Контакты
Главная / Финансирование бизнеса

Оформление справки о доходах. Где взять справку о доходах уволенному или сокращенному сотруднику

Который может выдать о доходах своему работнику, себе такую справку просто так не выпишет.

Тем не менее, случаев, когда у просят справку о доходах немало.

Она необходима при выезде за рубеж, оформлении кредита в банке, в том числе потребительского, при получении социальной поддержки.

Например, моя знакомая недавно стала многодетной мамой, родила третьего ребенка.

Свою индивидуальную предпринимательскую деятельность она , доходы семьи снизились.

Вместе со статусом «малоимущая», семья получила право на социальную поддержку . Так, на третьего ребенка сейчас знакомая получает дополнительно детское пособие из областного бюджета и справка о доходах здесь сыграла ключевую роль .

Обращу ваше внимание на то, что справка о доходах отличается как по форме, так и по содержанию от справки о доходах для работника.

Отличительная особенность

Где брать справку о доходах ИП? Можно сказать, что сам себе режиссер. Он считает свои доходы , отчитывается по ним и платит налоги . Для подтверждения доходов , в которой отражены сведения о доходах наемного работника, не подходит .

При ОСНО и УСН

Где взять? Справкой, подтверждающей доходы , может стать , представленная по , с отметкой о принятии ее налоговым органом.

Умудренный жизненным опытом предприниматель, когда подает сведения о подоходном налоге , делает для себя несколько лишних экземпляров декларации и просит инспектора налоговой службы проставить на них отметки .

Вопросов у сотрудника ИФНС по этому поводу обычно не возникает и предпринимателю никакими дополнительными платежами не грозит.

Лишний экземпляр декларации по форме 3-НДФЛ может стать справкой о доходах ИП , как при , так и при . В случае, если такового у вас на руках не оказалось , в ваше отделение налоговой инспекции можно написать с просьбой выдать справку о доходах.


Заявление подается в двух экземплярах . Один из которых, с входящим номером, оставляете себе. Рассматривается оно в течение месяца. Налоговики могут пойти навстречу и выдать такую справку, так как делать это они не обязаны. Поэтому требовать справку о доходах от них не получится.

В ней представлена информация необходимая для определения дохода. В таком случае к прилагаются заверенные копии требуемых страниц. Сама справка пишется по форме , предложенной учреждением, куда она требуется и заверяется ИП.

Справки о доходах ИП для оформления визы.

При ЕНВД

В отличие от , которые работают по ОСНО или УСН, налоговая декларация предпринимателей, выбравшим свою деятельность на базе , не отражает их реальные финансовые показатели .

В этом случае налог начисляется на рассчитанный с применением базового коэффициента доход, а потому справку о доходах заменить не может . В данной ситуации справка о доходах должна быть основана на первичных документах , копии которых должны к ней прилагаться.

Форму написания, скорее всего, подскажут в том учреждении, куда ее следует предоставить. Так, если справка нужна для получения кредита , ее образец можно попросить у консультанта банка, в который вы обратились.

Справки о доходах ИП для получения кредита.

К какому выводу пришли?

Для ИП, которые работают по ОСНО И УСО, справку о доходах заменит декларация о доходах , представленная по форме 3-НДФЛ.

Для ИП, которые работают на базе ЕНВД, справка о доходах может быть выдана на основе документов, отражающих хозяйственную деятельность предпринимателя.

Несколько упрощает задачу то, что по ведется поквартальный отчет.

Справка о доходах может быть написана предпринимателем в свободной форме и заверена , если нет возражений в том учреждении, куда она должна быть представлена. Форму ее написания могут подсказать там же.

Как мне объяснили в местном отделе социальной поддержки населения , у них учитывают нюансы, с которыми столкнулся при предоставлении справки о доходах. Они допускают вариант произвольной формы ее написания.

И еще: уважаемые , обратите внимание, что в каждом госучреждении руководствуются своими внутренними инструкциями , а также берите в расчет и то, что во многом следует полагаться на усмотрение должностных лиц.

