисляется оклад целиком. Если работа служащих не порадовала предпринимателя, то размер выплаты может составлять небольшой процент от зарплаты или вовсе не выплачиваться.

При этом в коллективном договоре должны отражаться случаи, когда предприниматель откажет работнику в выплате. Перечень причин составляется на усмотрение руководителя.

Отказ может быть, если сотрудник:

Нарушил трудовую дисциплину.
Не выполнил план.
Выходил на больничные более 2 раз в год.
Нарушил больничный режим.

Получить премию может:

Весь штат работников.
Избранные сотрудники, чей вклад в получение прибыли компании был неоспорим и весом.
Высококвалифицированные сотрудники.

Обычно премию выплачивают в зависимости от срока работы сотрудника в компании:

от 1 до 3 лет – 50%;
от 3 до 5 лет – 70%;
от 6 до 8 лет – 80%;
более 8 лет – 100%.

Выдается итоговая премия на основе указа руководителя по форме Т-11 (для всех работников) или Т-11а (для определенной группы).

Как рассчитать размер премии

Выплачивается и рассчитывается «13-я зарплата» по различным схемам:

Предприниматель устанавливает фиксированную сумму для итоговой годовой премии.
Выплата высчитывается в зависимости от суммарного годового заработка сотрудника.
Расчет производится в зависимости от размера месячного оклада.

При выплате от суммарного годового оклада устанавливается определенный процент или коэффициент от зарплаты за 1 год. Выплата осуществляется до 31 декабря. Минус этого варианта в том, что, если сотрудник проработал всего несколько месяцев, он все равно получит выплату наравне с сотрудниками с большим стажем. Несмотря на это, расчет используется в случаях, когда поощрительная выплата выдается всем сотрудникам компании.

Решить проблему можно при помощи положения, в котором устанавливается, что размер выплаты будет зависеть от месячного оклада. Но для бухгалтеров этот вариант самый сложный, так как придется рассчитать фактическое время отработки каждого сотрудника. Зато сотрудники, отработавшие меньшее количество месяцев, получат премию, отличную от выплат тем, кто отработал год целиком. Очень важно правильно посчитать выплаты, которые зависят от размера оклада. Если премия установлена для сотрудника в размере ¼ от оклада, а он повышался несколько раз за год, то «тринадцатая заработная плата» в текущем году будет превышать выплату в прошлом.

Фиксированная сумма премии – это самый простой вариант. Минус в том, что сумму необходимо каждый год пересчитывать, так как доход компании может меняться.

С 2010 года предприниматели стали использовать ноу-хау, так называемую четырнадцатую зарплату. Этот вариант помогает выделить особо отличившихся сотрудников, но не обидеть остальных. В этом случае «13 зарплата» начисляется всем в размере, например, ¼ ежемесячного оклада и «четырнадцатое» начисление предназначено только тем сотрудникам, которые внесли больший вклад в развитие компании.

Выдавать сотрудникам премию или нет, решать вам. Но подумайте, как это здорово, когда труд оценен по достоинству. Хороший руководитель знает, если поощрять работников «13-й» или «14-й зарплатой», то это станет для них мотивацией в достижении успеха вашей компании.

Законодательство РФ поощряет трудящихся граждан тем, что производит оплату труда. По правилам, заработная плата относится обязательным выплатам которые должны проводиться регулярно. Среди работодателей и работников существует такой термин, как 13-я зарплата. Когда выплачивают 13 зарплату? В каком порядке и кто может рассчитывать на такой вид выплаты?

13 зарплата – что это

Если обратиться к понятию 13 зарплаты , то становится видно, что ни в одном законодательном акте оно не закреплено , так как это скорее разговорный термин, чем правовой. Тогда, когда она выплачивается и как ее проводит бухгалтерия?

Все достаточно просто, на бухгалтерских бумагах, такой вид выплаты обозначается как премия или материальная помощь .

Начисление выплаты происходит только по усмотрению работодателя , а также имеет значение финансовые возможности предприятия.

