Контакты
Главная / Налогообложение

Расчет фсс за 1 квартал. Бухучет инфо

Подходит срок сдачи отчета в Фонд социального страхования по форме 4-ФСС за 1 квартал 2016 года. Мы подготовили подробную инструкцию по заполнению этой расчетной формы с учетом всех изменений и поправок.

Расчет по форме 4-ФСС должны предоставить в свой территориальный орган все организации и предприниматели, имеющие наемных работников. Срок сдачи данного отчета - до 20 числа месяца, следующего за отчетным кварталом в бумажном варианте и до 25 числа в электронном формате.

Форма 4-фсс последняя редакция 2016 была утверждена приказом от 25 февраля 2016 г. № 54, который внес поправки в приказ ФСС России от 26 февраля 2015 г. № 59. Поэтому при заполнении отчета необходимо руководствоваться обоими документами, а новый скачать лучше всего из последней редакции приказа. Рассмотрим отчетную форму подробнее.

Форма отчета

Форма 4-фсс за 1 квартал 2016 состоит из титульного листа и таблиц, которые необходимо заполнять только при наличии в учете определенных показателей. Обязательными для всех работодателей являются заполнение титульного листа и таблиц 1, 3, 6, 7 и 10. Остальные таблицы 2, 3.1, 4, 4.1, 4.2, 4.3, 5, 8, 9 нужно заполнять, только если есть данные. В противном случае эти листы просто не нужно представлять в территориальный орган ФСС России. По общему требованию в одну графу или строку можно вписать только один показатель, если данных нет, то проставляется прочерк. Новый бланк 4-фсс в 2016 году скачать можно здесь . Кроме того, в статье приведен порядок заполнения 4 фсс.

Скачать бланк 4-ФСС в excel формате

Заполнение титульного листа

Новая форма 4 фсс имеет измененный титульный лист, в сравнении с предыдущей версией документа. Страхователи должны заполнить его целиком, за исключением подраздела «Заполняется работником территориального органа Фонда». В 4-ФСС за 1 квартал 2016 года необходимо заполнить только первые две ячейки в поле «Отчетный период (код)». Однако если работодатель обращался в Фонд социального страхования РФ с заявлением о выделении ему денежных средств на выплату страхового обеспечения в пользу работника, он должен также заполнить две последние ячейки в этом поле.

Образец заполнения титульного листа форма 4 фсс за 1 квартал 2016

Поскольку по социальным взносам отчетными периодами являются квартал, полугодие и девять месяцев, в расчете за 1 квартал 2016 года необходимо проставить код «03». Если организация находится в стадии ликвидации, то в поле «Прекращение деятельности» необходимо поставить код «Л». В противном случае заполнять это поле не нужно. Однако поле «Полное наименование» необходимо заполнить всем страхователем. В нем должно быть указано наименование организации так, как прописано в учредительных документах.

Кроме того, следует проставить все реквизиты организации (ИНН, КПП, ОГРН). При этом следует обратить внимание на то, что в поле «ИНН» все организации в первых 2 ячейках должны указать «00». В полях для указания адреса в новой форме 4фсс с 2016 года появилось поле “Район”. Его нужно указывать только в том случае, если он есть в учредительных документах организации.

Особое внимание следует уделить полю «Шифр плательщика». В нем нужно указать правильную категорию плательщика страховых взносов, которую можно найти в таблице из приложений № 1-3 к приказу ФСС России. Причем, в первых 3 ячейках поля заполняется шифр из приложения № 1, в следующих двух ячейках – из приложения № 2, а в последних ячейках - из приложения № 3. Ошибки могут привести к тому, что отчет не будет принят контролирующим органом.

В поле 4 фсс последняя редакция 2016 «Среднесписочная численность работников» нужно указать численность всех застрахованных сотрудников организации. Однако это не списочная численность сотрудников на момент составления отчета, а численность, рассчитанная в соответствии с ежегодными указаниями Росстата. Обратите внимание, что в поле, предназначенном для заполнения показателя «из них: «женщин», необходимо также указать среднесписочную (рассчитанную по форме) численность женщин, трудоустроенных в организации за отчетный период.

После того, как весь отчет будет заполнен, его страницы необходимо пронумеровать и поставить их количество в поле «Расчет представлен на»

Заполнение таблицы 1

В поле «Код по ОКВЭД» необходимо указать код страхователя в соответствии с Общероссийским классификатором видов экономической деятельности только в том случае, если организация, сдающая расчет, применяет в соответствии со статьей 58 Федерального закона от 24.07.2009 г. № 212-ФЗ пониженный тариф страховых взносов.

В этой таблице новой формы 4 фсс с 2016 года следует указать все взаиморасчеты с ФСС России. В том числе, сумму задолженности у организации по страховым взносам по состоянию на 1 января 2016 года. Чтобы проверить этот показатель, его нужно сравнить с данными из строки 19 раздела 1 расчета за 2015 год. Он не изменяется в течение всего календарного года.

Обязательно следует указать сумму страховых взносов, которая была начислена в отчетном периоде и подлежит уплате в Фонд. Необходимо обязательно детализировать эту сумму по месяцам - в 1 квартале это будет январь, февраль и март. Как показано в образце бланка 4 фсс за 1 квартал 2016.

Сумму взносов, доначисленную организации специалистами ФСС РФ по результатам камеральных и выездных проверок также следует указать в столбце обязательств страхователя. При условии, что это было в отчетном периоде. В противном случае нужно проставить прочерк. Кроме того, отражается сумма доначисленных взносов за прошлые отчетные периоды и сумма расходов организации на социальное страхование, которая не была принята соцстрахом к зачету.

В шестой строке таблицы 1 формы 4 фсс за 1 квартал 2016 указываем сумму денег, которые были получены компанией из Фонда социального страхования РФ и направлены на оплату социальных пособий работникам. Отдельно отражается сумма средств, которые вернулись организации из Фонда, как излишне уплаченные. В строке 8 приводится сумма строк 1-7, она является контрольной. Организация обязательно отражает в отчете сумму всех перечисленных ей страховых взносов. Их необходимо детализировать, указав все номера и даты платежек, которыми они были перечислены за три месяца квартала.

