Контакты
Главная / Журналы

Бланки строгой отчетности для ИП – порядок заполнения и учета. Как ведется учет БСО для ИП

В силу того, что частные предприниматели реализуют расчеты с денежными средствами, то для них обязательным является использование в своей деятельности кассовых машин или заполнение бланков строгой отчетности. Такое правило действует для того, чтобы подтвердить получение ИП доходов, и, как следствие, служит основой для начисления налогов.

Однако, открывая собственное дело, далеко не все предприниматели могут сразу разобраться в многообразии этих важных для бизнеса бумаг. В этом свете целесообразно поговорить о видах, порядке оформления и представления БСО в настоящее время.

БСО в России и их реквизиты

Обычно бумаги, обязательные для заполнения всеми предприятиями, работающими как ИП, выпускаются под эгидой комиссии министерства финансов. В этом государственном органе и можно уточнить все вопросы, связанные с заполнением финансовых документов.

Бланки строгой отчетности заполняются в рамках вне зависимости от формы налогообложения, применяемой в его отношении, и даже в том случае, если предприниматель имеет налоговые льготы или вносит в налоговые органы регулярно фиксированную сумму обязательных отчислений.

Все индивидуальные предприниматели РФ обязаны заполнять такие бланки строгой отчетности, как:

  • Квитанции об оплате;
  • Проездные документы (билеты, абонементы и др.);
  • Отрывные талоны;
  • Путевки;
  • Наряды по заказам.

Стоит отметить, что перечень бланков равнозначен для всех отраслей российской экономики, хотя внутренняя структура документов может варьироваться в зависимости от направления деятельности фирмы. Именно поэтому ещё на этапе регистрации своего бизнеса следует узнать, какие именно бумаги являются обязательными для данного вида деятельности.

Важно подчеркнуть, что главным отличительным признаком официального бланка от любого другого документа является наличие особых реквизитов. Например, в ходе своей работы владелец ИП может для удобства использовать квитанции, напечатанные в произвольной форме. Такие бумаги будут элементом внутренней отчетности, но для представления в государственные органы они не подойдут. Для этого нужно будет использовать унифицированные формы для подобного рода документов, утвержденные министерством финансов.

Итак, бланк строгой отчетности должен содержать следующие реквизиты:


Правила заполнения официальных бланков предполагают, что предприниматель может внести в них и некоторые другие дополнительные сведения по своему усмотрению.

На бланках строгой отчетности обязательно должна прописываться информация об их изготовителе и тираже, что свидетельствует о типографском изготовлении этих бумаг.

Главное условие, которое касается всех регламентированных министерством финансов документов для ИП: информация, содержащаяся в них должна быть понятной, разборчивой и читаемой.

Порядок заполнения и представления БСО

В законодательных актах РФ прописано, что бланки обязательной отчетности имеют право изготавливать только те типографии, которые имеют соответствующую лицензию на подобного рода деятельность. На практике же многие предприниматели печатают отдельные бланки самостоятельно. Тем не менее, следует помнить, что в практике деятельности арбитражных судов имеют силу лишь только те документы, которые имеют все необходимые реквизиты и изготовлены типографским способом.

Поэтому лучше изначально подстраховаться на случай возникновения споров по тем или иным квитанциям или штрафам. Следует также помнить, что отдельные виды бланков строгой отчетности имеют степени защиты, воспроизвести которые на стандартном офисном принтере не удастся.


Зачастую проверки частного предпринимателя со стороны налоговых или финансовых государственных органов предполагают контроль за заполнением бланков строгой отчетности. Именно поэтому эти документы должны аккуратно заполняться и учитываться в рамках ИП, дабы не привести к необходимости уплаты штрафов в соответствии с Кодексом об административной ответственности РФ.


Заполнять официальные бланки на предприятии должны уметь все сотрудники, которые совершают сделки и получают на руки денежные средства. Причем сам процесс заполнения выливается в указании всех необходимых данных в обязательных полях документа. При этом почерк должен быть аккуратным и разборчивым.

Следует отметить, что в рамках ИП обязательно заводятся специальные журналы, которые служат для той или иной группы. В нем ответственные лица обязаны отражать все движения бланков строгой отчетности внутри фирмы и за её пределами. Как правило, ведутся такие журналы в произвольной форме, однако должны содержать информацию о том, когда, кому, кто и какой документ выдал. В конце финансового года журналы закрываются, их данные проверяются, а с нового отчетного периода вступают в силу новые книги учета бланков.