Уголовный кодекс РФ Статья 199.2. Сокрытие денежных средств либо имущества организации или индивидуального предпринимателя, за счет которых должно производиться взыскание налогов и (или) сборов
Сокрытие денежных средств либо имущества организации или индивидуального предпринимателя, за счет которых в порядке, предусмотренном законодательством Российской Федерации о налогах и сборах, должно быть произведено взыскание недоимки по налогам и (или) сборам, совершенное собственником или руководителем организации либо иным лицом, выполняющим управленческие функции в этой организации, или индивидуальным предпринимателем в крупном размере, —

наказывается штрафом в размере от двухсот тысяч до пятисот тысяч рублей или в размере заработной платы или иного дохода осужденного за период от восемнадцати месяцев до трех лет, либо принудительными работами на срок до пяти лет с лишением права занимать определенные должности или заниматься определенной деятельностью на срок до трех лет или без такового, либо лишением свободы на срок до пяти лет с лишением права занимать определенные должности или заниматься определенной деятельностью на срок до трех лет или без такового.

Справка выдается работодателем и отлично подходит в том случае, когда компания регулярно и в полном объеме выплачивает налоги и производит отчисления во внебюджетные страховые фонды. Эта справка подписывается руководителем и главным бухгалтером компании.

Каждый сотрудник вправе обращаться к своему работодателю за получением документа о заработной плате. Руководитель же обязан в течение трех дней представить его работнику.

А что если в 2-НДФЛ работодатель указывает не весь реальный заработок работника, а этого недостаточно? Раньше банки при выдаче кредитов требовали исключительно справки 2-НДФЛ. Но сейчас доказать настоящий размер своих заработков заявитель может также при помощи других документов.

Иные документы о доходах

Существует способ предъявления доходов по форме банка или по форме работодателя. Эта справка включает в себя как «белые», так и «черные» заработки сотрудника.

Такой документ в обязательном порядке содержит реквизиты организации, дату составления справки, сведения о том, когда был принят на работу заемщик, его должность, размер его реальной заработной платы за последние шесть месяцев или год.

Хотя следует заметить, что банки осторожничают с такими клиентами, рассматривая их как менее надежных. Результатом в подобной ситуации могут стать более высокие процентные ставки по кредиту.

Где взять справку о доходах семьи

Если заявитель безработный или размер его заработной платы недостаточен для погашения запрашиваемой суммы, банк может потребовать документ о доходах семьи. Ее можно запросить в органах социальной защиты.

Основанием для составления такой справки являются:

  • документ о составе семьи;
  • доходы родителей;
  • доходы ребенка.

Для неработающего человека альтернативой зарплате может служить полученная арендная плата, наличие банковского депозита и выплачиваемые проценты по нему (особенно когда депозит хранится в том же банке).

Примечание

Часто люди за неимением достаточных средств для получения займа обращаются за поддельными справками. Следует помнить, что фальсификация любых документов, которые впоследствии могут причинить финансовый ущерб банку, уголовно наказуема.

Другие способы

Есть и другие, более упрощенные способы предъявления доходов. Например, клиент сам может от руки написать заявку о своих заработках и подписаться под этой бумагой.

Однако это не все. Банк может потребовать трудовую книжку или трудовой договор в качестве доказательства наличия постоянного места работы либо сделать звонок в компанию для проверки достоверности имеющейся информации о заработной плате клиента.

Инструкция

Заполнять справку 2-НДФЛ обязано лицо ответственное за ведение учета и удержания налогов, то есть главный бухгалтер предприятия или заместитель. Подписывает данный документ руководитель. Обязательно проставляется печать организации и указываются все сведения ИНН, того кому выдают справку и организации, которая справку выдала.

Сведения о доходах заполняются за 6 или 12 месяцев в зависимости от того что требуется сотруднику. Такой же период указывается в начисление налоговых взносов.

Суммы пишутся точные, не сокращенные.

Заполняются точные сведения о сотруднике и организации выдавшей справку .

Доходы указываются за период 6-12 месяцев. Суммы - оставшиеся после налогообложения.

Пишутся все реквизиты получателя справки и организации выдающей справку .

Также указывается ИНН сотрудника и ИНН организации. Ставится печать организации выдавшей справку , резолюция руководителя и главного бухгалтера предприятия.