Ниже отражается задолженность Фонда перед страхователем на конец отчетного периода. Значит, в расчете форме 4фсс за 1 квартал 2016 года следует указать сумму задолженности по состоянию на 31 марта 2016 года. Сумма задолженности соцстраха также должна быть отражена по состоянию на 1 января 2016 года. При этом проверочными строками будут являться строки 9-11 из формы 4 фсс 2015, бланк скачать бесплатно которой можно на официальном сайте ФСС РФ. Отдельно выделяется сумма недоимки, которую списал с организации соцстрах. В строке 18 отражают сумму показателей строк 12, 15- 17, для контроля. Ниже следует указать сумму задолженности организации перед фондом на конец отчетного периода, то есть на 31 марта 2016 года.

Заполнение таблицы 2

В данном разделе бланка 4 фсс за 1 квартал 2016 необходимо указать все сведения о расходах организации в отчетном периоде, произведенных на цели обязательного социального страхования. Сперва следует указать количество дней, оплаченных работникам за нахождение на больничном листе, а также число осуществленных выплат по временной нетрудоспособности работников и количество оплаченных пособий.

В строке 1 формы 4 фсс за 1 квартал 2016 следует указать число случаев назначения пособий по временной нетрудоспособности и их сумму, которая была выплачена за счет средств ФСС РФ. Расходы на оплату пособий по больничным листам внешним совместителям отражаются отдельно (данные по иностранным гражданам и лицам без гражданства в обоих случаях отражению в расчете не подлежат).

Суммы средств, зачтенные в счет страховых взносов, которые должны были быть перечислены в Фонд, отражаются нарастающим итогом. В поле 6 следует отдельно выделить сведения о социальных пособиях работников, которые оплачивает федеральный бюджет. В строке 16 нужно отразить сумму пособий, которые были начислены, но не были выплачены застрахованным гражданам. Как правило, это суммы пособий за последний календарный месяц квартала. В 4 фсс новой форме 2016 это март 2016 года. Обратите внимание, что нужно указывать только те пособия, срок выплаты по которым не был пропущен.

Заполнение таблицы 3

Данный раздел формы 4 фсс за 1 квартал 2016 предназначен для отражения базы организации, облагаемой взносами на обязательное социальное страхование, в силу законодательства о социальном обеспечении.В строке 1 отражается сумма выплат, которые были начислены по доходам всех работников организации. Традиционно требуется детализация по месяцам отчетного квартала. Дальше отражаются выплаты в пользу работников, которые не облагаются страховыми взносами. Следующее поле (отмечено на картинке) заполняется только, если в отчетном периоде были выплаты, которые превысили предельный размер, подлежащий обложению страховыми взносами в соцстрах. В 2016 году такой предел выплат по базе в ФСС России составляет 718 тысяч рублей. В итоговой строке отчета 4 фсс 2016 должна быть указана фактическая база выплат для начисления страховых взносов. Она исчисляется как разность строк 1-3. Эти сведения также требуют детализации.

  • выплаты аптечных организаций;
  • выплаты членам экипажей морских и речных судов (исключение - танкеры, предназначенные для хранения нефти в морских портах РФ);
  • выплаты работникам индивидуальных предпринимателей, применяющих патентную систему налогообложения;
  • выплаты, осуществленные российскими работодателями в пользу иностранных граждан и лиц без гражданства (исключение - высококвалифицированные специалисты из перечня Минтруда и граждане государств-членов ЕАЭС).

Заполнение таблицы 5

Форма 4 фсс 2016 содержит данные о таких пособиях, как:

  • пособие по временной нетрудоспособности;пособие по беременности;
  • ежемесячное пособие по уходу за ребенком (с детализацией на 1,2,3 и последующих детей);
  • оплата дополнительных выходных родителям детей-инвалидов;страховые взносы, начисленные на оплату таких дополнительных выходных.

Работодатели должны не только указать все суммы, но и детализировать их по категориям работников, выделив ликвидаторов аварий на Чернобыльской АЭС, работников ПО “Маяк” и Семипалатинского полигона.

В 4фсс последняя редакция 2016 необходимо показать базу, тарифные ставки и взаиморасчеты с Фондом по страховым взносам на травматизм. Все без исключения страхователи должны проставить в данном разделе код ОКВЭД. Размер тарифной ставки по страховым взносам на травматизм и профессиональные заболевания зависит от класса профессионального риска, который присваивается каждому работодателю. Он зависит от вида экономической деятельности организации, поэтому работодатели, которые осуществляют деятельность сразу в нескольких сферах, могут иметь сразу несколько классов профессионального риска. Их все необходимо указать в расчете. Поэтому данный раздел заполняется столько раз, сколько существует классов, присвоенных работодателю.

В новой форме 4 фсс следует указывать среднесписочную численность работающих в организации инвалидов, а также численность сотрудников, которые заняты на работах с вредными или опасными производственными факторами.

Заполнение таблицы 6

Порядок заполнения 4 фсс предполагает, что в данной таблице нужно проставить сумму выплат в пользу работников. Они отражаются нарастающим итогом с начала года. Отдельно указывается каждый из трех месяцев текущего отчетного периода. Далее следует указать суммы выплат, не облагаемых страховыми взносами на травматизм. Традиционно с детализацией. В строке 3 указывается разница между этими двумя показателями, что и будет базой для начисления страховых взносов. В строке 4 нужно выделить все выплаты, сделанные работникам-инвалидам.Размер страхового тарифа организации следует указать в строке 5. При наличии права на скидку, обязательно указывается ее процент. А надбавка к тарифу, соответственно, проставляется в строке 7, следующее поле укажет проверяющим на дату, когда эта надбавка была установлена. Итоговый тариф нужно указать с двумя знаками после запятой.