Таким образом, бланки строгой отчетности – это удобный способ учета операций с денежными средствами в рамках ИП. Они позволяют отследить все притоки и оттоки наличности в рамках фирмы, являются основой начисления налоговых платежей и являются документарной основой отстаивания своих прав в арбитражном суде в случае возникновения споров с контрагентами.

27.02.2015

Книга учета бланков строгой отчетности: пример заполнения

Субъектам хозяйствования, работающим с физическими лицами в сфере услуг без применения ККТ должно быть хорошо известно, что при использовании бланков строгой отчетности основным инструментом учета и контроля считается Книга учета БСО. Тем, кто сталкивается с ней впервые, приходится разбираться, как она должна выглядеть, какие данные в нее вносятся, и кто именно должен осуществлять заполнение книги бланков строгой отчетности. Здесь вы найдете не только ответы на эти важные вопросы, но и пошаговую инструкцию по заполнению.

Общая информация о книге учета БСО

О том, что такое книга учета бланков строгой отчетности, информацию следует черпать из следующих нормативных актов:

  • Положение № 359 (п. 13);
  • Приказ Минфина РФ от 15 декабря 2010 г. № 173н (в части о форме 0504045).

Информации в данных источниках немного. Законодатели сделали акцент на требованиях к оформлению и в общих чертах указали, что должен фиксировать этот важный документ. Четких инструкций о том, какой должна быть форма книги для тех субъектов хозяйствования, которые не являются бюджетниками, не существует. Прежде чем более детально рассмотреть заполнение книги учета БСО, хочется отметить, что некоторые называют ее журнал учета БСО, что так же допустимо, однако в законодательных актах речь идет все-таки о книге, форму которой можно разработать для себя самостоятельно. При этом необходимо выполнить два важных действия, касающихся правильного оформления:

  • прошить, скрепить печатью и подписями руководителя и главного бухгалтера (при наличии такового);
  • страницы пронумеровать.

ВАЖНО! Заполнение книги учета БСО осуществляется только вручную, недопустимо ее заполнение в электронном виде, к примеру, в Exel. Прежде всего, это связано с тем, что в таком случае не будут соблюдены вышеизложенные требования. Электронный журнал можно пронумеровать, но вот прошнуровать его просто не выйдет, к тому же в него легко можно внести изменения, что категорически недопустимо. А вот приспособить под книгу БСО можно любую тетрадь или журнал, которые уже имеются в организации. Если не хочется тратить время на то, чтобы расчерчивать колонки, а так же на прошивку и самостоятельное проставление нумерации, то журнал можно и в типографии заказать, при этом заранее оговорить не только наличие определенных граф, но так же размер и форму, учитывая собственные потребности.

Разрабатывая удобный для себя журнал бланков строгой отчетности, можно оттолкнуться от формы (0504045), утвержденной для бюджетных организаций Приказом Минфина № 173н. Многие субъекты хозяйствования за основу берут именно ее, а затем видоизменяют, дополняя нужными графами или убирая лишние, или вовсе просто используют данную форму, не внося в нее никаких изменений.

Книга учета бланков строгой отчетности открывается непосредственно перед приобретением номерной печатной продукции и ведется до тех пор, пока не закончатся подшитые и пронумерованные листы. Обновлять ее ежегодно не нужно. Сроки хранения для нее официально не установлены. Но поскольку для корешков и копий БСО срок 5 лет оговорен в Положении № 359 четко, логично будет предположить, что и бумажный носитель информации, содержащий все сведения о перемещениях «строгих» деловых бумаг, и являющийся источником данных для формирования и составления отчетности хранить следует на протяжении 5 лет с момента осуществления последней записи.

Пример заполнения книги учета БСО

Итак, в Книге учета БСО фиксируется любые данные, касающаяся «строгих» документов. Приобретение, выдача, возврат, списание, а так же выведение остатков. Попробуем разобрать это на конкретном примере.

ООО «Усы, лапы, хвост» оказывает ветеринарные услуги. В своей деятельности фирмой используется Квитанция на оплату ветеринарных услуг. Руководством 01.03.2015 была получена очередная партия изготовленной в типографии номерной печатной продукции в количестве 100 экземпляров. Квитанции были оприходованы по бухгалтерии и проведены по всем формам отчетности, затем, после соблюдения процедуры, связанной с оприходованием, приняты должностным лицом, а позже (4 и 6 марта соответственно) выданы для использования троим работникам по 10 штук каждому.