За липовые справки, предъявленные в любые , предъявителю . К тому же не забывайте, если вы собрались оформить кредит по липовой справке, то служба безопасности банка сначала проверяет достоверность информации поданной заемщиком и только после этого приходит решение, выдадут вам кредит или откажут.

Источники:

  • как самому сделать справку о доходах

Справка о доходах — документ, который требуется во многих ситуациях: получение кредита в банке, получение социальных пособий, взаимоотношения с пенсионным фондом. Как правило, чтобы получить справку о доходах достаточно обратиться в бухгалтерию своего предприятия, и она будет изготовлена быстро и без лишних проблем для лица, заинтересованного в получении справки.

Однако существуют ситуации, когда получить о доходах сложнее:


  1. Предприятие, в котором вы работаете, ликвидировано. Как правило, такая ситуация возникает при необходимости подтвердить для начисления пенсии, то есть со времени работы прошло достаточно много времени. В первую очередь попробуйте разыскать архив предприятия, или обратиться к его ликвидатору. Если попытки отыскать документы не увенчаются успехом, факт получения доходов может быть установлен в судебном порядке.

  2. Вы являетесь индивидуальным предпринимателем. В этом случае справку о доходах заменяет налоговая декларация за соответствующий период, с проставленной отметкой о ее принятии органом. Кроме того, можно обратиться непосредственно в налоговый орган с запросом справки о доходах, и в течение 5 дней им будет выдана справка с указанием сумм доходов, указанных в вашей декларации. В некоторых случаях данные по вмененному доходу не устраивают банк, тогда доходы придется подтвердить другими бухгалтерскими документами.

Отметим, что множество мошенников предлагают изготовить поддельные справки о доходах с указанием любых сумм доходов. Разумеется, большая сумма доходов поможет получить более значительный , однако следует помнить, что незаконное получение кредита является преступлением. Для увеличения суммы выделяемых денег существуют другие способы:


  1. Сообщите банку о других своих доходах. Многие банки при выдаче кредита соглашаются учесть доходы от внаем недвижимости, работы по , проценты от депозитов и даже доходы .

  2. Обратитесь в несколько банков.

  3. Даже при отсутствии «белой» зарплаты, отраженной в справке о доходах, существует возможность подтвердить свою платежеспособность и уровень доходов. Как правило, это можно сделать, заполнив в банке специальную анкету.

  4. Подтвердить «черные» доходы проще всего, если они регулярно зачисляются на счет в банке, например, на кредитную карту. Выписка со будет являться подтверждением доходов, которое устроит банк.

Источники:

  • где взять справку о доходах

Если вы решили взять кредит в банке, обратиться в посольство для получения визы, оформить субсидию или подать заявление в пенсионный фонд о начислении пенсии; то вам нужно будет сделать справку о зарплате .

Вам понадобится

  • - знать для какой организации и по какой форме вам нужно сделать справку о зарплате.

Инструкция

Справка о зарплате служит для подтверждения места работы, должности и размера . В о зарплате обязательно должны быть указаны такие сведения: название организации, дата выдачи, регистрационный номер (каждая справка имеет свой номер, который записывается в специальном журнале вместе со сведениями о том, кому и куда сделана справка), подпись руководителя, начальника отдела или главного . Подпись необходима в том случае, если в справке о зарплате указан размер заработной платы работника. Также на справке о зарплате , как и на любом другом документе, обязательно должна быть печать организации, сделавшей справку .

Для получения справки о зарплате вам необходимо обратиться в или бухгалтерию организации, в которой вы работаете. Согласно 62 ТК РФ, работодатель обязан сделать справку о зарплате не позднее трех рабочих дней после подачи письменного заявления работника. А также справка о зарплате заверяется работодателем соответствующим образом и делается безвозмездно.

Объем сведений, содержащихся в справке, зависит от места ее предназначения. Поэтому для получения справки о зарплате обязательно нужно указывать место ее предъявления: посольство, суд, ОВИР, пенсионный фонд и т.п.Справки о зарплате следующих форм:
- 2 НДФЛ
- по форме
- в свободной форме
Вид сделанной справки о зарплате зависит от требований организации, куда Вы будете предоставлять эту справку .