Заполнение таблицы 10

В данном разделе необходимо указать факт проведения специальной проверки условий труда, количество рабочих мест по факту и на момент проверки, а также присвоенный рабочим местам класс 3 или 4.

Заполнение таблицы 4 форма 4фсс за 1 квартал 2016

Расчет 4 фсс последняя редакция образец заполнения которого приведен выше, может быть направлен в Фонд социального страхования в электронном виде. Электронный формат бланка 4 ФСС можно скачать бесплатно на официальном сайте Фонда. Также подготовить отчет по форму 4-ФСС можно в бухгалтерских программах. Срок сдачи расчета за 1 квартал 2016 года в электронном виде - 25 апреля 2016 года.

Данная инструкция поможет заполнить расчет 4 ФСС за 1 квартал 2016 года с учетом всех изменений в законодательстве и рекомендаций соцстраха. На Петербургском правовом портале вы всегда сможете найти самые актуальные отчетные формы и нормативно правовые акты, их регулирующие.

Бланк 4-ФСС за 1 квартал 2016 г скачать может понадобиться при уточнении данных, внесенных в отчет как за 1-й квартал 2016 года, так и за его полугодие. Рассмотрим, что отличает этот бланк от более ранней и более поздней формы 4-ФСС.

Изменения отчета 4-ФСС в 2016 году

Действующая форма отчета 4-ФСС введена в применение приказом ФСС РФ от 26.02.2015 № 59. В ее бланк, используемый в 2016 году, приказами ФСС РФ дважды вносились изменения:

  • от 25.02.2016 № 54 — эти начали применять с отчетности за 1-й квартал и действовали они в течение полугодия 2016 года;
  • от 04.07.2016 № 260 — вступившие в силу с отчета за 9 месяцев 2016 года.

Правки, сказавшиеся на содержании расчетов 4-ФСС за 1 квартал и полугодие 2016 года, имели в основном редакционный характер, т. е.:

  • изменились формулировки текста в ряде таблиц формы (суть осталась прежней);
  • были уточнены места и способы отражения некоторых реквизитов в отношении как составителя отчета, так и его работников;
  • небольшие уточнения были сделаны в правилах внесения данных в отдельные поля формы.

Форма, которую нужно использовать при составлении отчета за 9 месяцев 2016 года, получила новую таблицу 6.1 в разделе, посвященном взносам на страхование от несчастных случаев (НС). Заполнять ее придется страхователям, временно передающим своих работников другому работодателю. Несмотря на то что основные страховые взносы (в ПФР, ФСС и ФОМС) начисляет и уплачивает тот, кто платит работнику зарплату (т. е. принимающая работников сторона), обязанность начисления взносов на страхование по НС остается за стороной, предоставляющей работников (п. 2.1 ст. 22 закона «Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев…» от 24.07.1998 № 125-ФЗ). При отсутствии данных для внесения в таблицу она не будет заполняться.

Главным событием 2016 года стало решение о передаче с 2017 года страховых взносов под контроль налоговой службы (закон РФ «О внесении изменений…» от 03.07.2016 № 243-ФЗ). Это автоматически отменило существующую отчетность в фонды. Отчетность по взносам будет теперь подаваться в ИФНС в виде новой формы, содержащей сводные данные по всем страховым платежам. Таким образом, с 2017 года применение формы 4-ФСС прекращается. Но обязанность отчитываться перед Соцстрахом по взносам на страхование от НС у страхователей сохранится. Очевидно, что содержание раздела отчета 4-ФСС, посвященного этим взносам, ляжет в основу новой отчетности по ним перед Соцстрахом.

Где скачать и как заполнить расчет по ФСС?

Необходимые формы отчета 4-ФСС присутствуют в приказе ФСС РФ от 26.02.2015 № 59, причем при заполнении 4-ФСС за 1 квартал 2016 года и далее надо использовать соответствующую редакцию приказа:

  • для 1-го квартала и полугодия 2016 года — ред. от 25.02.2016;
  • для 9 месяцев 2016 года — ред. от 04.07.2016.

Обе формы можно скачать на нашем сайте:

  • действующую в течение 1-го полугодия 2016 года;
  • применяемую с отчета за 9 месяцев 2016 года.

В приказе № 59 содержатся также подробные правила заполнения формы и набор приложений со справочниками шифров, используемых в отчете.

Заполнение 4-ФСС на сайте Соцстраха

Существует возможность создания отчета с помощью бесплатной программы, которую можно скачать непосредственно на сайте ФСС (http://f4.fss.ru/). Для этого необходимо иметь доступ в интернет, электронную почту и электронную подпись, а также зарегистрироваться на сайте фонда. Созданный таким образом отчет можно проверить, подписать электронной подписью и передать в Соцстрах прямо через указанный сайт.

Итоги

Для отчета за 1-й квартал и за полугодие 2016 года действителен один и тот же бланк формы 4-ФСС. Он утвержден приказом ФСС РФ от 26.02.2015 № 59, который для указанных периодов отчетности следует применять в редакции от 25.02.2016.

Новая форма "Расчет по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством и по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве" официально утверждена документом Приказ Фонда социального страхования РФ от 26 сентября 2016 г. N 381 (ред. от 07.06.2017) .

Подробнее о применении формы 4-ФСС:

  • Подарки сотрудникам до 4 тыс. руб.: нужно ли отражать в 4-ФСС

    И в расчете по форме 4-ФСС, если сумма подарка менее... и в расчете по форме 4-ФСС не отражаются. Выдачу подарков... 3 Расчета. Расчет по форме 4-ФСС Выплаты и иные вознаграждения, ... 2017 года представляется по форме 4-ФСС и в порядке, которые... (далее - 4-ФСС, Порядок по заполнению 4-ФСС). Из положений Порядка по заполнению 4-ФСС следует... , что в 4-ФСС отражаются... -7.3 Порядка по заполнению 4-ФСС). Соответственно, выплаты, не признаваемые...