О том, кто и как принимает бланки, где они учитываются, как правильно отразить их в отчетности и какие документы следует при этом оформить, вы можете узнать в нашей статье «БСО: инструкция как купить и учесть правильно». Напомним только, что на каждого из сотрудников, имеющих отношение к заполнению номерных бумаг, являющихся аналогом кассовых чеков при оказании услуг населению, заключаются договора о материальной ответственности.

Здесь же рассмотрим поэтапно, как правильно заполнить Книгу учета БСО, которую для некоторых привычнее называть журналом. Этапов несколько:

  • поступление;
  • использование;
  • хранение.

Прежде всего, взгляните на квитанцию, которую мы будем считать первым бланком из закупленной партии. Начнем с занесения данных, выделенных красным.


Шаг 1. Фиксируем поступление:


Шаг 2. Отражаем выдачу определенного их количества в подотчет МОЛ (материально ответственному лицу):


ПОДСКАЗКА! Испорченный или неправильно заполненный бланк перечеркивается и прилагается к книге БСО за тот день, в котором он заполнялся, но дополнительную запись по поводу возврата производить не нужно (см. п. 10 Положения № 359). В то же время пометку об аннулировании можно и поставить, ошибкой это не будет. Не забывайте, что сдавать, в случае порчи, необходимо полный комплект, т.е. два экземпляра (оригинал и копию или оригинал и корешок).

Шаг 3. Приход неиспользованных экземпляров. Выдавая бланки материально ответственным лицам, вы должны требовать у них отчет об их использовании с установленной периодичностью, в случае, когда специально оборудованное место в офисе одно, возврат придется проводить в конце каждого рабочего дня, чтобы не нарушать п.16 Положения № 359. При возврате неиспользованных документов нужно отразить их приход.


ПОДСКАЗКА! На практике возврат неиспользованных бланков от МОЛ целесообразно требовать только в случае, если в ближайший период этот конкретный сотрудник не будет осуществлять операций с ними (например, собирается в отпуск или командировку). В ином случае лучше выдавайте следующую порцию бланков с учетом неиспользованных экземпляров, но только в случае, когда есть оборудованное должным образом место хранения, к примеру, при наличии нескольких точек обслуживания или филиалов, а так же в случае, когда в офисе имеется несколько сейфов, и находятся они в распоряжении подотчетных лиц.

О том, почему книга учета БСО нужна не всем

Журнал учета БСО предназначен для контроля за использованием «строгих» номерных бумаг, приобретенных налогоплательщиком у третьих лиц. Законодатели предусмотрели вероятность и предупредили возможность их использования не по назначению, с целью сокрытия налогов. Субъектом хозяйствования учитывается каждый отдельно взятый использованный и неиспользованный документ, и фиксируются все данные.

Обратите внимание, что в п. 13 Положения № 359 обязательное заполнение книги бланков строгой отчетности предусмотрено только для документов, изготовленных типографским методом. Если вы используете автоматизированную систему (например BLANKSOMAT), то информация об использовании «строгих» документов фиксируется самой системой, дублировать данные в каких-либо журналах, представляющих из себя бумажные носители информации необходимости нет. В любой момент можно вывести необходимые данные и сформировать отчет, так как в системе имеется электронный журнал, заполнение которого осуществляется автоматически.

Применение автоматизированной системы формирования бланков предусмотрено законодательно и оговорено в п.4 Положения № 359. Требования, предъявляемые к этому ресурсу, изложены в п. 11 и 12. О правомерности использования системы BLANKSOMAT для формирования и учета «строгих» документов читайте в статье «Законно ли использовать BLANKSOMAT».

ИТОГИ

Для того чтобы быть уверенным в том, что ведение книги (журнала) учета бланков строгой отчетности осуществляется в соответствии с нормативными требованиями, проверьте следующие моменты, возникающие при заполнении:

  • правильность оформления;
  • заполнение вручную;
  • наличие любой информации, касающейся движения документов, от их оприходования до выбытия;
  • обязательное выведение остатков по каждому их виду в отдельности.

Если все упомянутые выше моменты при заполнении учтены, значит, учет у вас ведется правильно.

При этом не забывайте, что всегда можно оптимизировать учетный процесс. И если для вас процедура заполнения кажется утомительной и отнимающей значительное количество времени, регистрируйтесь в системе BLANKSOMAT. У вас есть не только возможность бесплатно опробовать работу автоматизированной системы, но и перспектива значительного сокращения документооборота и высвобождения рабочего времени сотрудников.