Видео по теме

Полезный совет

Уведомляйте работодателя о необходимости получения вами справки о зарплате заранее, так как справка может делаться в течение 3 дней.

Обязательно уточняйте, по какой форме должна быть сделана справка о зарплате, в учреждении, запросившем справку.

Источники:

  • Зарплата-онлайн в 2019

К числу мест, где может потребоваться справка о зарплате , принадлежат консульства и визовые центры ряда стран, которые включают ее в пакет документов на визу. На предприятии, где отлажена кадровая служба, вам достаточно лишь сказать, что требуется такая справка и назвать страну. Но нередко проще составить ее самостоятельно и дать руководству на подпись.

Вам понадобится

  • - компьютер;
  • - принтер;
  • - фирменный бланк;
  • - согласие руководителя организации заверить документ своей подписью и печатью.

Инструкция

Уточните в консульстве или визовом центре интересующей вас , именно информация должна содержаться в справке. Нередко эти данные есть на сайте дипмиссии или . Но можно и позвонить туда.
Обычно справка должна быть на фирменном бланке ( , когда с указанием реквизитов организации), заверена печатью и подписью руководителя. В ней также должно быть указано, с какого вы работаете в организации, какую занимаете должность, каков ваш ежемесячный (а в некоторых случаях годовой) заработок.
Может также требоваться указание, в какие даты вам предоставлен и когда вы должны вернуться на работу.

На выходе вы должны получить текст примерно такого содержания:
«В консульство.... в г. Москве (или ином , по ситуации).
Настоящим подтверждаю, что Пупкин Василий Иванович работает в ООО «Рога и копыта» с 05.06.2010 года и в занимает должность отдела продаж с фиксированным окладом 25000 (двадцать пять тысяч) рублей в месяц.
Генеральный директор (подпись) Фамилия И.О».
Не забудьте также поставить дату. Если на бланке предусмотрено специальное поле для нее, туда. Если нет - под подписью руководителя организации.

Распечатайте этот документ на фирменном бланке и отдайте на подпись руководителю своей компании. Попросите также заверить справку печатью. Нередко для этого придется обратиться в бухгалтерию.
В итоге у вас на руках будет документ, который можно отнести в консульство или центр.

Видео по теме

Полезный совет

Не завышайте сумму своих доходов. Консульские работники обычно представляют реалии рынка труда в различных отраслях и регионах, и заработок значительно выше среднего может вызвать у них подозрения, чреватые отказом в визе.

Источники:

  • справка о зарплате в посольство в 2019

На первом этапе взаимоотношений банка и кредитуемого лица производится проверка доходов и платежеспособности заемщика . Именно ее результат является главным фактором, влияющим на принятие решения о выдаче кредита и определении его размера. Нередко случается так, что заемщики утаивают некоторую информацию или завышают свои доходы , в связи с этим специалисты банка разрабатывают определенные стратегии по выявлению добросовестности потенциального клиента.

Инструкция

Проведите беседу с потенциальным заемщиком по предоставленным данным в анкете. Такая анкета заполнятся в каждом банке при подаче заявления на кредит. В ней указываются контактные данные, телефоны, адрес, место работы, средний доход, наличие непогашенных кредитов в других банках и прочая информация. Как правило, наводящими вопросами можно выяснить достоверность указанных сведений. При заполнении анкеты большинство клиентов утверждают, что ранее не пользовались услугами других кредитных структур и не имеют долгов перед ними, так как пытаются выдать желаемую информацию за действительную. В ходе разговора уточните этот момент и намекните, что не поможет, так как банк все равно узнает .

Проверьте представленных заемщиком документов. Проанализируйте справку 2-НДФЛ. Это документ очень часто подделывают. Дело в том, что справка отражает «белый доход» заемщика , который может быть на самом деле намного выше при получении зарплаты в «конверте». Стремясь отразить этот доход, клиенты прибегают к фальсификации данных.

Проверьте документ на наличие основных ляпов при подделке. Когда устанавливается более 20 тысяч рублей в месяц, заемщик может забыть убрать стандартный налоговый вычет в сумме 400 рублей, который устанавливается для налогоплательщиков с меньшей суммой дохода.