  • Форма 4-ФСС за 9 месяцев 2016 года

    4-ФСС. Новая таблица 6.1 в обновленной форме 4-ФСС В обновленной форме 4-ФСС... по форме 4-ФСС за 9 месяцев Расчет по форме 4-ФСС надо сдавать... по форме 4-ФСС За несвоевременное представление расчета по форме 4-ФСС установлены следующие... сдачу расчета по форме 4-ФСС Расчет по форме 4-ФСС за 9 месяцев... Порядка заполнения формы 4-ФСС). Таблица расчета по форме 4-ФСС Когда заполняется Таблица... . Раздел II формы 4-ФСС Во втором разделе форма 4-ФСС нужно указать расчетную...

  • Заполнение формы 4-ФСС за 9 месяцев 2017 г.

    Отчетность 4-ФСС за III квартал 2017 г. ... также сроки подачи отчетности. Отчетность 4-ФСС за III квартал 2017 г... внес изменения в форму отчета 4-ФСС распоряжением от 07.06.2017 ... соответствии с новыми требованиями отчет 4-ФСС в электронном виде обязаны сдавать... – в новом варианте в форме 4-ФСС прописывается один код при наличии... к заполнению таблицы Обновленная форма 4-ФСС включает титульную страницу и 5 ... на производстве. Заполняем строки формы 4-ФСС за III квартал 2017 г...

  • Особенности заполнения расчета 4-ФСС для пилотного проекта

    На выплату страхового обеспечения (форма 4-ФСС), форма которого утверждена приказом Фонда... производстве и профессиональных заболеваний» формы 4-ФСС показатели строки 15 «Расходы по... в составе расчета по форме 4-ФСС таблица 3 «Расходы по обязательному... 2017 года изменена форма расчета 4-ФСС. Она включает только расчеты по...

  • Как сдавать новый отчет 4-ФСС

    Остались взносы «на травматизм». Форма 4-ФСС стала заметно проще. Администрирование страховых... остались взносы «на травматизм». Форма 4-ФСС стала заметно проще. Теперь в... сдачи отчета Сроки подачи расчета 4-ФСС не изменились. В электронном виде... уведомлением о получении. Как заполнять 4-ФСС на бумаге Отчет заполняется печатными...

  • Особенности заполнения новой формы 4-ФСС с 2017 года

    I квартал 2017 года, форма 4-ФСС заполняется только в отношении начисленных... I квартал 2017 года, форма 4-ФСС заполняется только в отношении начисленных... .09.2016 № 381. Сейчас форма 4-ФСС утверждена Приказом ФСС РФ от... 4-ФСС. При сравнении форм 4-ФСС, утвержденных указанными приказами, очевидно, что новая форма 4-ФСС... формы 4-ФСС. То есть из применяемой на сегодняшний день формы 4-ФСС исключили... , 9 и 10 новой формы 4-ФСС присвоены номера 1, 1.1 ...

  • Новая форма расчета 4-ФСС на 2017 год

    ... № 381 утверждена новая форма расчета 4-ФСС (будет применяться начиная с 2017 ... отметим, что обновленная форма расчета 4-ФСС стала намного тоньше: вместо 15 ... связи с материнством по форме 4-ФСС не нужно, следовательно, из расчета... , в новом расчете по форме 4-ФСС не надо будет указывать информацию... -3 ПФР, РСВ-2 ПФР, 4-ФСС). ФНС разработан проект формы расчета...

  • Календарь бухгалтера по заработной плате на 2019 год

    Год ФНС Все юридические лица 4-ФСС за 2018 год (на бумаге... на бумажном носителе 25 января 4-ФСС за 2018 год в электронном... ПФР Все страхователи 22 апреля 4-ФСС на бумаге за 1 квартал... на бумажном носителе 25 апреля 4-ФСС в электронном виде за 1 ... ПФР Все страхователи 22 июля 4-ФСС на бумаге за 1 полугодие... на бумажном носителе 25 июля 4-ФСС в электронном виде за 2 ... ПФР Все страхователи 21 октября 4-ФСС на бумаге за 9 месяцев... на бумажном носителе 25 октября 4-ФСС в электронном виде за 9 ...

  • Пилотный проект ФСС: информация для новых участников

    Данные о пособиях в форму 4-ФСС и расчет по страховым взносам...

  • Сотрудникам выдали подарок деньгами: порядок налогообложения

    Отражения стоимости подарков в отчетах 4-ФСС, ЕРСВ? Сотрудникам были выданы... отражения стоимости подарков в отчетах 4-ФСС, ЕРСВ? Порядок выдачи подарков... 3 Расчета. Расчет по форме 4-ФСС Выплаты и иные вознаграждения, начисляемые... (далее - 4-ФСС, Порядок по заполнению 4-ФСС). Из положений Порядка по заполнению 4-ФСС следует... , что в 4-ФСС отражаются... -7.3 Порядка по заполнению 4-ФСС). Соответственно, выплаты, не признаваемые...

  • Нужно ли удерживать НДФЛ с выплат сотрудникам при однодневных командировках?

    И уточненный расчет по форме 4-ФСС? Необходимо ли корректировать форму 2 ... и уточненный расчет по форме 4-ФСС? Необходимо ли корректировать форму 2 ... взносам и расчет по форме 4-ФСС, порядок заполнения которых рассмотрен ниже... года. 2. Расчет по форме 4-ФСС На основании п. 1.1 ... изменения в Расчет по форме 4-ФСС и представить его в территориальный...

  • Дайджест правовой информации для кадровых работников за III квартал 2018 года

    13832л Штраф за несвоевременную сдачу 4-ФСС был снижен в 40 раз... Штраф за несвоевременную сдачу 4-ФСС был снижен в 40 раз... с представление отчетности по форме 4-ФСС. За это региональное отделение фонда...