Предприниматели и организации, которые продают товары или оказывают услуги населению, принимая к оплате наличные деньги или банковские карты, обязаны осуществлять расчеты только через кассовый аппарат. Все случаи, когда кассовый аппарат допускается не использовать, специально перечислены в законе.

Одним из таких случаев является оказание услуг населению. В такой ситуации как индивидуальный предприниматель, так и организация имеет право (а иногда и обязаны) использовать БСО. Часть этих бланков имеет утвержденные формы, а в остальных случаях организация может разработать собственную форму БСО , используя обязательные реквизиты.

Помимо обязательных реквизитов, которые должен содержать бланк, основным требованием к ним является их изготовление типографским способом, с использованием специального оборудования, обеспечивающего непрерывную нумерацию бланков. Приобретая такие бланки (типовой или самостоятельно разработанной формы), организация или предприниматель обязаны обеспечить их учет, для чего используется книга учета БСО.

Что это такое?

Многие предприниматели ищут форму книги учета БСО, но на сегодняшний день утвержденной и единственно правильной формы такой книги не существует. Есть книги, отпечатанные типографским способом, но

они не всегда имеются в продаже и не всегда будут удобны любой организации. Поэтому в качестве книги учета можно использовать любую «амбарную книгу» и даже обычную школьную тетрадь.

Журнал учета бланков строгой отчетности позволяет задокументировать поступление и использование бланков, относящихся к строгой отчетности. Обычно на левой стороне книги отмечают поступление бланков, которые закупаются в типографии, указывая при этом их номера. А на правой стороне по мере использования бланков их списывают.

Причиной списания бланков, помимо их использования, может быть порча, о чем также делается соответствующая запись. Возможно также списание неиспользованных бланков, которые по какой-либо причине не будут дальше использоваться.

Таким образом, проверив книгу учета БСО, контролирующая организация может установить «судьбу» каждого конкретного бланка.

Кто заполняет книгу учета БСО и сколько хранится?

Порядок оформления и ведения книги учета должен быть утвержден локальным актом организации или предпринимателя. В этом документе должно быть названо конкретное должностное лицо, которое принимает на себя ответственность за получение, надлежащее хранение, учет и выдачу для использования в организации бланков строгой отчетности. С этим должностным лицом заключают договор о полной материальной ответственности. Именно это должностное лицо и делает записи в книге учета по мере поступления и выбытия бланков.

Срок хранения книги учета законодательно нигде не зафиксирован. Однако из срока хранения корешков, испорченных и списанных бланков, который составляет 5 лет, можно сделать вывод, что книга учета должна храниться, соответственно, не меньше, чем последние бланки, записи о которых в ней содержатся.

Таким образом, в приказе об учете и использовании бланков можно установить срок хранения книги учета как 5 лет со дня последней записи в ней. После этого срока книга вместе с корешками и испорченными и списанными бланками подлежит уничтожению. Кроме того, уничтожение книги возможно не ранее месяца после последней инвентаризации.

Как заполнить?


Заполнение книги, предназначенной для учета БСО, часто вызывает трудности именно потому, что типовой ее формы не существует. Закон содержит только наиболее общие требования. Так в Положении №359, регламентирующем правила ведения расчетов без использования кассовой техники, написано, что книга учета должна быть прошита и полностью пронумерована, каждый лист должен быть подписан руководителем (предпринимателем) и главным бухгалтером и иметь оттиск печати организации (предпринимателя).

Что касается ведения записей в книге учета, то они могут выполнять в достаточно свободной форме. При поступлении бланков выполняется запись, которая должна содержать сведения об организации, откуда поступили бланки, дату, а также в обязательном порядке, номера поступивших бланков. Если бланки (как это бывает чаще всего) скреплены в книжки, то достаточно записать номер первого и последнего бланка в блоке.

В книге учета совершенно не обязательно делать записи о каждом блоке, выданном покупателю. Обычно бланки выдаются лицу, ведущему непосредственный расчет с населением в количестве, достаточном для работы в течение определенного периода. Если это отдельные бланки, то можно выдавать и каждый день, если скрепленный блок, то выдается целый блок. При этом опять же фиксируется дата, номера выданных бланков, обязательны подписи лица, ответственного за правильное ведение книги учета, и лица, получившего бланки.