Проверьте совпадение кодов вычетов и заполнение полей с их указанием, а также соответствие сумм стандартных и социальных вычетов, которые являются твердыми или нуждаются в дополнительном документальном подтверждении. При наличии подозрений в подлинности справки 2-НДФЛ необходимо провести тщательную экспертизу с выездом по месту работы заемщика .

Видео по теме

Источники:

Справка представляет собой официальный документ, к помощи которого прибегают, когда нужно подтвердить тот или иной факт. Справки широко распространены в документообороте и зачастую рассматриваются в качестве необходимого и достаточного источника сведений. По этой причине их фальсификация - явление весьма распространенное. Специалист, принимающий справки, должен уметь отличить настоящий документ от подделки.

Вам понадобится

  • справка; номер телефона лица, выдавшего справку

Инструкция

Оцените сведения, содержащиеся в справке. Она обязательно должна содержать:- полное официальное наименование выдавшей ее организации. Если документ подготовлен индивидуальным предпринимателем, должны быть указаны его фамилия, имя и отчество полностью, а также индивидуальный номер налогоплательщика (ИНН);- реквизиты: дату выдачи и регистрационный номер;- наименование адресата, которому предназначена справка, или цель выдачи справки;- указание на город, в котором выдана справка;- подпись руководителя организации или индивидуального предпринимателя;- печать юридического лица или индивидуального предпринимателя.

Насторожитесь, если:- в справке отсутствуют обязательные сведения, перечисленные в пункте 1;- справка составлена с ошибками, исправлениями, содержит слова и выражения, не характерные для делового стиля письма;- наименование организации, выдавшей справку , представлено аббревиатурой без расшифровки;- имя и отчество индивидуального предпринимателя, выдавшего справку , представлено инициалами, не указан его ИНН;- в тексте справки, выданной организацией и оформленной не на фирменном бланке, не указан адрес организации;- справка от организации, которая, насколько вам известно, обычно оформляет документы на фирменных бланках, напечатана на простом листе;- справка, выданная организацией, подписана не руководителем организации, а иным лицом;- подпись в справке как оттиск;- наименование организации (индивидуального предпринимателя) на печати не совпадает с наименованием организации (индивидуального предпринимателя), от имени которой (которого) выдана справка;- печать бледная или смазанная, в результате чего невозможно разобрать текст, который она содержит.

Если вы обнаружили указанные недостатки, выясните у предъявителя справки телефон организации или индивидуального предпринимателя, выдавшего справку . Вы также можете узнать номер телефона самостоятельно, обратившись в справочную службу или с помощью сети . Свяжитесь с лицом, именем которого подписана справка, и попросите подтвердить, действительно ли документ был выдан предъявителю, и какие сведения в нем содержались.

Совет 8: Представление справки о доходах физического лица по форме 2-НДФЛ

Унифицированная форма справки 2-НДФЛ или справка о доходах физического лица заполняется и выдается по требованию налоговыми агентами – теми организациями, где гражданином был получен какой-то доход. Согласно действующим правилам налогообложения, предприятия, с которыми у вас были материальные отношения, обязаны самостоятельно исчислить сумму налога и предъявить ее к отчетности в налоговую инспекцию. Работник вправе также затребовать такую справку в любое время.

Где может потребоваться представить справку о доходах

Справка о доходах физического лица по форме 2-НДФЛ может потребоваться работнику, в том числе и тому, который уже не работает на данном предприятии в очень многих случаях. Она будет нужна на новом месте работы или в том случае, когда налоговый агент, организация, где вы работали раньше, не удержала сумму налогов с доходов. Эта справка потребуется, когда вы захотите оформить стандартный налоговый вычет, который полагается, например, на детей или если вы занимаетесь писательской деятельностью.

Представление такой справки – обязательное требование при оформлении крупных кредитов, особенно, если вы хотите получить такой кредит под меньший процент. Она может потребоваться для получения разного рода денежных выплат, при назначении пенсии или оформлении визы. Справку о доходах требуется представить в органы опеки, если вы хотите усыновить ребенка или в суд, где вы выступаете в качестве истца в трудовом споре.