  • Обновленный расчет по страховым взносам на травматизм

    Федерального закона № 125-ФЗ расчет 4-ФСС представляется в территориальный орган ФСС... приема расчетов страхователей по форме 4-ФСС утверждена Приказом ФСС РФ от... Напомним, что за непредставление расчета 4-ФСС в установленном порядке ст. 26 ... и 4 – СКАЧАТЬ Заполнение расчета 4-ФСС участником пилотного проекта 01.01 ... № 114 утверждены особенности заполнения формы 4-ФСС. Страхователи, являющиеся участниками пилотного проекта... 07.2017, при заполнении расчета 4-ФСС должны учесть следующие нюансы: показатели...

  • Срок сдачи отчета по страховым взносам за 2018 год

    07.1998 № 125-ФЗ расчет 4-ФСС представляется в отделение ФСС по... работников, обязаны сдавать нулевой расчет 4-ФСС, ИП без работников сдавать нулевой... № 125-ФЗ). Срок сдачи расчета 4-ФСС напрямую зависит от того, в... .07.1998 № 125-ФЗ расчет 4-ФСС сдается ежеквартально в бумажном виде... -го января 2019 года; расчет 4-ФСС в отделение ФСС в бумажном...

  • Дайджест правовой информации для специалистов в сфере расчёта заработной платы за октябрь 2018 года

    Приема формы 4-ФСС ФСС разработал новый регламент приема расчета 4-ФСС, который содержит...

Приказ ФСС России от 4 июля 2016 г. № 260 "О внесении изменений в приложения № 1 и № 2 к приказу ФСС РФ от 26.02.2015 №59".

Фонд социального страхования внес изменения в форму 4-ФСС за 3 квартал 2016 и порядок ее заполнения.

Приказ от 04.07.2016 № 260 был зарегистрирован Министерстве Юстиции Российской Федерации 20 июля 2016 г. за № 42919 и начинает действовать с 1 августа 2016 года.

Поэтому отчетность за 9 месяцев 2016 года необходимо будет представлять по обновленной форме.

Основные изменения в форме 4-ФСС за 3 квартал 2016 года в соответствии с приказом № 260.

Новая форма 4 ФСС за 3 квартал 2016 года содержит следующие изменения:

Раздел II формы дополнен вновь введенной таблицей 6.1 "Сведения, необходимые для исчисления страховых взносов страхователями, указанными в пункте 2.1 статьи 22 Федерального закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ".

Эта таблица заполняется теми страхователями, которые временно направляют своих работников по договору о предоставлении труда работников (персонала) для работы в другие организации или к индивидуальным предпринимателям. В приказе прописан порядок заполнения новой таблицы. В таблице необходимо отразить номер в ФСС, ИНН и ОКВЭД организаций и ИП, куда направлен персонал, количество временно предоставляемых работников и размеры выплат такому персоналу.

Форма 4 ФСС 2016 года утверждена Приказом ФСС России от 25.02.2016 г. № 54 "О внесении изменений в приложения № 1 и № 2 к приказу Фонда социального страхования Российской Федерации от 26 февраля 2015 г. № 59 "Об утверждении формы расчета по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством и по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, а также по расходам на выплату страхового обеспечения и Порядка ее заполнения".

Этим приказом внесены изменения в форму 4-ФСС и порядок ее заполнения.

Приказ ФСС России от 25.02.2016 г. № 54 зарегистрирован в Минюсте и вступил в силу с 01 апреля 2016 г. Новая форма применяется при представлении расчета, начиная с 1 квартала 2016 года.

На титульном листе поле «субъект» дополнено полем «район», а поле «Численность работников» переименовано в «Среднесписочная численность работников». Согласно обновленному порядку заполнения формы расчета это поле заполняется по формы федерального статистического наблюдения. В эту цифру не включается количество женщин, находящихся в отпуске по беременности и родам, и работников, находящихся в отпуске по уходу за ребенком до достижения им возраста 1,5 лет

С титульного листа перенесены поля «работающих инвалидов» и «работающих, занятых на работах с вредными и (или) опасными производственными факторами» в таблицу 6 раздела 2 расчета по форме 4-ФСС.

Таблица 2 раздела 1 откорректирована с учетом положений договора о ЕАЭС (пособия гражданам стран ЕАЭС не будут указываться в той же строке, что и пособия иным иностранным гражданам).

Из таблицы 5 убрана строка "Социальное пособие на погребение или возмещение стоимости гарантированного перечня услуг по погребению".

Таблица 6 раздела 2 "Расчет базы для начисления страховых взносов" изменена весьма существенно: строки стали столбцами, а столбцы стали строками.

Срок сдачи отчета в фсс за 3 квартал 2016 года зависят от того, сдаются они в электронном виде или на бумажном носителе.

Форма 4 фсс за 4 квартал 2015

Приказом Фонда социального страхования Российской Федерации от 26.02.2015 № 59 «Об утверждении формы расчета по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством и по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, а также по расходам на выплату страхового обеспечения и Порядка ее заполнения».

Приказ № 59 вступил в силу, начиная с отчетности за I квартал 2015 года.

Отчет сдается за период: 1 квартал, полугодие, 9 месяцев, год. Данная форма 4-ФСС зарегистрирована в Минюсте РФ 20.03.2015 № 36505.

Основные изменения в форме 4-ФСС в 2016 году:

С выплат временно пребывающих надо перечислять взносы в ФСС по пониженной ставке 1,8% (п. 3 ст. 58.2 Закона № 212-ФЗ).

Временно пребывающим работодатели должны оплачивать больничные пособия, если за них перечислялись взносы в ФСС не менее 6 месяцев, предшествующих болезни (п. 4.1 ст. 2 Закона № 255-ФЗ).

Взносы с оплаты выходных дней по уходу за детьми-инвалидами подлежат возмещению из ФСС (п. 17 ст. 37 Федерального закона от 24.07.2009 № 213-ФЗ, ст. 2 Федерального закона от 29.12.2014 № 468-ФЗ)

Сумму начисленных и невыплаченных пособий следует справочно зафиксировать по строке 16 таблицы 2 и по строке 11 таблицы 8. Исключение - пособия, которые начислены за последний месяц отчетного периода, но срок выплаты которых еще не прошел.