Далее бланки могут либо использоваться по прямому назначению, тогда ответственное лицо сдает заполненные корешки. Бланки могут быть испорчены. В таком случае в книге учета делается соответствующая запись с указание причины и номера испорченного бланка, а сам испорченный бланк также должен сохраняться.

Иногда возникает вопрос, что делать предпринимателю, который работает один, каким образом вести книгу учета? Кто и кому будет выдавать бланки? Чаще всего советуют все равно иметь две графы, для выдавшего и для получившего БСО, в которых предприниматель расписывается сам. Таким образом, об выдает БСО сам себе, но при этом не нарушается порядок учета и можно наглядно увидеть все операции по движению БСО.

С 01.07.2017 года в счетах-фактурах появилась новая строка 8 «Идентификатор государственного контракта, договора (соглашения)». Естественно, заполнять этот реквизит нужно лишь при его наличии. В противном случае эту строку можно просто оставить пустой.

Журнал учета бланков строгой отчетности: образец заполнения

Российские компании и индивидуальные предприниматели, занимающиеся определенными видами деятельности, вправе отказаться от использования кассовых чеков, заменив их формами БСО. Обязательным условием для применения таких документов является наличие журнала учета бланков строгой отчетности, образец заполнения которого законодательно не разработан.

Использование бланков строго отчетности

По общему правилу единственным надлежащим способом проведения операций с наличными деньгами населения являются использование ККТ и выдача кассовых чеков.

Однако в исключительных случаях, перечисленных в ст. 2 Федерального закона N 54-ФЗ от 22.05.2003 «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт», вплоть до 01.07.2018 допускается замена чеков ККТ за счет бланков БСО. Операции с названными формулярами на бумажных носителях подлежат фиксации в книге БСО.

Например, предприятия и ИП вправе перейти на использование БСО в случае:

При осуществлении вышеперечисленных видов деятельности соответствующее лицо вправе применять БСО, которые могут изготавливаться:

  • типографским способом с фиксацией их движения в книге учета бланков строгой отчетности, правила заполнения которой разработаны на законодательном уровне;
  • с помощью автоматизированных систем, программных и аппаратных средств.

Важно отметить, что отечественное законодательство допускает изготовление БСО как в форме квитанций, так и в виде абонементов, путевок, талонов, билетов или иных документов, приравниваемых к чекам ККТ.

Образец заполнения журнала учета БСО

Следует помнить, что праву применять формуляры БСО корреспондирует обязанность соответствующего субъекта выполнить ряд организационных мероприятий, среди которых выделяются:

  • назначение ответственного работника;
  • определение мест хранения описываемых формуляров, исключающее возможность их хищения и уничтожения;
  • ведение журнала учета бланков строгой отчетности и отражение в нем движений БСО;
  • проведение проверки фактического состояния формуляров совместно с инвентаризацией денег в кассе;
  • назначение комиссии, уполномоченной на приемку и осмотр бланков документов, изготовленных в типографии.

Следует отметить, что отечественная система законодательных актов не содержит официального образца журнала регистрации бланков строгой отчетности для коммерческих организаций и предпринимателей.

Однако Минфин РФ Приказом от 30.03.2015 N 52н разработал Журнал регистрации обязательств , применяемых в деятельности бюджетных учреждений.

Надо отметить, что коммерческие компании и индивидуальные предприниматели вправе воспользоваться утвержденным для бюджетных учреждений журналом учета БСО. Скачать его можно по ссылке ниже.

Официальную форму книги БСО

Вне зависимости от того, разработало ли предприятие свою форму книги или использует официальный бланк, обязательным является соблюдение нижеописанных требований к его оформлению:

  • весь документ от первого и до последнего листа должен быть прошит и пронумерован;
  • каждый раздел журнала учета БСО следует подписывать руководителю компании и главному бухгалтеру;
  • в формуляре необходимо указывать наименование бланков строгой отчетности, их серии и номера.

В качестве заключения надо отметить, что соблюдение указанных выше требований является обязательным для признания порядка учета формуляров надлежащим.

Для упрощения процедуры ведения книги ознакомиться с образцом заполнения журнала БСО можно по ссылке ниже.

Образец заполнения книги БСО

Обязательным регистром для всех организаций, ведущих бухгалтерский учет, является, так называемая Книга учета бланков строгой отчетности, утвержденная форма которой носит официально другое название - Книга по учету документов строгой отчетности. Постараемся разобраться в чем разница и как правильно оформить этот важный учетный документ.