Как затребовать справку о доходах

В соответствии со статьей 62 Трудового кодекса РФ и пунктом 3 статьи 230 Налогового кодекса РФ, по вашему письменному заявлению работодатель обязан выдать вам справку о заработной плате в течение трех рабочих дней. При этом неважно, работаете ли вы на предприятии в настоящее время или уже уволились, также неважно сколько раз вы обратитесь за подобными справками о доходах. Работодатель может выдать вам такую справку на руки, но может и выслать по почте заказным письмом с описью вложения, если вам так удобнее. В этом случае для подтверждения выполнения вашего законного требования, работодатель оформит и уведомление о том, что отправление вам вручено. Такой способ удобнее и для вас, и для работодателя, поскольку исключает возникновение вопросов в случаях трудовых споров.

В том случае, когда от вас требуется подтверждение доходов за период, в течение которого вы сменили несколько мест работы, совсем не обязательно обращаться во все эти организации для получения справок по форме 2-НДФЛ. Поскольку все они представляют такие справки в налоговую инспекцию, вы можете получить сведения о своих доходах за данный период времени в налоговом органе, где вы состоите на учете по месту проживания. Для этого достаточно написать в произвольной форме заявление с указанием периода, за который требуются сведения, и направить его по соответствующему адресу. Сведения должны быть вам предоставлены в течение 30 календарных дней с того момента, как заявление будет получено в налоговой инспекции.

Справка о доходах относится к категории документов бухгалтерской отчетности, содержащих сводную информацию о доходе, полученном конкретным лицом, а также удержанных налогах за определенный период. Она может требоваться для предъявления в различные органы и инстанции, но обычно ее запрашивают банковские организации при выдаче кредитов в крупных размерах (например, автокредитование или ипотека).

Можно, конечно, рассчитывать на средства и без справки о доходах, однако сумма в таком случае будет незначительной, а условия менее выгодными.

Получить документ по форме 2-НДФЛ можно двумя способами:

Первый вариант достаточно прост в исполнении и подходит для официально трудоустроенных граждан. Второй же предпочтителен для людей, которые не имеют официальной работы, а также тех, чья заработная плата не позволяет рассчитывать на кредит в нужных размерах, однако за использование фиктивных документов грозит привлечением к административной и уголовной ответсвенности как для изготовителя, так и для лица, которое воспользовалось фиктивным документом, осозновая это.

Форма справки о доходах в Москве

Форма справки о доходах (2-НДФЛ) утверждена на законодательном уровне. Кроме того, существуют строгие требования по ее оформлению. На бланке обязательно указывается название фирмы-работодателя, которая выдает документ, указывается ее реквизиты и фактический адрес, а также контактные данные. Помимо личных сведений о заявителе, на которого она заполняется, справка содержит и его паспортные данные.

Информация о доходах за выбранный период времени проставляется в специальных ячейках нужного раздела. В соответствующие графы также вписываются данные касательно удержанных за выбранный период налогов. К обязательным реквизитам относится подпись главного бухгалтера и руководителя компании, а также фирменная печать.

Сам бланк состоит из пяти разделов:

Справку заполняет бухгалтер организации.

При этом Федеральная налоговая служба РФ установила ряд требований, предъявляемых к оформлению отчетного документа. Так, справка заполняется машинописным текстом, может предъявляться в налоговую службу на магнитных носителях или по почте.

В разделе с данными о налоговом агенте должна обязательно стоять подпись бухгалтера с расшифровкой должности. При этом подпись ставится синими чернилами и не должна закрываться печатью.

Не допускается наличие исправлений. Если при заполнении документа была допущена ошибка, справку следует оформить заново. Если же какой-то из разделов бумаги не подлежит заполнению, он может не распечатываться, однако нумерация в таком случае не меняется. Все сведения вносятся в справку в рублях и копейках через десятичную точку (за исключением налога на доходы – эти суммы закругляются).

Кто подает справку

Законодатель установил широкий перечень случаев, когда требуется подача справки о доходах.