Пониженный тариф по инвалидам больше не действует (п. 2 ст. 58 Закона № 212-ФЗ). Теперь нет необходимости отдельно фиксировать в форме-4 ФСС выплаты инвалидам.

Форма 4 ФСС за 4 квартал 2015 утверждена приказом ФСС РФ от 26.02.2015 № 59 имеет особенности, привнесенные Приказом Фонда социального страхования РФ от 23.06.2015 № 267 "Об утверждении особенностей заполнения страхователями расчета по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством и по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, а также по расходам на выплату страхового обеспечения (форма 4-ФСС)". Приказ зарегистрирован в Минюсте России 17.07.2015 № 38072, действует с 02.08.2015.

Уточнения относятся к страхователям-участникам пилотного проекта ФСС.

Своим приказом от 20.07.2015 № 305 "О внесении изменений в приложение № 2,3,4 к приказу ФСС РФ от 26.02.2015 №59", Фонд социального развития уточнил правила использования печати.

ФСС РФ приказом от 20.07.2015 № 304 "О внесении изменений в приложение № 2 к приказу ФСС РФ от 26.02.2015 №59", уточнил правила заполнения реквизитов формы 4-ФСС. Изменения касаются отражения показателей на титульном листе отчетности, а также в таблице 7 "Расчеты по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний".

Все страхователи обязаны сдавать титульный лист формы 4-ФСС за 4 квартал 2015 года, таблицы 1, 3, 6, 7 и 10. При наличии показателей заполняются остальные таблицы. К примеру, в случае, когда организация применяет упрощенную систему налогообложения, необходимо заполнение таблицы 4.1

Титульный лист 4 ФСС 2015

Титульный лист формы 4 ФСС должен отражать число сотрудниц, находящихся в декрете или отпуске по уходу (п. 5.14 Порядка, утвержденного приказом ФСС РФ от 26.02.15 № 59). В старой форме они не подлежали учету в численности (п. 81.1 Порядка, утв. приказом Росстата от 28.10.13 № 428). В тех случаях, когда в штате организации была всего одна работница, находящаяся в декретном отпуске, у фонда возникали вопросы, почему в таблице 2 есть детские или декретные пособия, а сотрудниц в организации нет. В этой связи проведены уточнения правил и вопросов при заполнении отчета 4-фсс за 3 квартал 2015 года нет.

Таблица 2 формы 4 ФСС

В таблице 2 формы 4 ФСС 2015 года присутствует отдельная строка 13 для взносов, начисленных на оплату дополнительных выходных дней по уходу за детьми-инвалидами. Эта строка должна быть заполнена, поскольку сейчас Фонд возмещает не только заработок за дни ухода, и взносы с него (статья. 2 ФЗ от 29.12.14 № 468-ФЗ). Поэтому так важно отражать уплаченные взносы в отчете 4 ФСС.

Таблицы 2 и 3 форма 4 ФСС 2015 года

Форма 4-ФСС за 4 квартал 2015 года в своих таблицах 2 и 3 содержит новые строки для выплат временно пребывающим иностранцам. За этих работников необходимо платить взносы в ФСС по тарифу 1,8 %. Поскольку фонд считает своим долгом проверять правильность расчетов взносов организации, заработную плату таких работников надо указывать в строке 8 таблицы 3. Исключения составляют выплаты гражданам Белоруссии, Казахстана, Армении. и Киргизии., поскольку оплата взносов идет за них по общему тарифу - 2,9% (письмо Минтруда от 05.12.14 № 17–1/10/ В-8313). Эти выплаты должны быть указаны в строке 1 таблицы 3 вместе с выплатами другим работникам.

В строках 3 и 4 таблицы 2 формы 4 ФСС 2015 необходимо указывать сведения о больничных листах иностранцев. Это связано с тем, что пособие по временной нетрудоспособности им будет выплачено в том случае, если работодатель платил взносы в ФСС не менее шести месяцев (ч. 4.1 ст. 2 Федерального закона от 29.12.06 № 255-ФЗ). Поскольку в 2014 году иностранные работники ещё не страховались, поэтому право на получение пособия возникло только с июля 2015 года. В таблице 3.1 должны быть указаны сведения об иностранных гражданах. (Ф. И. О, ИНН, СНИЛС и гражданство) .

Как сдается 4-ФСС за 3 квартал 2016 (новая форма)

4-ФСС за 3 квартал 2016 (новая форма) представляют:

  • не позднее 20 октября 2016 года - на бумаге
  • не позднее 25 октября 2016 года - в электронном виде

4-ФСС за 3 квартал 2016 новая форма подается в электронном виде, если среднесписочная численность работников за 2015 год больше 25 человек.
Организации, у которых нет обособленных подразделений, сдают расчеты в территориальные отделения ФСС РФ по своему местонахождению. Если обособленное подразделение есть, оно сдает 4-ФСС в территориальное отделение ФСС РФ по своему местонахождению, но только если:

  • у подразделения отдельный баланс и расчетный счет
  • подразделение самостоятельно начисляет вознаграждения сотрудникам

Иначе показатели обособленного подразделения отражают в отчетности по головному офису.

Как 4-ФСС за 3 квартал 2016 (новая форма) заполняется

Форма 4-ФСС утверждена приказом ФСС России от 26 февраля 2015 г. № 59 (менялась приказами ФСС от 25 февраля 2016 г. № 54 и от 4 июля 2016 г. № 260).

Титульный лист, таблицы 1, 3, 6, 7 и 10 представляют все без исключения страхователи.

Титульный лист. С отчетности за I квартал 2016 года в адресе на титульном листе 4-ФСС появилось новое поле «Район». Его заполняют в том случае, если он есть в адресе регистрации. До этого надо было перечислить только субъект РФ, город, улицу, дом и номер офиса.

Поле «Численность работников» переименовали в поле «Среднесписочная численность работников». В нем надо привести среднесписочную численность работающих сотрудников на 30 сентября 2016 года, в том числе если они находятся в ежегодном отпуске. Тех сотрудниц, которые ушли в отпуск по беременности и родам или в отпуск по уходу за ребенком, больше не считайте. Это следует из новой редакции Порядка заполнения 4-ФСС (п. 5.14 Порядка, утв. приказом № 59 в новой ред.). Аналогичный порядок применяйте и по полю «Из них женщин».