На любой вид премирования работника может рассчитывать по итогам работы, поэтому 13 зарплата выдается, как правило, в конце текущего трудового года.

Выплаты производятся из неистраченного фонда заработной платы, который скопился по итогу года.

Если такая зарплата является видом премии, то на нее распространяется действие трудового законодательства.

Статья 191 ТК РФ . Поощрения за труд

Работодатель поощряет работников , добросовестно исполняющих трудовые обязанности (объявляет благодарность, выдает премию, награждает ценным подарком, почетной грамотой, представляет к званию лучшего по профессии).

Другие виды поощрений работников за труд определяются коллективным договором или правилами внутреннего трудового распорядка, а также уставами и положениями о дисциплине. За особые трудовые заслуги перед обществом и государством работники могут быть представлены к государственным наградам.»

Фиксация выплаты

Чтобы тринадцатая зарплата стимулировала работников, и бухгалтерия смогла учитывать расходы на ее выплаты, все правила и порядок ее выдачи должны иметь документальное подтверждение .

К таким документам могут относиться:

Трудовое соглашение или дополнительные соглашения к нему;
Коллективный договор;
Положения об оплате труда и премировании.

Если в данных локальных актах выплаты 13 заработной платы находят отражение, то подтверждаться они должны приказом руководителя .

При описании выплаты, следует подробно указывать следующие моменты:

Периоды выдачи и начисления;
Основания трудовых показателей: всего предприятия, коллектива в целом, каждого отдельного работника и пр;
Какой документ будет являться для бухгалтерии сигналом к начислению выплаты (приказ, распоряжение);
Какая периодичность выплат и пр.

Так как работодатель самостоятельно регламентирует порядок выплаты премий, значит, он имеет право выбирать, кого именно поощрять, а кого нет. Например, издается приказ о назначении выплаты работникам, проявивших большую добросовестность в течение рабочего периода.

В локальном акте могут предусматриваться случаи, когда работник лишается премии или ему будет начислена только ее часть . К таким случаям можно отнести:

Нарушение условий трудовой дисциплины;
Взыскания в течение рабочего года;
Некачественное выполнение трудовых обязанностей и пр.

Безусловно, многих трудящихся женщин волнует вопрос о том, обязан ли работодатель выплачивать 13 зарплату в декрете? Сразу стоит отметить, что такой вид выплаты является не обязанностью, а правом работодателя , поэтому, только от его решения зависит, будет ли ее получать женщина, находясь в декрете или нет.

Чем более подробно будет описываться порядок выплаты, тем работодателю будет проще контролировать и стимулировать своих работников.

Расчет выплаты

Как будет проводиться 13 зарплата, зависит от руководителя, который устанавливает бюджет своего предприятия, а бухгалтерия будет искать подходящий вариант его распределения.

Чаще всего при начислении выплат учитываются следующие методики:
Выплата в размере оклада. Сотрудник получает выплату в размере еще одного оклада, который будет проводиться не как заработная плата, а например, как премия. Такой вариант самый простой и понятный для каждого работника, так как размер своего оклада знает каждый;
Сумма премии в виде фиксированной выплаты. Например, в локальном акте отражается, что руководящие должности будут получать по 20 000 рублей , а сотрудники по 10 000 рублей ;
Характеристики работника. Например, 13 выплата будет начисляться тем, кто не брал в текущем году отгулы и больничные или в начисление будет производиться исходя из числа дней, отработанных в году. Такой метод можно назвать стимулирующим;
Стаж работы. Например, сумма выплаты определяется в размере 20 000 рублей . Те работники, кто имеет трудовой стаж более 5 лет, получат ее в полном размере, при стаже от 3 до 5 лет будет положена только половина выплаты.

Таким образом, мы выяснили, когда платят 13 зарплату и выплачивают ли 13 зарплату в декрете. Если вы по итогам работы не получили рассматриваемый вид выплаты и по вашему мнению такое лишение является незаконным, решение руководства вами может обжаловано. Помочь в этом смогут наши юристы. Обратитесь в нашу фирму сегодня, и уже в ближайшее время ваша проблема будет решена.