Наиболее распространенными из них остаются:

  • кредитование в финансовых организациях разного уровня;
  • выполнение действий в миграционной сфере – например, когда требуется подтверждение доходов для получения визы;
  • получение пособий – в таком случае требуется доказать, что уровень дохода гражданина является ниже установленного уровня;
  • снижение суммы удерживаемых алиментов и многие другие.

Кроме того, подтверждение требуется всем категориям госслужащих. Ими ежегодно подается справка доходах (кредитная карта, дебетовая карта, проценты по депозитам и множество других видов доходов и прибыли).

Чтобы получить профессиональную помощь в составлении, оформлении и подачи справок о доходах, обращайтесь в Компанию «Правовое решение». Мы предоставим консультацию и поможем подобрать приемлемый и надежный вариант.

Согласно действующему законодательству государственные служащие ежегодно представляют сведения не только о своем имуществе и доходе, но и об имуществе и доходах супруга и несовершеннолетних детей. На каждого члена семьи заполняется отдельная справка, форма которой утверждается указом Президента РФ. Кроме госслужащих, сведения о доходах представляются:

  • служащими местных органов власти;
  • лицами, претендующими на поступление на государственную или муниципальную службу.

В справке указываются сведения об имущественном положении за прошедший календарный год. Заполнять справку на своего супруга госслужащий должен в том случае, если он состоял в официальном браке 31 декабря прошедшего года. При этом нужно учитывать ряд моментов:

  1. Если расторжение брака происходит через суд, то судебное решение вступает в силу только через месяц после его принятия. Поэтому если решение о расторжении брака вынесено в декабре прошедшего года, то брак считается расторгнутым только с января нынешнего года после вступления решения в силу. Следовательно, в подобной ситуации госслужащий отчитаться о доходах бывшего супруга за прошедший год все еще обязан.
  2. Если в отчетном году служащий не состоял в браке, а зарегистрировал брак только в нынешнем году, ему не нужно заполнять справку о доходах супруга за прошедший год.
  3. Справка на ребенка оформляется в том случае, если 31 декабря отчетного года ему еще не исполнилось 18 лет.

Когда и как представляется ?

Скачать форму справки

Человек, поступающий на госслужбу, представляет справку о доходах вместе с остальными документами, необходимыми для трудоустройства. Госслужащие ежегодно в период с 1 января по 30 апреля представляют справку в кадровую службу своего учреждения. Закон не предусматривает возможности продления этого срока, поэтому откладывать оформление справки на последние числа апреля нежелательно.

Необходимо отметить, что служащие, находящиеся в длительном отпуске или на больничном, обязаны представить такую справку наравне с остальными. При этом допускается направление этого документа по почте, но вот в электронном виде справку представить нельзя.

Бывают ситуации, когда служащий не имеет нужных сведений для заполнения справки на супруга или ребенка (например, если супруги фактически прекратили взаимоотношения). В таком случае госслужащему необходимо не позднее 30 апреля подать в кадровую службу заявление с подробным обоснованием причин, в силу которых заполнение справки невозможно. Что касается лиц, поступающих на госслужбу, то они не вправе подать такое заявление и должны в обязательном порядке представить сведения о доходах членов своей семьи.

Как правильно заполнить раздел 1 справки (о доходах)?

При заполнении справки в качестве дохода учитываются только денежные средства (наличные и безналичные), полученные в прошедшем году. Полученный годовой доход необходимо отразить в одной или нескольких графах раздела 1.

В качестве дохода по основному месту работы следует отразить сумму, полученную в том учреждении, в котором служащий состоит на госслужбе в момент представления справки. Если же в отчетном году служащий был трудоустроен в другом месте, то полученный там доход следует указать в строке «Иные доходы». При этом отражаемая сумма дохода должна соответствовать сумме, указанной в справке формы 2-НДФЛ.

Доход от педагогической или творческой деятельности отражается в отдельных графах только в том случае, если он не является доходом по основному месту работы (например, если супруга служащего работает преподавателем, то ее зарплата отражается как основной доход, а не как доход от педагогической деятельности).

Если служащий или члены его семьи имели в прошедшем году вклады в банке, то в строке 4 раздела 1 нужно указать сумму процентов, начисленных за этот год. Дивиденды и другие доходы от ценных бумаг отражаются в строке 5.