Численность сотрудников с инвалидностью и тех, кто работает во вредных и опасных условиях, перенесли в раздел II расчета 4-ФСС, где отражают сведения о взносах на травматизм.

В таблице 1 - сведения о начисленных и уплаченных страховых взносах, а также о состоянии расчетов организации с ФСС РФ на начало и конец отчетного периода.

В таблице 2 - сведения о социальных пособиях и выплатах, начисленных застрахованным лицам (сотрудникам) за счет средств ФСС РФ. При этом в графе 5 укажите суммы, источником которых являются средства федерального бюджета. Расшифровку этих сумм нужно привести в таблице 5. Суммы больничных пособий, начисленные организацией за счет собственных средств за первые три дня нетрудоспособности, в таблицу 2 не включайте.

В таблице 2 по строке 13 нужно отражать суммы страховых взносов, которые начислены на суммы оплаты дополнительных выходных дней для ухода за детьми-инвалидами. Причем во все фонды, то есть не только в ФСС РФ, но и в ПФР и медстрах. Самому ФСС РФ эти расходы оплачивают из федерального бюджета. Поэтому такие выплаты нужно также показать еще и в таблице 5 по строкам 7 и 8.

По строке 16 в таблице 2 формы 4-ФСС есть строка, в которой надо показывать начисленные и невыплаченные пособия. Пособия, начисленные за последний месяц отчетного периода, в отношении которых не пропущен срок выплаты, по строке 16 показывать не нужно.

В таблице 3 рассчитайте базу для начисления страховых взносов. По строке 1 укажите все выплаты в пользу сотрудников за отчетный период. Даже если они превысили порог в 718 000 руб. Затем в строке 2 этой таблицы покажите выплаты, не облагаемые страховыми взносами. Далее по строке 3 приведите суммы, которые вышли за рамки лимита. Если, конечно, у вас есть сотрудники, которым вы с начала года начислили больше 718 000 руб. И, наконец, по строке 4 таблицы 3 рассчитайте величину, на которую нужно начислять взносы.

При этом учтите обязанность компаний платить взносы в ФСС РФ с выплат тем иностранцам, которые временно пребывают в России. Ставка – 1,8 процента. Эти начисления нужно показать отдельно по строке 8 таблицы 3. Также отдельно нужно показывать и больничные, выплаченные таким работникам, – по строке 3 таблицы 2. Однако право на пособие появится у них только в том случае, если взносы за них компания перечисляла как минимум шесть месяцев.

Но есть исключение – иностранцы из стран Евразийского экономического союза. То есть из Белоруссии, Казахстана, Армении и Киргизии. Взносы за них надо платить, как с выплат российским работникам – по ставке 2,9 процента, а право на пособия, причем не только на больничные, они имеют уже с начала года. И взносы, и пособия работникам из этих стран каким-либо образом выделять в форме 4-ФСС не нужно. Показывают их вместе с начислениями по сотрудникам-россиянам.

Информацию об облагаемых и необлагаемых выплатах формируйте по данным бухгалтерского учета. Кроме того, можно использовать сведения, отраженные в индивидуальных карточках. Форма документа приведена в совместном письме ПФР от 26 января 2010 г. № АД-30-24/691, ФСС России от 14 января 2010 г. № 02-03-08/08-56П.

В разделе I есть еще таблицы 3.1, 4, 4.1, 4.2, 4.3 и 4.4.

В таблице 3.1 отражают сведения о временно пребывающих в России иностранных работниках: фамилия, имя и отчество, ИНН, СНИЛС. И опять же данные работников, которые являются гражданами государств – членов ЕАЭС, в таблице 3.1 указывать не нужно.

Остальные таблицы заполняют только компании, у которых есть право применять пониженные тарифы по взносам согласно статье 58 Закона № 212-ФЗ. В частности, речь идет о некоторых категориях упрощенщиков и предпринимателях на патентной системе.

В таблице 5 укажите сумму выплат, произведенных за счет федерального бюджета. И в том числе оплату четырех дополнительных выходных дней для ухода за детьми-инвалидами и страховые взносы с этой выплаты.

В разделе II формы нужно показать расчетную базу, тарифы и состояние взаиморасчетов с ФСС РФ по взносам на страхование от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний.

И не забывайте, что взносы на страхование от несчастных случаев нужно начислять на выплаты работникам без каких-либо ограничений.

Размер страхового тарифа по этому виду взносов зависит от класса профессионального риска, присвоенного компании. А этот класс зависит от вида экономической деятельности.

Многопрофильные организации, у которых есть подразделения, деятельность которых отличается от основной, могут быть отнесены сразу к нескольким классам профессионального риска. Если деятельность организации отнесена к одному классу профессионального риска, в составе расчетной ведомости заполните раздел II один раз. Все показатели в нем укажите в целом по компании. Если есть подразделения с повышенными (пониженными) классами профессионального риска, раздел II составляйте по каждому.

С отчетности за I квартал 2016 года в раздел II перенесли два показателя из титульного листа: количество работающих инвалидов и число занятых на вредных и опасных работах. Рядом с ними надо привести код ОКВЭД основного вида деятельности компании, который компания ежегодно подтверждает в ФСС РФ.

Таблица 6, где показывают расчет базы для взносов на травматизм, выглядит по-новому. На самом деле все показатели прежние: облагаемые и необлагаемые выплаты, скидки, надбавки, тариф и т. д. Столбцы и строки просто поменяли местами.

Таблица 6.1 заполняется с отчетности за 9 месяцев 2016 года. Но только теми страхователями, которые временно направляли свой персонал на работу в другие компании (ИП, гражданам). Взносы на травматизм в этом случае платят по тарифу принимающей стороны. Этот тариф, регистрационный номер в ФСС, ИНН и ОКВЭД партнера нужно указать в таблице 6.1. А еще количество предоставленных работников и их зарплату: за каждый из трех последний месяцев квартала и нарастающим итогом с начала года. Выплаты инвалидам - отдельно.