Книга «Учета бланков строгой отчетности» — это название является общеупотребительным. Организации и индивидуальные предприниматели применяют его, когда речь идет о БСО. Однако, если попробуем найти форму данного регистра, утвержденную к применению, то обнаружим следующее:

  • форма ОКУД 0504045, утв. (ред. от 16.11.2016);
  • форма ОКУД 0504819, утв. (с изм. от 27.11.2001).

Вот и получается, что фактически все коммерческие организации и индивидуальные предприниматели применяют не "Книгу учета бланков строгой отчетности", а "Книгу по учету документов строгой отчетности". Возникает вопрос, а обязательны ли к применению решения Государственной межведомственной экспертной комиссии по контрольно-кассовым машинам. Оказывается, да. Это разъясняет Минфин в письме от 10 января 2014 г. N 03-01-15/203.

Учет БСО

Итак, ваша организация или ИП осуществляет вид деятельности, при котором, получая наличные денежные средства от населения, разрешается использовать бланки строгой отчетности, например:

  • изготовление ключей;
  • шиномонтаж;
  • химчистка;
  • ветеринарные услуги;
  • и прочее.

БСО можно печатать самостоятельно, если имеется автоматизированная система, защищенная от несанкционированного доступа. Как вариант - доработка кассового аппарата, но без регистрации в налоговой, - приобрести в типографиях. Как ведут учет таких подотчетных документов в этом конкретном случае? У хозяйствующего субъекта возникает обязанность иметь журнал учета бланков строгой отчетности, образец заполнения которого вы найдете ниже. (п.13 (ред. от 15.04.2014) "О порядке осуществления наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт без применения контрольно-кассовой техники").

Заполняем журнал учета бланков строгой отчетности

Пунктом 13 данного постановления №359 установлены обязательные требования к оформлению Книги, а именно:

  • листы прошнуровать;
  • пронумеровать;
  • подписать руководителем и главбухом;
  • скрепить печатью или штампом.

Рассмотрим шаблон заполнения книги, учитывая главную задачу: обеспечить учет в разрезе наименований, серий и номеров БСО. Для этого определим обязательные для заполнения поля и графы:

  1. наименование формы - например, Квитанция БО-3, Наряд-заказ БО-1;
  2. дата движения, число,месяц, год - это дата получения из типографии, дата передачи лицу, ответственному за прием денег от населения;
  3. от кого получено или кому отпущено - указываем наименование типографии при получении, а при отпуске ФИО, ответственного лица;
  4. основание (наименование документа, номер, дата) - при получении квитанций это может быть акт приемки, приходный ордер М-4, при отпуске - требование-накладная, акт, расписка - в зависимости от установленного графика документооборота;
  5. приход, Расход (количество, серия и номер бланка, сумма) - в данных графах необязательно переписывать все номера и серии полученных распечатанных квитанций, достаточно указать, например, 10шт серия АК №№980500-980509 30 руб.00 коп;
  6. остаток (количество, сумма) - определяется после каждого поступления или отпуска бланков = Остаток до начала движения + Приход-Расход;

Титульный лист (подготовлено с помощью коммерческой версии КонсультантПлюс):

Образец заполнения листа:


Образец заполнения заднего листа (журнал должен быть прошит и пронумерован):


Не забудьте о важных нюансах:

  • с работником, осуществляющим контроль БСО, нужно обязательно заключить письменный договор о полной материальной ответственности в соответствии со (п.14 Постановления №359);
  • образовать комиссию для приема БСО (п.15 Постановления №359);
  • приемку бланков производить в день поступления их из типографии (п.15 Постановления №359);
  • составить акт приемки документов и утвердить его у руководителя(п.15 Постановления №359).

Административная ответственность

Что случится, если форма 0504045 (книга учета БСО) будет отсутствовать в организации? Ответ на этот вопрос есть в . Итак, неправильный контроль за БСО и непредставление книги по запросу ИФНС грозит:

  • должностным лицам предупреждением или штрафом в размере от 1,5 тысяч до 3 тысяч рублей;
  • юридическим лицам предупреждением или штрафом в размере от 5 тысяч до 10 тысяч рублей.

Таким образом, каждая организация и индивидуальный предприниматель может самостоятельно решить, что ей выгоднее: книга учета бланков строгой отчетности, купить которую можно в любой типографии, или штраф при каждом запросе из ФНС.