В строке 6 указываются все иные доходы, в том числе:

  • пособия;
  • пенсии;
  • материнский капитал (если в прошедшем году он был хотя бы частично использован);
  • алиментные платежи;
  • зарплата, полученная при работе по совместительству;
  • выручка от продажи имущества;
  • деньги, полученные в дар или по наследству.

Нужно учитывать, что не признаются доходом и не отражаются в справке суммы налогов, возвращенных гражданину из бюджета в качестве налогового вычета.

В каких случаях заполняется раздел справки о расходах?

Раздел 2 справки, посвященный расходам госслужащего, заполняется только при одновременном выполнении 2 условий:

  • служащим или членом его семьи в отчетном году были приобретены недвижимость, транспорт либо ценные бумаги;
  • покупная стоимость названных объектов превышает общий доход служащего и его супруги за 3 года, предшествующих отчетному (например, если заполняется справка за 2014 год, то будет учтен доход за 2011-2013 гг.).

Если названные объекты поступили в собственность безвозмездно, то данный раздел не заполняется. Кроме того, не отчитываются о своих расходах лица, заполняющие справку в связи с поступлением на госслужбу.

При заполнении этого раздела помимо стоимости приобретенных объектов нужно указать и источник получения средств для их покупки. Важно отметить, что таких источников может быть несколько и к их числу относится не только зарплата, но и личные сбережения, получение денег в дар или по наследству и т. п. При этом какие-либо доказательства в подтверждение источника получения денег госслужащий представлять не должен.

Как отразить сведения об имуществе и банковских счетах?

В разделе 3 фиксируется информация о недвижимости и транспорте, находящихся в собственности служащего, его супруги или детей по состоянию на 31 декабря прошедшего года. При заполнении сведений о недвижимости нужно указать:

  • наименование объекта (например, «3-комнатная квартира»);
  • вид собственности (индивидуальная, долевая либо совместная);
  • остальных собственников объекта (если собственность совместная);
  • долю лица, в отношении которого заполняется справка (если собственность долевая);
  • месторасположение и площадь объекта;
  • реквизиты правоустанавливающих документов на недвижимость.

Сведения об источнике средств для приобретения недвижимости указываются только лицами, специально названными в законе (например, госслужащими, назначаемыми на должность Президентом РФ), и только в отношении имущества, расположенного за границей.

При заполнении сведений о транспортных средствах указывается их наименование, вид собственности, а также название органа, в котором они поставлены на учет.

В раздел 4 справки вносятся сведения о банковских счетах, в том числе о депозитных вкладах и счетах зарплатных и кредитных карт. При этом необходимо отразить остаток средств на счете по состоянию на 31 декабря прошедшего года (во избежание ошибок целесообразно запросить в банке выписку по операциям на счете). При внесении сведений о кредитной карте в столбце «Остаток на счете» ставится ноль. Если счет в банке был закрыт ранее 31 декабря отчетного года, то сведения о нем в данном разделе отражать не следует.

Как заполнить разделы справки о ценных бумагах и имущественных обязательствах?

В раздел 5 включаются сведения о находящихся в собственности акциях и других ценных бумагах, а также о наличии долей в уставном капитале организаций. Доходы от ценных бумаг в этом разделе не отражаются (они указываются в разделе 1).

В раздел 6 вносится следующая информация:

  1. О недвижимых объектах, находящихся в пользовании лица, например квартире, занимаемой по договору соц. найма, или жилом помещении, фактически предоставленном родственниками для проживания. При этом нужно указать вид объекта, форму пользования (аренда, социальный наем и т. п.), реквизиты договора о предоставлении имущества, а также адрес и площадь объекта. Если договор о передаче имущества в пользование не заключался, в столбце «Основание пользования» следует указать: «Фактическое предоставление».
  2. О финансовых обязательствах на сумму 500 тыс. руб. и более, по которым одной из сторон (заемщиком или кредитором) является лицо, в отношении которого заполняется справка. Сюда относятся договоры займа, кредита, долевого участия в строительстве и т. п. При этом указываются только те обязательства, которые имелись по состоянию на 31 декабря отчетного года.