В таблице 8 формы 4-ФСС по аналогии с обычными пособиями теперь предусмотрена строка, в которой надо показывать начисленные и невыплаченные пособия – строка 11.

Таблица 10 раздела II предназначена для итогов специальной оценки труда. Данные в ней необходимо отражать по состоянию на 1 января 2016 года. Таблицу 10 надо заполнять всем компаниям без исключения. Даже тем, кто не проводил ни аттестацию, ни спецоценку. В таком случае проставьте в таблице 10 общее число рабочих мест (графа 3), а графы, где указывают количество вредных и опасных рабочих мест, оставьте пустыми (графы 4–6).

4-ФСС за 3 квартал 2016 новая форма (образец)

По материалам: www.yourbuhg.ru, www.glavbukh.ru

4-ФСС за 1 квартал 2016 года в формате Excel>>>

Скачать образец заполнения формы 4-ФСС за 1 квартал 2016 года в формате Excel>>>

Обязательно прочитайте эту подборку статей, чтобы Вас не оштрафовали:

Составляем заявление о возврате переплаты по страховым взносам

Какие суммы в 2015 году суды освободили от обложения страховыми взносами

Важные изменения в законодательстве о страховых взносах: до и после

Важное в этой статье:

  • Сроки сдачи расчета 4 ФСС за 1 квартал 2016 года
  • По какой форме сдавать расчет 4-ФСС за 1 квартал 2016 года
  • Скачать бланк и образец заполнения расчета 4-ФСС за 1 квартал 2016 года

Сроки 4 ФСС за 1 квартал 2016 года

Срок представления формы 4-ФСС зависит от того, сколько сотрудников работает в компании. Подробные сроки сдачи расчета 4 ФСС мы привели в Таблице 1.

Если среднесписочная численность за предыдущий год меньше 25 человек, расчет 4 ФСС нужно сдать в бумажном виде не позднее 20 числа. Если больше —

Таблица 1. Сроки сдачи расчета 4 ФСС в 2016 году.

Кто сдает форму 4 ФСС за 1 квартал 2016 года

Расчет по форме 4 ФСС обязаны представлять компании, которые выплачивают вознаграждения физическим лицам по трудовым или отдельным видам гражданско-правовых договоров. А именно:

1. все организации;

2. обособленные подразделения организаций на территории РФ, если они имеют отдельный баланс, расчетный счет и самостоятельно начисляют выплаты физическим лицам (ч. 11 ст. 15 Федерального закона от 24.07.09 № 212-ФЗ "О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования");

3. которые нанимают работников по трудовым договорам.

Форма и бланк 4 ФСС за 1 квартал 2016 года

Форма расчета не изменилась. Его сдают по той форме, которая утверждена Приказом ФСС РФ от 26.02.15 № 59.

Скачать бесплатно бланк расчета 4-ФСС за 1 квартал 2016 года в формате Excel>>>

Куда сдавать форму 4 ФСС за 1 квартал 2016 года

Расчет по форме 4 ФСС нужно представить в региональное отделение ФСС РФ, в котором вы зарегистрированы в качестве страхователя (п. 2 ч. 9 ст. 15 Федерального закона от 24.07.09 № 212-ФЗ).

Изменения в заполнении 4 ФСС за 1 квартал 2016 года

При заполнении отчета 4 ФСС за 1 квартал 2016 года нужно учесть важные изменения, которые произошли в порядке заполнения:

В расчете можно не ставить печать, если у организации ее нет. На каких документах безопаснее ставить печать во избежание споров с налоговой и фондами, читайте в электронном журнале;

На титульном листе проставляется общее количество застрахованных лиц, в том числе декретниц.

Все суммы взносов, доначисленных ФСС по проверкам заносятся в строку 3 «Начислено взносов по результатам проверок». В строке 5 «Начислено взносов страхователем за прошлые расчетные периоды» будут отражаться только те доначисления, которые сделала сама компания.

Как заполнить новую форму 4 ФСС за 1 квартал 2016 года

Расчет состоит из титульного листа и двух разделов, в каждом из которых несколько таблиц. Ниже приведены основные отличия в заполнении.

При отражении страховых взносов на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством:

1) появились новые строки для отражения сумм пособий по временной нетрудоспособности работающим гражданам и лицам без гражданства, временно пребывающим в РФ, и сумм начисленных в их пользу выплат и иных вознаграждений (таблицы 2, 3 разд. I Расчета по форме 4 - ФСС);

2) суммы выплат и иных вознаграждений, которые начислены в соответствии с международными договорами, в том числе по Договору о ЕАЭС от 29.05.14, а также суммы выплат и иных вознаграждений, не подлежащие согласно этим договорам обложению страховыми взносами, включаются (п. п. 10.1, 10.2 Приложения № 2):

  • в показатели строки 1 таблицы 3 разд. I Расчета (начисленные суммы);
  • в показатели строки 2 таблицы 3 разд. I Расчета (суммы, не подлежащие обложению страховыми взносами).

В расчет включаются расходы на выплату пособий по больничному, выплаченные гражданами государств - членов Евразийского экономического союза (таблица 2 разд. I Расчета по форме 4 - ФСС);

3) появилась таблица, в которую заносятся сведений об иностранных гражданах и лицах без гражданства, временно пребывающих в РФ (таблица 3.1 разд. I Расчета по форме 4 - ФСС);

4) теперь сведения суммах оплаты дополнительных выходных дней для ухода за детьми-инвалидами и суммах страховых взносов, начисленных на эту оплату нужно расшифровывать (см. таблицу 5 разд. I Расчета по форме 4 - ФСС);

5) появилась новая строка, в которую заносится справочная информация о начисленных и невыплаченных пособиях (таблица 2 разд. I Расчета по форме 4 - ФСС).